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Votre outil de modification de PDF vous coûte-t-il plus que vous ne le pensez ?

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A PDF productivity solution should help you cut costs and streamline workflows, but without the right one, this is not always what happens. Learn about the pitfalls and alternatives.

When the PDF burst on the scene in the early 1990s, it heralded a new era of information sharing and the promise of lower printing and document storage costs. Although some of those perks are alive and well, many companies now face an unanticipated challenge—a PDF productivity solution that is increasingly expensive and contributes to the same cost overruns that the technology was meant to alleviate.

There are a variety of reasons for this—time needed for end-user adoption and implementation, high licensing fees, solutions that don’t easily scale to your company’s specific needs—and we will explore below the benefits that come from partnering with a technology company that works with you to overcome these obstacles when implementing your PDF solution.

Évitez le gouffre financier

Le consommateur moyen peut considérer les PDF comme un moyen pratique et gratuit de partager des documents, mais votre entreprise peut être confrontée à un choc financier lors de la mise en œuvre de solutions de productivité PDF à grande échelle, comme cela a été le cas pour le constructeur automobile international Continental. Ajoutez à cela les frais de licence annuels, et votre budget peut très vite monter en flèche. Il est tout à fait légitime de demander à un fournisseur d'offrir un prix de départ abordable, de proposer des options de licence simples et flexibles et d'offrir le meilleur niveau de service client possible – bref, un partenaire qui souhaite vraiment trouver la meilleure solution pour votre entreprise.

Another potentially significant source of cost savings that can come from a strong PDF productivity solution dovetails with the advent of electronic signatures, or eSign. An estimated 51 percent of everything that comes out of a printer is meant for someone’s signature, contributing to the nearly $27,000 spent per year on document-management systems which produce an average of 5,000 pages per month.

A company that creates, edits, signs, and stores contracts using a PDF productivity and eSigning solution can benefit from the following:

  • Rationalisation des opérations internes et accélération des processus métier
  • Dramatic reductions in the costs of paper, ink, toner, and machine maintenance
  • Greater ease in sharing and tracking documents
  • La confiance des clients est renforcée lorsque vous traitez leurs données de manière sécurisée et responsable

Accelerate Your Business

Avec un coût initial moins élevé et des licences simplifiées, un éditeur PDF moderne associé à une solution de signature électronique permet aux utilisateurs de votre entreprise de travailler avec la même efficacité. Ainsi vous rationalisez les flux de travail, éliminez les goulots d'étranglement et facilitez la vie de votre équipe informatique.

Staff members who once toiled in the trenches sending (and resending) attachments; signing, stamping, copying, and scanning documents; and struggling with outdated and inconsistent software across users will now have time to forge new collaborations, drive innovation, and unleash productivity. When costs and headaches go down, opportunities for new revenue go up, as companies such as Howden Group can attest.

Expect Reliable Follow-Up

Even the most efficient PDF solution needs care and feeding once implemented. A single point of contact between the PDF provider and your company is important for streamlined, clear communication and quick responses to questions or crises, as was the case for T-Mobile Austria. Ongoing evaluations and tutorials are key to maintaining and eventually increasing efficiency across the company. With the right provider, you will have a partner in productivity that ensures your PDF editor can go from IT headache to ROI catalyst.

Consider The Nitro Productivity Suite

Si vous recherchez une solution de productivité PDF abordable, et une entreprise qui vous accompagne dans cette démarche, envisagez un essai gratuit de Nitro Pro. Notre solution offre à vos équipes les moyens de travailler plus efficacement avec les documents et entre elles, ainsi qu'un nombre illimité de signatures électroniques, une meilleure sécurité des données et un formidable coup de pouce à vos résultats. Testez notre logiciel dès aujourd'hui.

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