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Empêcher la fraude à la signature

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Last month in Australia, a scandal rocked the Australian Football League exposing the vulnerabilities of hand written signatures – and in turn, highlighting the role that electronic signatures (or e-signatures) have in authenticating documents.

Stephen Danks, un scientifique du sport au cœur d'un scandale, aurait prétendument imité la signature de la pharmacienne Nima Alavi et falsifié des documents importants présentés comme preuves dans une affaire antidopage largement médiatisée. Si l'innocence de M. Danks est à l'étude, une chose est sûre : cette violation présumée aurait facilement pu être évitée grâce aux processus d'authentification des signatures électroniques.

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Pharmacist Nima Alavi, who made the allegations against Stephen Danks. Photo credit: Yahoo TV

Si les signatures électroniques permettent de signer facilement et rapidement des documents, elles protègent également les signataires des pratiques frauduleuses de différentes façons. Par exemple, la fonctionnalité QuickSign de Nitro vous permet de définir un mot de passe de sécurité qui doit être saisi à chaque utilisation, vous permettant ainsi de contrôler où et quand vous apposez votre signature.

Afin de garantir un niveau de sécurité encore plus important, Nitro vous permet d'apposer une signature électronique avec un identifiant numérique (appelée « signature numérique ») qui devient caduque si le document est modifié après signature. Dans le cas de l'affaire Stephen Danks, si les signatures numériques avaient été mises en œuvre lors de la création des documents litigieux, elles auraient évité à de nombreuses parties de s'arracher les cheveux.

As organizations continue to transform digitally, it is ever more important to carefully consider placing digital document policies, including secure e-signing options that will serve to protect the company and its employees.

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