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4 conseils aux prestataires de services financiers pour un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

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Working for a financial company can be stressful. Here's how to maintain a healthy work-life balance and improve your remote work routine.

Que vous ayez des années d'expérience derrière vous ou que vous veniez tout juste de changer de voie, travailler dans le secteur des finances peut être stressant, et encore davantage quand on est en télétravail. Maintenir un bon équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle, rester concentré et créer une routine devient très difficile si l'on ne sépare pas clairement le bureau de la maison.

Voici quelques conseils pour vous aider à trouver un bon équilibre tout en continuant à satisfaire vos clients, avec des exemples tirés de la vie de York Ng, Nitronaute et comptable principal.

1. Adoptez les workflows numériques. Les obligations de télétravail appliquées dans le monde entier ont forcé de nombreuses entreprises, dont les sociétés financières, à adopter plus de workflows numériques. Pour les professionnels de la finance qui dépendaient beaucoup des imprimantes et scanners au bureau, cela a probablement été difficile au début, surtout lorsque l'on travaille avec beaucoup de documents papiers. D'après la2e partie du rapport L'avenir du monde du travail, plus de 40 % des prestataires de services financiers traitent plus de10 documents par jour et 13 % plus de 20 par jour.

But, going digital will save you time, headaches, and stress. It will also make working from home much easier. If your company isn’t already using a PDF productivity and eSigning tool, now’s the perfect time to make the move.

2. Stay ahead of your finances to avoid added stress. Finance professionals know first-hand how important it is to have a financial planning strategy, but sometimes it’s easier said than done. Looking at your own finances can be daunting, so it’s best to break it down into smaller tasks.

Créez une liste de tâches financières et identifiez les actions les plus urgentes (comme les factures pouvant être payées immédiatement). Une fois que vous les aurez barrées de la liste, vous pourrez passer aux dettes plus importantes. Mettez en place un plan d'épargne pour rembourser tous vos prêts, en utilisant par exemple une feuille de calcul ou une application. Vous pouvez aussi demander à recevoir plus tôt votre salaire pour vous aider à faire face à toute autre situation financière.

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3. Créez un planning et respectez-le. Cela peut sembler anodin, mais créer un planning qui prévoit du temps à la fois pour les tâches professionnelles et les tâches personnelles dans la journée peut avoir un impact considérable sur votre productivité et votre bien-être. Les professionnels de la finance peuvent facilement se laisser happer par leur travail et oublier de faire des pauses. En effet, la partie 2 du rapport L'avenir du monde du travail révèle que 30 % des professionnels des services financiers travaillent aujourd'hui 50 heures ou plus par semaine. Pensez à réserver des créneaux dans votre emploi du temps pour des activités non professionnelles comme aller promener le chien ou déjeuner ; cela vous permettra de bien séparer votre vie professionnelle de votre vie privée.

The biggest lesson I learned so far is to take steps to manage your personal life without getting distracted from work. One way that I have been doing this is by scheduling time for grabbing a coffee, food breaks, and exercise activities in my calendar. Before this, my hours were all blending and as someone who loves to eat, I was surprised that I found myself forgetting to eat. When I get back to work after doing something like going for a walk, I feel more focused and energized.

4. Prenez soin de vous chaque jour. Cela est valable pour les travailleurs du savoir quel que soit le secteur. À la longue, le télétravail peut sembler répétitif et fatigant car vous passez la plupart de votre temps au même endroit. Pour éviter le burn-out, essayez de décomposer votre journée en incluant quelques séances de méditation de cinq minutes, une séance rapide de sport ou une heure au déjeuner pour lire un livre.

I am translating what I did at the office to home. I start the day with caffeine whether it’s coffee or tea. At Nitro, we have a “#homework” Slack channel to make sure we keep moving throughout the day. Every hour you get a message to do an exercise challenge…anything from scissor kicks to squats. It always starts a conversation so not only are we moving but we get to have some of the usual office conversations that we all miss.

L'importance de trouver un équilibre

Atteindre l'équilibre parfait entre vie personnelle et vie professionnelle peut relever du défi quand on travaille de chez soi, mais avec un peu de temps et de détermination, on peut y arriver ! Alors que l'avenir du travail est en pleine évolution et que le télétravail devient la norme pour de nombreuses sociétés financières, il est important de savoir comment gérer son temps et ses responsabilités avec plus d'efficacité.

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