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Pourquoi la dématérialisation est bonne pour les affaires et l'environnement

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Les processus papier doivent clairement disparaître, mais de nombreuses entreprises hésitent à s'en débarrasser.

La plupart des entreprises sont actuellement éloignées, mais beaucoup dépendent encore fortement du papier. Notre récent rapport sur l' avenir du travail a révélé que 56 % des travailleurs à distance impriment encore, mais que 60 % n'ont pas d'imprimante à la maison. Cela signifie que les employés font tout leur possible pour faire le travail. Cela ne ressemble pas à une utilisation efficace du temps, n'est-ce pas ?

Les processus papier ont fait leur temps, mais de nombreuses entreprises hésitent encore à les éliminer. Pour convaincre votre entreprise, nous avons recensé trois avantages métier et environnementaux de la dématérialisation :

1. Faites des économies et sauvez des arbres

L'EPA (Environmental Protection Agency) estime que le travailleur intellectuel moyen utilise 10 , 000 feuilles de papier par an , soit environ deux caisses de papier par travailleur. Chaque cas coûtant 40 $, vous pouvez voir à quel point les flux de travail papier ont un impact budgétaire significatif.

En plus d'être une source de dépenses importante, les produits papier ont un impact considérable sur la densité de plantation des arbres. Les forêts représentent environ 30 % de la surface terrestre mondiale, mais elles disparaissent rapidement. Nous savons également que les arbres sont essentiels au maintien de la vie sur la planète. En éliminant ou en réduisant l'utilisation du papier, les entreprises pourront réaliser des économies notables et se positionner comme une « entreprise verte », tout en préservant l'environnement pour les générations futures.

2. Plus de productivité et développement durable

Les employés perdent plus de 4 heures chaque semaine à effectuer des tâches sur papier. Grâce aux flux de travail sans papier, ils n'ont pas à passer plus de temps à pousser du papier, à chercher des signatures et à remplir des formulaires. Ces tâches sont plus faciles et plus rapides lorsqu'elles sont effectuées numériquement, ce qui laisse du temps pour le travail le plus important.

Saviez-vous qu'il faut 11 134 kWh pour produire 1 tonne de papier ? C'est la quantité d'électricité qu'un ménage moyen consomme en plus de 10 mois ! En plus d'améliorer leur efficacité, le passage au zéro papier peut également contribuer à réduire la consommation d'énergie et les coûts des entreprises. En résumé, moins vous utilisez de papier, plus vous économisez de l'énergie.

3 . Collaborez plus en utilisant moins

Travailler ensemble est un défi lorsque vous devez imprimer ou numériser de multiples documents. Alors, que faire pour garder une trace de tout et travailler ensemble efficacement ? En numérisant les documents, votre équipe peut créer, partager, modifier, suivre les versions, signer et classer des fichiers, facilement, rapidement, et sans avoir à imprimer une seule page.

En éliminant les impressions, vous n'avez plus besoin de cartouches d'encre et de toners d'imprimante, et les économies réalisées peuvent ensuite être investies dans d'autres domaines de dépenses de votre entreprise. De plus, les cartouches d'encre et les toners contiennent des colorants toxiques et peuvent gravement nuire à l'environnement si elles ne sont pas correctement recyclées. L'agence de protection de l'environnement des États-Unis (EPA) estime notamment que plus de 400 millions de cartouches d'encre et 100 millions de toners échouent chaque année dans les décharges.

Comme vous pouvez le constater, la dématérialisation représente de nombreux avantages pour les entreprises et l'environnement. Donc, plus vite vous éliminez le papier, plus vous économisez et œuvrez pour l'intérêt collectif.

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