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Why Going Paperless Is Good for Business and the Environment

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Paper-based processes clearly need to go, but many companies are reluctant to get rid of them.

Most businesses are remote right now, yet many still heavily rely on paper. Our recent Future of Work report found 56% of remote workers are still printing but 60% do not have a printer at home. This means employees are going out of their way to get work done. Doesn’t sound like an effective use of time, right?

Les processus papier ont fait leur temps, mais de nombreuses entreprises hésitent encore à les éliminer. Pour convaincre votre entreprise, nous avons recensé trois avantages métier et environnementaux de la dématérialisation :

1. Faites des économies et sauvez des arbres

The EPA (Environmental Protection Agency) estimates the average knowledge worker uses 10,000 sheets of paper per year, which is about two cases of paper per worker. With each case costing $40, you can see how paper-based workflows have a significant budgetary impact.

En plus d'être une source de dépenses importante, les produits papier ont un impact considérable sur la densité de plantation des arbres. Les forêts représentent environ 30 % de la surface terrestre mondiale, mais elles disparaissent rapidement. Nous savons également que les arbres sont essentiels au maintien de la vie sur la planète. En éliminant ou en réduisant l'utilisation du papier, les entreprises pourront réaliser des économies notables et se positionner comme une « entreprise verte », tout en préservant l'environnement pour les générations futures.

2. Plus de productivité et développement durable

Employees waste over 4 hours every week completing paper-based tasks. With paperless workflows, they don’t have to spend extra time pushing paper, chasing down signatures, and filling out forms. These tasks are easier and faster when they’re done digitally, leaving time for the more important work to get done.

Saviez-vous qu'il faut 11 134 kWh pour produire 1 tonne de papier ? C'est la quantité d'électricité qu'un ménage moyen consomme en plus de 10 mois ! En plus d'améliorer leur efficacité, le passage au zéro papier peut également contribuer à réduire la consommation d'énergie et les coûts des entreprises. En résumé, moins vous utilisez de papier, plus vous économisez de l'énergie.

3. Collaborate more while using less

Travailler ensemble est un défi lorsque vous devez imprimer ou numériser de multiples documents. Alors, que faire pour garder une trace de tout et travailler ensemble efficacement ? En numérisant les documents, votre équipe peut créer, partager, modifier, suivre les versions, signer et classer des fichiers, facilement, rapidement, et sans avoir à imprimer une seule page.

En éliminant les impressions, vous n'avez plus besoin de cartouches d'encre et de toners d'imprimante, et les économies réalisées peuvent ensuite être investies dans d'autres domaines de dépenses de votre entreprise. De plus, les cartouches d'encre et les toners contiennent des colorants toxiques et peuvent gravement nuire à l'environnement si elles ne sont pas correctement recyclées. L'agence de protection de l'environnement des États-Unis (EPA) estime notamment que plus de 400 millions de cartouches d'encre et 100 millions de toners échouent chaque année dans les décharges.

Comme vous pouvez le constater, la dématérialisation représente de nombreux avantages pour les entreprises et l'environnement. Donc, plus vite vous éliminez le papier, plus vous économisez et œuvrez pour l'intérêt collectif.

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