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Signatures électroniques : plus fortes que la plume (et moins chères)

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Karolina Grabowska STAFFAGE

PDFs et les signatures électroniques sont des compléments naturels. Outre la flexibilité et l'abordabilité, les signatures électroniques offrent aux entreprises plusieurs avantages.

Combien coûte une signature papier à votre entreprise ? Environ 6,50 dollars. Les signatures électroniques ? Beaucoup moins tout en étant beaucoup plus faciles à gérer.

Mettre votre « John Hancock » sur un document papier n'est pas aussi simple qu'on pourrait le croire. Considérez le processus impliqué dans la signature au stylo d'un contrat qui implique généralement l'impression, la signature, la numérisation, la télécopie et enfin le classement dans une armoire. Pas étonnant que le délai de collecte des signatures puisse souvent prendre des jours ou des semaines. Le temps et les ressources… tout s'additionne.

PDFs et les signatures électroniques sont des compléments naturels. Outre la flexibilité et l'abordabilité, les signatures électroniques offrent aux entreprises plusieurs avantages.

Rationalisez le processus de gestion des contrats afin que les accords soient signés plus rapidement. Imaginez que vous envoyiez électroniquement un contrat à un client et que vous obteniez toutes les signatures requises en environ 24 heures.

Réduisez le temps passé à la gestion des accords, contrats et formulaires papier. Qui aime classer ? En utilisant la signature électronique et des documents PDF, vous pouvez facilement classer, organiser, stocker et récupérer des documents en quelques clics.

Augmentez la productivité et la collaboration des travailleurs, en particulier avec ceux qui sont sur le terrain. L'accessibilité et le partage de n'importe où, n'importe quand signifient que votre représentant commercial à Fort Wayne, Indiana, peut facilement collaborer avec le responsable à Tempe, Arizona.

Améliorez l'expérience employé en leur permettant de signer électroniquement des documents d'assurances, d'avantages et de performances. Vos employés et nouvelles recrues peuvent désormais gérer rapidement leurs documents professionnels en fournissant un minimum d'efforts.

Protégez les informations de l'entreprise en stockant et archivant les documents à distance ou dans le Cloud.Chargez, accédez et sauvegardez vos documents confidentiels en toute sécurité sur le Web et réduire ainsi vos craintes d'un sinistre ou d'un accès non autorisé.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages des signatures électroniques ? Téléchargez notre livre blanc Signatures électroniques : avantages pour les grands groupes comme pour les indépendants.

Si vous souhaitez discuter avec un représentant de Nitro des façons dont Nitro Pro et Nitro Cloud peuvent vous aider à débuter dans la signature électronique, vous pouvez nous joindre à tout moment.

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