Pour les cabinets comptables, le temps c'est de l'argent

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Image reproduite avec l'aimable autorisation de « geek and poke »

« Le temps, c'est de l'argent » - c'est une expression que nous utilisons, mais que se passerait-il si cela avait un impact sur votre entreprise de telle manière que faire les choses plus lentement entraînait des amendes pour votre entreprise et vos clients ? La solution logique est de travailler plus vite, mais avec les défis liés à la migration d'un système informatique hérité, à la formation du personnel, au choix parmi une myriade de solutions de productivité pour répondre aux besoins de votre entreprise, cela peut sembler trop intimidant.

Une victoire facile adoptée par des cabinets comptables tels que MacKenzie Strategic et Northern Business Consultants (NBC) consiste à s'attaquer aux problèmes courants, tels que la réduction de la paperasserie pour passer à un environnement sans papier rationalisé. À l'ATSA 2015 (Accounting Technology Showcase Australia) en octobre, nous avons mené une enquête pour savoir ce que d'autres cabinets comptables en pensaient :

La notion de « travail » est remise en cause

La notion démodée de « travail » est dépassée : les entreprises n'attendent plus, ni ne veulent, des pousse-crayons pour les employés (ou dans ce cas, des pousse- papiers ). Travailler plus intelligemment est important pour 67 % des répondants à l'enquête qui ont trouvé que le suivi manuel des processus sur papier était leur principale frustration, suivis par 49 % qui sont le plus irrités par le temps et les ressources gaspillés lorsque des erreurs et des modifications sont faites sur les documents.

La commodité l'emporte sur le coût

Par rapport à 20 % des répondants à l'enquête qui ont déclaré que des prix compétitifs sont une considération primordiale lors de la prise de décision d'aller sans papier, une écrasante majorité de 71 % a déclaré que la facilité de déploiement et d'utilisation est le facteur le plus important, tandis que 43 % ont choisi la mobilité comme facteur clé.

Les signatures électroniques sont là pour rester

Ce n'est plus une option "agréable à avoir", les cabinets comptables exigent que les signatures électroniques soient déployées dans toute l'entreprise, 86 % des répondants à l'enquête trouvant qu'il s'agit de la fonctionnalité de bureau sans papier la plus utile. Viennent ensuite la possibilité de convertir des PDF en plusieurs formats de fichiers ( 61 %) tels que Word, Excel et PowerPoint, et la possibilité de sécuriser les documents sensibles avec des mots de passe ( 39 %). Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet et sur l'ensemble du domaine de la comptabilité, en général, pour réussir votre changement de carrière, envisagez d'obtenir un diplôme en comptabilité pour vous lancer dans une carrière enrichissante.

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Amanda Kennan MacKenzie de MacKenzie Strategic partage le parcours sans papier de son entreprise sur scène à l'ATSA aux côtés du directeur APAC de Nitro, Adam Nowiski.

L'ensemble de fonctionnalités puissantes de Nitro inclut tout cela et bien plus encore. Parce que Nitro Pro rappelle l'interface utilisateur en ruban de Microsoft, notre solution de bureau pour la création et la conversion de documents est simple à prendre en main, avec ou sans formation. De plus, la possibilité de l'ouvrir directement dans Nitro Cloud (notre solution cloud pour le partage, la collaboration et la signature de documents en ligne sur n'importe quel appareil) donne aux parties internes et externes la liberté de poursuivre leur travail où qu'elles se trouvent. Il était temps que les professionnels de la comptabilité puissent eux aussi gagner du temps, après tous les efforts qu'ils déploient pour en faire gagner aux entreprises. Par exemple, certains comptables proposent désormais tous types de conseils aux entreprises, et pas seulement financiers.

Une journée durera toujours 24 heures. Mais il existe une solution pour utiliser ce temps limité de manière optimale. Testez Nitro avec une version d'essai pour équipe, ou contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre programme de licences en volume.

Vous souhaitez comparer l'enquête de cette année à celle que nous avons réalisée à l'ATSA 2014 ? Consultez notre article, Comptabilisation des inefficacités liées au papier .

*Une infographie présentant les résultats complets de l'enquête ATSA/Nitro sera bientôt disponible ici.*

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