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Balises PDF : vos documents PDF sont-ils accessibles ?

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Comment afficher un PDF correctement sur un appareil mobile ou un lecteur d'écran ? L'ajout de balises à un fichier PDF améliore considérablement l'accessibilité d'un document. Véritable ossature des fichiers PDF, les balises les optimisent pour les rendre accessibles à tous.

À quelle fréquence échangez-vous des documents en interne avec vos collègues ou vos clients ? À quelle fréquence vos documents sont-ils consultés sur le site Web de votre entreprise ? Vous ne connaissez peut-être pas les statistiques, mais il ne fait aucun doute que l'échange de documents est monnaie courante.

Les utilisateurs professionnels convertissent généralement les documents au format PDF avant de les partager, car les fichiers PDF conservent leur apparence et leur mise en page, quel que soit l'appareil, le logiciel ou le navigateur utilisé pour les visualiser.

Cependant, l'affichage n'est pas nécessairement cohérent sur les appareils mobiles, et pour les utilisateurs qui ont besoin d'une technologie d'assistance pour les lire, certains documents PDF deviennent très difficiles d'accès.

Comment afficher un PDF correctement sur un appareil mobile ou un lecteur d'écran ? L'ajout de balises à un fichier PDF améliore considérablement l'accessibilité d'un document. Véritable ossature des fichiers PDF, les balises les optimisent pour les rendre accessibles à tous. Le balisage est essentiel pour :

1) Technologie d'assistance à l'utilisateur. Pour les personnes handicapées, les balises PDFs font la différence entre les mondes de l'information numérique, voire aucune, car un fichier PDFs mal structuré devient incompréhensible pour les utilisateurs de lecteurs d'écran.

2) L'affichage sur un appareil mobile. En vérité, de nombreuses entreprises sont déjà en train d'optimiser leur contenu pour les appareils mobiles. Ceci dit, sans balisage, le contenu des documents PDF accessibles sur une tablette ou un smartphone risque de s'afficher de façon désordonnée ou incohérente.

3) L'archivage et le stockage. Pensez à tous les fichiers que votre entreprise conserve au format numérique, que ce soit sur des serveurs distants ou sur le cloud. Le balisage PDF apporte une certaine flexibilité d'utilisation quotidienne et des capacités de récupération à long terme tout en protégeant l'intégrité des documents.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages du balisage des documents PDF ? Lisez donc notre livre blanc : Balises PDF et accessibilité : Pourquoi elles sont essentielles.

Si vous souhaitez discuter avec un représentant de Nitro pour apprendre à jongler sans effort avec les balises PDF dans Nitro Pro, vous pouvez nous joindre à tout moment.

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