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La productivité PDF évolue avec Nitro : 6 cas concrets

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Digital transformation is often a long and winding journey. But it doesn’t have to be painful. Going 100% digital can help your bottom line.

Digital transformation is often a long and winding journey. But it doesn’t have to be painful. Going 100% digital can help your bottom line and impact the success of your entire team.

Nous avons réuni les témoignages les plus marquants de quelques-uns de nos clients ayant réussi leur transformation numérique afin que vous puissiez vous en inspirer.

Continue reading or jump right into the full eBook to get tactics, tips, and strategies so you can:

  • Standardiser les workflows PDF sur une plateforme unique et économique
  • Réduire le gaspillage lié à l'impression et au papier
  • Offrir une expérience plus fluide et plus efficace à vos employés, avec des avantages non seulement pour votre entreprise, mais aussi et surtout pour vos clients

We could talk for hours (and we do) about factors that contribute to and detract from productivity in the workplace and tactical approaches to address these but for now, let’s take a look at six common use cases for implementing next-level PDF productivity identified by experts at Zebra, Continental, Howden, JLL, Swiss Re, and T-Mobile. Happy reading!

1. Déployer des solutions documentaires au sein d'une équipe nouvellement acquise

Qu'il s'agisse d'harmoniser les outils PDF d'une équipe existante ou de rendre opérationnelle une nouvelle équipe, il est important de préserver une productivité élevée et de ne pas perdre de temps pendant que les utilisateurs s'habituent à leur nouvelle façon de travailler.

For example, after an acquisition, Zebra quickly grew to over 7,000 employees. During this transition, change management was essential so that team members felt supported as they adjusted to new tools and workflows. As a result of the acquisition, more employees moved to Nitro to edit and manage PDFs. Zebra depended on the Nitro onboarding team and training materials to quickly get comfortable with the product.

2. Doter plus d'employés de solutions PDF abordables

Equipping every knowledge worker—not just the “lucky few”—with the digital tools to accomplish their most common workflows quickly and easily will help your organization move towards a more efficient and modern workplace.

IT stakeholders at Continental faced several challenges with their deployment of Adobe® Acrobat®. The complicated licensing model was expensive and hard to expand beyond a select group of users, leaving many employees to find ad hoc document solutions on their own. They turned to Nitro to standardize PDF workflows on a single, affordable platform and reduce the amount of waste from printing and storing paper contracts.

Simple, straightforward pricing and expert onboarding support helped Continental make the transition with ease and equip their entire team with tools for PDF productivity and eSigning.

3. Un approvisionnement technologique plus intelligent et une sécurité incomparable

Technical complexity and outdated systems put your company and data at risk. The good news is you no longer need to choose between usability and security.

The IT team at Howden wanted to scale by combining global workflows for PDF editing and eSigning to a single platform and increase data security. They eliminated old versions of the PDF software in use at the time—many of these were outdated and were eating into the IT budget.

Howden turned to Nitro to ensure users got the PDF editing and eSigning capabilities they needed from a single, secure platform. Now they enjoy a lower risk of non-compliance, more cost savings, and increased productivity right across the organization.

4. Une transformation numérique globale

Optez pour la transformation numérique à grande échelle en vous appuyant sur l'équipe du support de Nitro pour former les nouveaux utilisateurs et simplifier la mise en place de workflows plus rapides et zéro papier.

Lorsque JLL a mis en œuvre son plan quinquennal de transformation numérique, bon nombre de ses processus de traitement des documents, comme la facturation et le règlement des fournisseurs, étaient encore manuels et sur papier. Cette société internationale spécialisée dans l'immobilier commercial avait pour projet de réduire de manière drastique les contrats papier, voire de les éliminer complètement. Seule une fraction des employés avait accès à des outils de modification de PDF, ce qui entravait les workflows et limitait l'adoption de processus numériques.

Pour doter leurs employés de la meilleure solution de productivité documentaire, ils ont choisi Nitro en raison de sa feuille de route innovante, de son offre réussite client intéressante et de sa capacité à stimuler la productivité des utilisateurs.

5. Développement et réduction du gaspillage

Pour passer véritablement au numérique, il faut renforcer l'accès des employés aux outils leur permettant d'éliminer le papier.

Par exemple, Swiss Re a entrepris un vaste projet de modernisation de ses processus de traitement de documents, notamment en convertissant tous les contrats d'assurance au format électronique. Nitro a travaillé main dans la main avec l'équipe informatique de Swiss Re afin de personnaliser la mise en œuvre et le déploiement et ainsi répondre aux exigences spécifiques de l'organisation sans excéder le budget imparti. Le résultat : des workflows documentaires zéro papier à une échelle sans précédent. Au final, ce sont 9 000 utilisateurs que Swiss Re a pu équiper de la solution Nitro pour gérer ses contrats numériques.

6. Abandonner Adobe® Acrobat® en douceur

You can improve document workflows for everyone and get simple, straightforward pricing and licensing options for your IT procurement.

Driven by the goal to provide a better experience for its 1,300 Austrian employees, T-Mobile Austria was on the hunt for an alternative to Adobe® Acrobat®. Like many large companies, T-Mobile wasn’t standardized on a single version of Adobe®. They wanted to eliminate old or disparate solutions, simplify IT procurement, and see cost savings. They enlisted Nitro as their new platform for document productivity. As rollout commenced, the T-Mobile team felt confident in Nitro’s one-on-one support. The Nitro team also helped the company fulfill its unique technical needs, making compliance a top priority before and during implementation.

De quelle manière relevez-vous vos principaux défis en matière de gestion documentaire ?

Find out how companies are solving these challenges today with scalable PDF workflows in this eBook.

Digitization at scale is attainable but it can also be affordable, easy to implement, and even propel your company to greater levels of innovation and agility. To get there, companies need to find the right technology partner.

Nitro aide des entreprises du monde entier à accroître leur productivité documentaire et à réaliser des économies en regroupant sur une seule et même plateforme la productivité PDF et des signatures électroniques illimitées.

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