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La productivité PDF évolue avec Nitro : 6 cas concrets

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La transformation numérique est souvent un voyage long et sinueux. Mais cela ne doit pas être douloureux. Passer 100 % au numérique peut améliorer vos résultats.

La transformation numérique est souvent un voyage long et sinueux. Mais cela ne doit pas être douloureux. Passer 100 % au numérique peut améliorer vos résultats et avoir un impact sur le succès de toute votre équipe.

Nous avons réuni les témoignages les plus marquants de quelques-uns de nos clients ayant réussi leur transformation numérique afin que vous puissiez vous en inspirer.

Continuez à lire ou sautez directement dans l' eBook complet pour obtenir des tactiques, des conseils et des stratégies afin que vous puissiez :

  • Standardiser les workflows PDF sur une plateforme unique et économique
  • Réduire le gaspillage lié à l'impression et au papier
  • Offrir une expérience plus fluide et plus efficace à vos employés, avec des avantages non seulement pour votre entreprise, mais aussi et surtout pour vos clients

Nous pourrions parler pendant des heures (et nous le faisons) des facteurs qui contribuent ou nuisent à la productivité sur le lieu de travail et des approches tactiques pour y remédier, mais pour l'instant, examinons six cas d'utilisation courants pour la mise en œuvre d'une productivité PDF de niveau supérieur identifié par experts chez Zebra, Continental, Howden, JLL, Swiss Re et T-Mobile. Bonne lecture!

1. Déployer des solutions documentaires au sein d'une équipe nouvellement acquise

Qu'il s'agisse d'harmoniser les outils PDF d'une équipe existante ou de rendre opérationnelle une nouvelle équipe, il est important de préserver une productivité élevée et de ne pas perdre de temps pendant que les utilisateurs s'habituent à leur nouvelle façon de travailler.

Par exemple, après une acquisition, Zebra est rapidement passé à plus de 7 000 employés. Au cours de cette transition, la gestion du changement était essentielle pour que les membres de l'équipe se sentent soutenus lorsqu'ils s'adaptent aux nouveaux outils et flux de travail. À la suite de l'acquisition, davantage d'employés sont passés à Nitro pour éditer et gérer des PDF. Zebra dépendait de l'équipe d'intégration de Nitro et du matériel de formation pour se familiariser rapidement avec le produit.

2. Doter plus d'employés de solutions PDF abordables

Équiper chaque travailleur du savoir, et pas seulement les « quelques chanceux »,du Tool numérique pour accomplir rapidement et facilement leurs flux de travail les plus courants aidera votre organisation à évoluer vers un lieu de travail plus efficace et moderne.

Les acteurs informatiques de Continental ont dû relever plusieurs défis lors du déploiement d'Adobe® Acrobat®. Le modèle de licence compliqué était coûteux et difficile à étendre au-delà d'un groupe restreint d'utilisateurs, laissant de nombreux employés trouver eux-mêmes des solutions documentaires ad hoc. Ils se sont tournés vers Nitro pour standardiser les workflows PDF sur une plate-forme unique et abordable et réduire la quantité de déchets liés à l'impression et au stockage des contrats papier.

Une tarification simple et directe et une assistance experte à l'intégration ont aidé Continental à effectuer la transition en toute simplicité et à équiper toute son équipe d'outils de productivité PDF et de signature électronique.

3. Un approvisionnement technologique plus intelligent et une sécurité incomparable

La complexité technique et les systèmes obsolètes mettent votre entreprise et vos données en danger. La bonne nouvelle est que vous n'avez plus besoin de choisir entre convivialité et sécurité.

L'équipe informatique de Howden souhaitait évoluer en combinant des flux de travail mondiaux pour l'édition PDFs et eSigning sur une plate-forme unique et renforcer la sécurité des données. Ils ont éliminé l'ancienne version des PDFs logiciels utilisés à l'époque, dont beaucoup étaient obsolètes et grignotaient le budget informatique.

Howden s'est tourné vers Nitro pour s'assurer que les utilisateurs disposaient des PDFs capacités d'édition et de eSigning dont ils avaient besoin à partir d'une plate- forme unique et sécurisée. Désormais,ils bénéficient d'un risque moindre de non-conformité,de plus d'économies et d'une productivité accrue dans toute l'organisation.

4. Une transformation numérique globale

Optez pour la transformation numérique à grande échelle en vous appuyant sur l'équipe du support de Nitro pour former les nouveaux utilisateurs et simplifier la mise en place de workflows plus rapides et zéro papier.

Lorsque JLL a mis en œuvre son plan quinquennal de transformation numérique, bon nombre de ses processus de traitement des documents, comme la facturation et le règlement des fournisseurs, étaient encore manuels et sur papier. Cette société internationale spécialisée dans l'immobilier commercial avait pour projet de réduire de manière drastique les contrats papier, voire de les éliminer complètement. Seule une fraction des employés avait accès à des outils de modification de PDF, ce qui entravait les workflows et limitait l'adoption de processus numériques.

Pour doter leurs employés de la meilleure solution de productivité documentaire, ils ont choisi Nitro en raison de sa feuille de route innovante, de son offre réussite client intéressante et de sa capacité à stimuler la productivité des utilisateurs.

5. Développement et réduction du gaspillage

Pour passer véritablement au numérique, il faut renforcer l'accès des employés aux outils leur permettant d'éliminer le papier.

Par exemple, Swiss Re a entrepris un vaste projet de modernisation de ses processus de traitement de documents, notamment en convertissant tous les contrats d'assurance au format électronique. Nitro a travaillé main dans la main avec l'équipe informatique de Swiss Re afin de personnaliser la mise en œuvre et le déploiement et ainsi répondre aux exigences spécifiques de l'organisation sans excéder le budget imparti. Le résultat : des workflows documentaires zéro papier à une échelle sans précédent. Au final, ce sont 9 000 utilisateurs que Swiss Re a pu équiper de la solution Nitro pour gérer ses contrats numériques.

6. Abandonner Adobe® Acrobat® en douceur

Vous pouvez améliorer les workflows de documents pour tout le monde et obtenir des options de tarification et de licence simples et directes pour votre approvisionnement informatique.

Soucieux d'offrir une meilleure expérience à ses 1300 employés autrichiens,T-Mobile Autriche était à la recherche d'une alternative à Adobe® Acrobat®. Comme beaucoup de grandes entreprises,T-Mobile n'a pas été standardisé sur une seule version d'Adobe®. Ils souhaitaient éliminer les solutions anciennes ou disparates, simplifier l'approvisionnement informatique et réaliser des économies. Ils ont choisi Nitro comme nouvelle plate-forme pour la productivité des documents Au début du déploiement, l'équipe de T-Mobile s'est sentie confiante dans l'support individuelle de Nitro. L'équipe Nitro a également aidé l'entreprise à répondre à ses besoins techniques uniques, faisant de la conformité une priorité absolue avant et pendant la mise en œuvre.

De quelle manière relevez-vous vos principaux défis en matière de gestion documentaire ?

Découvrez comment les entreprises résolvent ces défis aujourd'hui avec des workflows PDFs évolutifs dans cet eBook.

La numérisation à grande échelle est réalisable, mais elle peut également être abordable, facile à mettre en œuvre et même propulser votre entreprise vers de plus grands niveaux d'innovation et d'agilité. Pour y parvenir, les entreprises doivent trouver le bon partenaire technologique.

Nitro aide des entreprises du monde entier à accroître leur productivité documentaire et à réaliser des économies en regroupant sur une seule et même plateforme la productivité PDF et des signatures électroniques illimitées.

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