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Comment utiliser Microsoft Rights Management avec Nitro Pro

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Ceci est la deuxième partie de notre série en deux parties sur le nouveau Nitro Pro avec intégration RMS (voir la première partie ici). L'exécution d'opérations informatiques dans n'importe quelle organisation entraîne probablement un manque de...

Il s'agit de la deuxième partie de notre série en deux volets sur la nouvelle version de Nitro Pro avec intégration RMS (première partie disponible ici).

De nos jours, la gestion des opérations informatiques est un défi de taille pour toutes les entreprises. Elles subissent de plus en plus de pression pour protéger les informations confidentielles, une responsabilité qui incombe en fin de compte aux équipes informatiques.

Si vous êtes un responsable informatique, cela signifie que vous devez non seulement fournir des outils de sécurité qui fonctionnent, mais aussi des outils conviviaux et intégrés de manière transparente dans les journées de travail de vos employés. Chez Nitro, nous sommes fiers de fournir des solutions documentaires sécurisées et faciles à utiliser qui complètent (au lieu de sacrifier) l'expérience utilisateur. En intégrant l'intégration avec Microsoft Rights Management Services (RMS), une mesure de protection des documents basée sur l'identité utilisée dans les entreprises du monde entier, nous abordons le problème répandu de la sécurité des documents avec une approche conviviale.

Il est très simple de sécuriser un document dans Nitro Pro avec RMS : en quelques clics seulement, vous pouvez configurer des autorisations, des restrictions de partage et même des dates limites d'accès aux documents.

La protection d'un document est très simple avec RMS.

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1. Sélectionnez l'onglet « Protéger ».

2 . Cliquez sur "Sécurité Microsoft RMS".

3. Cliquez sur « Ajouter » dans la section « Limiter les autorisations » pour accorder l'accès à une autre personne. Vous pouvez également préciser ici le type d'accès dont disposera chaque utilisateur.*

4. Cliquez sur « Terminer » une fois que vous avez choisi les paramètres souhaités, et n'oubliez pas de sauvegarder le document.

* L'option « Limiter les autorisations » vous permet de personnaliser l'accès pour chaque personne de manière plus détaillée, avec des choix tels que : autoriser l'impression, autoriser les modifications du document, autoriser les commentaires, autoriser le remplissage des champs de formulaire, autoriser les signatures, autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus, et autoriser l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux personnes malvoyantes. 

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Une fois la protection RMS configurée, le document et les informations qu'il contient restent sécurisés, où qu'ils se trouvent : seules les parties spécifiées peuvent accéder au document protégé par RMS et leur identité doit être vérifiée.

L'intégration RMS de Nitro Pro simplifie la protection des documents pour les employés, ce qui les aide à être plus vigilants lorsqu'ils partagent des informations confidentielles.

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