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Comment utiliser Microsoft Rights Management avec Nitro Pro

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This is part two of our two-part series about the new Nitro Pro with RMS integration (see part one here). Running IT operations at any organization is likely leading to a lack of ...

Il s'agit de la deuxième partie de notre série en deux volets sur la nouvelle version de Nitro Pro avec intégration RMS (première partie disponible ici).

De nos jours, la gestion des opérations informatiques est un défi de taille pour toutes les entreprises. Elles subissent de plus en plus de pression pour protéger les informations confidentielles, une responsabilité qui incombe en fin de compte aux équipes informatiques.

If you’re an IT Manager, that means that you not only need to provide security tools that work, but ones that are user friendly and seamlessly integrated into your employee’s work days. At Nitro, we pride ourselves on providing secure and easy-to-use document solutions that complement (as opposed to sacrifice) the user experience. By building in integration with Microsoft Rights Management Services (RMS), an identity-based document protection measure used in enterprises around the globe, we’re addressing the prevalent issue of document security with a user-friendly approach.

Il est très simple de sécuriser un document dans Nitro Pro avec RMS : en quelques clics seulement, vous pouvez configurer des autorisations, des restrictions de partage et même des dates limites d'accès aux documents.

La protection d'un document est très simple avec RMS.

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1. Sélectionnez l'onglet « Protéger ».

2. Click “Microsoft RMS Security.”

3. Cliquez sur « Ajouter » dans la section « Limiter les autorisations » pour accorder l'accès à une autre personne. Vous pouvez également préciser ici le type d'accès dont disposera chaque utilisateur.*

4. Cliquez sur « Terminer » une fois que vous avez choisi les paramètres souhaités, et n'oubliez pas de sauvegarder le document.

* L'option « Limiter les autorisations » vous permet de personnaliser l'accès pour chaque personne de manière plus détaillée, avec des choix tels que : autoriser l'impression, autoriser les modifications du document, autoriser les commentaires, autoriser le remplissage des champs de formulaire, autoriser les signatures, autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus, et autoriser l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux personnes malvoyantes. 

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Une fois la protection RMS configurée, le document et les informations qu'il contient restent sécurisés, où qu'ils se trouvent : seules les parties spécifiées peuvent accéder au document protégé par RMS et leur identité doit être vérifiée.

L'intégration RMS de Nitro Pro simplifie la protection des documents pour les employés, ce qui les aide à être plus vigilants lorsqu'ils partagent des informations confidentielles.

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