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Les 4 principaux conseils pour choisir des logiciels pour votre entreprise

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Selon un récent rapport publié par Gartner, les dépenses en logiciels et services informatiques devraient atteindre jusqu'à 3 $. 5 Trillion en 2017 . L'ère numérique a transformé l'informatique en un moteur principal de la croissance des entreprises, responsable de la vérification et de la mise en œuvre de nouvelles solutions qui aident une organisation à mieux fonctionner. Mais la question est, avec une grande quantité de technologies facilement disponibles, comment les professionnels de l'informatique devraient-ils aborder la tâche de choisir le logiciel le mieux adapté à leur entreprise ? Parfois, il est évident quelle est la meilleure solution. Par exemple, lorsque vous êtes dans le secteur de l'entretien des pelouses, il est assez simple de choisir un logiciel d'entreprise d'entretien des pelouses spécifique aux besoins de cette industrie. Cependant, si vous dirigez une entreprise moins spécifique, il peut être difficile de trouver le bon logiciel pour vous. Parfois, il est impossible de trouver un logiciel préfabriqué qui vous convient, vous pouvez donc avoir besoin de quelque chose comme les services de développement de logiciels Pegasus One pour créer un logiciel personnalisé qui conviendra parfaitement à votre entreprise.

Voici quatre conseils simples pour vous aider à choisir le meilleur logiciel :

1. Besoin ou envie ?

C'est une nouvelle année, un nouveau budget vous a été attribué et vous avez peut-être reçu la tâche colossale de mettre en œuvre un projet de transformation numérique sans faille. Avec un nouveau budget pour 2017 , il y a de fortes chances que le cas classique de "vouloir ou besoin" surgisse, en particulier avec la quantité de technologie disponible. Cela rend la sélection encore plus difficile. Mais il peut être utile de choisir un fournisseur de logiciels dans votre région. Ainsi, pour les entreprises en Australie, il peut être utile de consulter un logiciel ERP en Australie .

Lorsqu'il s'agit de choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise, pensez d'abord à vos objectifs, qu'il s'agisse d' augmenter la productivité ou de réduire le papier au sein de votre organisation. Une fois que vous avez identifié vos objectifs, vous pouvez alors prendre une décision claire sur le type de logiciel dont vous avez réellement besoin.

2 . On ne fait jamais assez de recherches !

Alors, quelle est la prochaine étape ? Recherche, recherche, recherche ! Il s'agit d'un aspect initial clé lors de la recherche de nouveaux logiciels. Tout fournisseur de logiciels bien établi offrira de nombreuses informations en ligne, y compris des critiques , des études de cas de clients et des comparaisons de concurrents.

Il est si important lors de la recherche de vous assurer de cocher tous vos Box et de lister tout ce que vous recherchez dans le produit ; fonctionnalité,coût, convivialité,fonctionnalités,Licences,etc. Faites le tour,testez différents fournisseurs,mais ne compromettez pas la qualité pour le coût. C'est une erreur qui est constamment commise. Il convient de noter que si vous ne trouvez pas les solutions logicielles dont vos processus ou tâches métier ont besoin, vous souhaiterez effectuer des recherches sur différentes options de société de développement de logiciels personnalisés professionnels capables de créer votre logiciel personnalisé en fonction de vos normes.,à partir de zéro,en créant une solution entièrement sur mesure pour les besoins de votre entreprise.

En plus de ce qui précède, assurez-vous de trouver un fournisseur qui deviendra un partenaire de votre entreprise . Les bons éditeurs de logiciels sont là pour vous aider à développer votre entreprise et à atteindre vos objectifs, et cela inclut de vous soutenir si nécessaire, après l'achat. Apprenez vraiment à connaître vos fournisseurs et créez de véritables relations commerciales avec eux lorsque vous testez le logiciel. En faisant cela, vous vous assurerez que vous vous sentez à l'aise qu'ils ont vos meilleurs intérêts à cœur et ne sont pas seulement là pour la vente initiale.

3. Communiquez avec vos décideurs et obtenez leur adhésion.

Soyons honnêtes, c'est certainement l'un des aspects les plus difficiles lorsqu'il s'agit d'introduire de nouveaux logiciels dans l'entreprise. Les professionnels de l'informatique détiennent la clé de la plupart des ressources dont le reste de l'organisation a désespérément besoin pour atteindre leurs buts et objectifs. Cependant, les décideurs ne comprennent souvent pas le besoin même du logiciel que vous cherchez à mettre en œuvre.

Afin d'obtenir au mieux l'alignement, vous devez siffler sur leur air. Pour obtenir l'adhésion de la direction et permettre la collaboration avec la direction, vous devez être plus stratégique . Comment est-ce que tu fais ça? Vous pouvez commencer par devenir un expert dans le travail de votre organisation et communiquer efficacement la valeur des solutions à la direction grâce à une analyse de rentabilisation solide. Cela découlera en grande partie des recherches que vous avez effectuées précédemment.

4. Prenez le temps nécessaire !

Enfin, et surtout, ne bâclez pas le processus de sélection de nouveaux logiciels. Cette démarche prend du temps, et ce pour une très bonne raison. Si vous vous précipitez, vous êtes presque certain de rencontrer des problèmes ; alors procédez avec soin.

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