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Les formulaires PDF : la garantie d'une efficacité optimale

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Chaque jour, vos employés ouvrent trois choses : leur boîte de messagerie, un navigateur et un PDF.

Chaque jour, vos employés ouvrent trois choses : leur boîte de messagerie, un navigateur et un PDF. Ces trois outils sont à la base de tout ce qu'ils font dans la journée. Mieux ces outils fonctionneront, mieux vos employés pourront faire leur travail.

Le formulaire PDF est le format de document le plus répandu dans pratiquement toutes les entreprises, grandes et petites. Il est donc essentiel que vous équipiez vos employés d'une solution de gestion de documents et de signature électronique qui leur permette d'exceller dans un environnement de bureau rationalisé et efficace, à un coût adapté à votre budget.

Demandes relatives aux documents d'une équipe moderne

Alors que la disponibilité des technologies de pointe a régulièrement augmenté ces dernières années, la productivité n'a augmenté que de 2 % au maximum. Nous ne manquons pas de moyens de communication, mais cela ne s'est pas traduit par une plus grande collaboration, qui apparaît chez moins de 5 % des employés. Bien que de nombreux facteurs soient impliqués dans ces tendances, les processus papier obsolètes et le manque d'accès au droit Tool sont sans aucun doute les deux principales raisons de ce retard.

Beaucoup de demandes du personnel moderne nécessitent une stratégie de documentation efficace, notamment :

  • La capacité de travailler de n'importe où, sur n'importe quel appareil. L'employé moderne ne se confine plus aux quatre murs de son bureau, de 9 h à 17 h, en utilisant une machine à écrire fournie par l'entreprise. Les outils doivent donc évoluer, en se dotant notamment de la capacité de créer et de partager des documents sur plusieurs appareils, que ce soit des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes ou des téléphones mobiles.
  • Des équipes intergénérationnelles. Le bureau typique d'aujourd'hui compte désormais jusqu'à cinq générations réunies sous un même toit. Des outils de productivité complets et conviviaux sont essentiels pour que les employés de tout âge excellent et collaborent.
  • Une solution sécurisée. Les cyberattaques continuent de menacer la sécurité des documents, et l'explosion des données et des appareils ne fait que fournir aux pirates suffisamment d'espace pour jouer. Toute solution documentaire nécessite une équipe de sécurité interne fiable qui protège vos fichiers.

Formulaire PDF : un outil universel de productivité

La création de formulaires est une activité quasi quotidienne pour la plupart des entreprises. Avec le bon produit et le bon partenaire technologique, c'est un moyen simple et efficace d'accélérer les flux de travail et d'augmenter la productivité.

Voici quelques fonctionnalités qui peuvent faire de Nitro la solution idéale pour votre entreprise :

  • Créer un formulaire de zéro, ou transformer pratiquement n'importe quel document (une feuille numérisée, un document Word ou une feuille de calcul Excel) en un formulaire PDF intelligent, facile à compléter.
  • Glisse-dépose des zones de texte facilite la création de champs de formulaire conviviaux que vos clients et collègues peuvent remplir en quelques secondes.
  • Les formulaires autrefois statiques (bons de commande, notes de frais, enquêtes auprès des employés, dossiers médicaux, par exemple) deviennent maintenant des documents intelligents et interactifs, que tout le monde peut utiliser.
  • Ajouter votre signature électronique avec QuickSign ou demander celle de vos clients ou partenaires commerciaux.

Avec Nitro, les formulaires PDF sont rapides, faciles et applicables à une multitude d'utilisations commerciales. Créez votre propre formulaire et améliorez vos performances documentaires dès aujourd'hui.

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