Blog Nitro

Ce dont les petites et moyennes entreprises ont besoin pour acquérir un avantage concurrentiel

open-sign.jpg

Adapting to the new remote reality.

Les PME (petites et moyennes entreprises) n'ont pas autant d'employés que les grandes entreprises. Alors comment garder un avantage concurrentiel quand on a l'impression que le marché n'est pas fait pour les petites structures ?

Vous vous servez d'outils et de processus qui vous permettent d'accomplir des tâches plus rapidement et facilement, avec moins de personnel et de ressources. C'est un aspect essentiel de la transformation numérique.

S'adapter à la nouvelle réalité du télétravail

On parlait déjà de transformation numérique bien avant que la COVID-19 n'ait forcé de nombreuses entreprises à passer au télétravail. La pandémie n'a fait qu'accélérer ce processus. Dématérialiser les workflows, que votre équipe soit dans vos bureaux ou en télétravail, peut vous aider à collaborer plus efficacement. La clé, c'est de trouver le bon logiciel pour PME.

Cependant, de par votre statut de petite ou moyenne entreprise, vous n'allouez probablement qu'un budget limité à l'investissement dans des logiciels de PME. Idéalement, il vous faudrait des outils collaboratifs sécurisés ainsi que la possibilité d'utiliser la signature électronique pour simplifier vos workflows. En choisissant vos outils numériques minutieusement, vous pourrez récupérer l'investissement effectué dans le logiciel de PME en gagnant du temps et de l'argent.

La check-list de votre transformation numérique

Before you start your search for SMB software, prepare a digital transformation checklist — i.e., a list of all the things you want your business to achieve by digitizing more of your processes. Here’s a start:

  • Connaître la vision de son entreprise. Vous vous souvenez de votre énoncé de mission ? Que signifie-t-il vraiment ? Quels problèmes souhaitez-vous résoudre pour quels clients cibles ? Comment allez-vous mesurer votre réussite et quelles compétences pourraient vous aider à y parvenir ?
  • Savoir quels sont vos objectifs spécifiques. Avoir une vision est une chose, la réaliser en est une autre. Faites la liste des principales transformations que vous souhaitez accomplir, comme simplifier la collaboration de vos employés en télétravail ou réduire les traces documentaires superflues.
  • Identify the tools to help you get there. Here’s where you actually start evaluating the software and systems that could help you achieve your goals.
  • Establish a strategy. New processes and SMB software are only as good as their rate of adoption. Create a detailed plan for how you’ll train your employees and get their buy-in on adopting new technologies. That might mean a gradual rollout of new SMB software to avoid overwhelming your team.
  • Track success. So how did it all go? You won’t know unless you’re tracking rates of adoptions, efficiencies gained, and money saved.

Pourquoi ajouter Nitro à votre pile de logiciels PME

Nitro propose une gamme de solutions pour aider les PME à gagner en efficacité tout en sécurisant les documents commerciaux et les données sensibles. Voici quelques-unes de leurs fonctionnalités :

Réductions des coûts

While making that bottom line bigger is the goal of any business, it’s especially critical for SMBs, where every dollar counts. SMB software like Nitro PDF Pro can help small and medium-sized businesses cut costs through a range of increased efficiencies.

Even if your team is remote (or partly remote), Nitro’s cloud-based features allow real-time collaboration and file access from anywhere. For example, you can quickly convert Word or Excel files into PDFs, organize a file’s pages, and even optimize documents for faster web viewing, all from Nitro’s online services.

Utilisez notre calculateur d'économies pour voir combien votre entreprise pourrait économiser grâce à Nitro.

Facilité de collaboration

Nitro simplifie la collaboration en facilitant le partage des documents en toute sécurité, l'annotation des PDF, la relecture des documents en temps réel et l'accélération des workflows. Dites adieu aux allers-retours d'e-mails contenant plusieurs versions de documents grâce à l'utilisation de fonctionnalités comme Nitro Sign, qui garantissent que tous les membres de votre équipe travaillent sur la même version la plus récente d'un document, et évitent le travail en double et  les doublons de fichiers.

La sécurité

Le télétravail ayant pris davantage de place, de nombreuses entreprises ont été amenées à déplacer leur fonctionnement et le partage de leurs fichiers dans le cloud. Il est donc essentiel de protéger les informations au niveau des documents. Nitro PDF Pro propose deux façons de contrôler l'accès aux fichiers et différents moyens de contrôler ce que peut faire un utilisateur sur les fichiers une fois qu'il y a accédé. Qu'il s'agisse de sécuriser les fichiers par mot de passe ou à l'aide de certificats, Nitro dispose d'une grande variété de paramètres d'autorisation à appliquer de façon à contrôler l'accès aux fichiers et leur modification. Par exemple, un utilisateur peut avoir le droit de modifier un fichier partagé, tandis qu'un autre ne pourra que le consulter.

Bibliothèque de contenus

Numérisation de bout en bout de vos workflows documentaires

Une nouvelle étude de GigaOm compare et évalue les fonctionnalités et les capacités des solutions de signature électronique et d'édition PDF leaders du secteur.
Portions of this page translated by Google.