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Ce dont les petites et moyennes entreprises ont besoin pour acquérir un avantage concurrentiel

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S'adapter à la nouvelle réalité à distance.

Les PME (petites et moyennes entreprises) n'ont pas autant d'employés que les grandes entreprises. Alors comment garder un avantage concurrentiel quand on a l'impression que le marché n'est pas fait pour les petites structures ?

Vous vous servez d'outils et de processus qui vous permettent d'accomplir des tâches plus rapidement et facilement, avec moins de personnel et de ressources. C'est un aspect essentiel de la transformation numérique.

S'adapter à la nouvelle réalité du télétravail

On parlait déjà de transformation numérique bien avant que la COVID-19 n'ait forcé de nombreuses entreprises à passer au télétravail. La pandémie n'a fait qu'accélérer ce processus. Dématérialiser les workflows, que votre équipe soit dans vos bureaux ou en télétravail, peut vous aider à collaborer plus efficacement. La clé, c'est de trouver le bon logiciel pour PME.

Cependant, de par votre statut de petite ou moyenne entreprise, vous n'allouez probablement qu'un budget limité à l'investissement dans des logiciels de PME. Idéalement, il vous faudrait des outils collaboratifs sécurisés ainsi que la possibilité d'utiliser la signature électronique pour simplifier vos workflows. En choisissant vos outils numériques minutieusement, vous pourrez récupérer l'investissement effectué dans le logiciel de PME en gagnant du temps et de l'argent.

La check-list de votre transformation numérique

Avant de commencer votre recherche d'un logiciel pour PME, préparez une liste de contrôle de la transformation numérique , c'est-à-dire une liste de toutes les choses que vous souhaitez que votre entreprise réalise en numérisant davantage de vos processus. Voici un début :

  • Connaître la vision de son entreprise. Vous vous souvenez de votre énoncé de mission ? Que signifie-t-il vraiment ? Quels problèmes souhaitez-vous résoudre pour quels clients cibles ? Comment allez-vous mesurer votre réussite et quelles compétences pourraient vous aider à y parvenir ?
  • Savoir quels sont vos objectifs spécifiques. Avoir une vision est une chose, la réaliser en est une autre. Faites la liste des principales transformations que vous souhaitez accomplir, comme simplifier la collaboration de vos employés en télétravail ou réduire les traces documentaires superflues.
  • Identifiez le Tool pour vous aider à y arriver. C'est là que vous commencez réellement à évaluer les logiciels et les systèmes qui pourraient vous aider à atteindre vos objectifs.
  • Établir une stratégie. Les nouveaux processus et les logiciels SMB sont aussi bons que leur taux d'adoption. Créez un plan détaillé sur la façon dont vous formerez vos employés et obtenez leur adhésion à l'adoption de nouvelles technologies. Cela pourrait signifier un déploiement progressif de nouveaux logiciels SMB pour éviter de submerger votre équipe.
  • Suivez le succès. Alors, comment tout cela s'est-il passé ? Vous ne le saurez que si vous suivez les taux d'adoption , les gains d'efficacité et l'argent économisé.

Pourquoi ajouter Nitro à votre pile de logiciels PME

Nitro propose une gamme de solutions pour aider les PME à gagner en efficacité tout en sécurisant les documents commerciaux et les données sensibles. Voici quelques-unes de leurs fonctionnalités :

Réductions des coûts

Bien que l'objectif de toute entreprise soit d'augmenter ce résultat, il est particulièrement important pour les PME, où chaque dollar compte. Logiciel PME comme Nitro PDF Pro peut aider les petites et moyennes entreprises à réduire leurs coûts grâce à une gamme d'efficacités accrues.

Même si votre équipe est distante (ou partiellement distante), les fonctionnalités basées sur le cloud de Nitro permettent une collaboration en temps réel et un accès aux fichiers depuis n'importe où. Par exemple, vous pouvez rapidement convertir des fichiers Word ou Excel en PDF, organiser les pages d'un fichier et même optimiser des documents pour une visualisation Web plus rapide, le tout à partir des services en ligne de Nitro.

Utilisez notre calculateur d'économies pour voir combien votre entreprise pourrait économiser grâce à Nitro.

Facilité de collaboration

Nitro simplifie la collaboration en facilitant le partage des documents en toute sécurité, l'annotation des PDF, la relecture des documents en temps réel et l'accélération des workflows. Dites adieu aux allers-retours d'e-mails contenant plusieurs versions de documents grâce à l'utilisation de fonctionnalités comme Nitro Sign, qui garantissent que tous les membres de votre équipe travaillent sur la même version la plus récente d'un document, et évitent le travail en double et  les doublons de fichiers.

La sécurité

Le télétravail ayant pris davantage de place, de nombreuses entreprises ont été amenées à déplacer leur fonctionnement et le partage de leurs fichiers dans le cloud. Il est donc essentiel de protéger les informations au niveau des documents. Nitro PDF Pro propose deux façons de contrôler l'accès aux fichiers et différents moyens de contrôler ce que peut faire un utilisateur sur les fichiers une fois qu'il y a accédé. Qu'il s'agisse de sécuriser les fichiers par mot de passe ou à l'aide de certificats, Nitro dispose d'une grande variété de paramètres d'autorisation à appliquer de façon à contrôler l'accès aux fichiers et leur modification. Par exemple, un utilisateur peut avoir le droit de modifier un fichier partagé, tandis qu'un autre ne pourra que le consulter.

L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

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