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Votre outil de modification de PDF vous coûte-t-il plus que vous ne le pensez ?

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Une solution de productivité PDF devrait vous aider à réduire les coûts et à rationaliser les flux de travail, mais sans la bonne, ce n'est pas toujours ce qui se passe. Découvrez les pièges et les alternatives.

Lorsque le PDF a fait irruption sur la scène au début des 1990 , il a annoncé une nouvelle ère de partage d'informations et la promesse de réduire les coûts d'impression et de stockage des documents. Bien que certains de ces avantages soient bel et bien vivants, de nombreuses entreprises sont désormais confrontées à un défi imprévu : une solution de productivité PDF de plus en plus coûteuse et qui contribue aux mêmes dépassements de coûts que la technologie était censée atténuer.

Il existe diverses raisons à cela (temps nécessaire à l'adoption et à la mise en œuvre par l'utilisateur final,frais de licence élevés,solutions qui ne s'adaptent pas facilement aux besoins spécifiques de votre entreprise) et nous explorerons ci-dessous les avantages qui découlent d'un partenariat avec une technologie.entreprise qui travaille avec vous pour surmonter ces obstacles lors de la mise en œuvre de votre solution PDFs.

Évitez le gouffre financier

Le consommateur moyen peut considérer les PDF comme un moyen pratique et gratuit de partager des documents, mais votre entreprise peut être confrontée à un choc financier lors de la mise en œuvre de solutions de productivité PDF à grande échelle, comme cela a été le cas pour le constructeur automobile international Continental. Ajoutez à cela les frais de licence annuels, et votre budget peut très vite monter en flèche. Il est tout à fait légitime de demander à un fournisseur d'offrir un prix de départ abordable, de proposer des options de licence simples et flexibles et d'offrir le meilleur niveau de service client possible – bref, un partenaire qui souhaite vraiment trouver la meilleure solution pour votre entreprise.

Une autre source potentiellement importante d'économies de coûts pouvant provenir d'une solution de productivité PDF solide concorde avec l'avènement des signatures électroniques, ou eSign. On estime que 51 % de tout ce qui sort d'une imprimante est destiné à la signature de quelqu'un, ce qui contribue aux près de 27 , 000 $ dépensés chaque année sur les systèmes de gestion de documents qui produisent en moyenne 5 , 000 pages par mois.

Une entreprise qui crée, modifie, signe et stocke des contrats à l'aide d'une solution de productivité et eSigning électronique PDFs peut bénéficier des avantages suivants :

  • Rationalisation des opérations internes et accélération des processus métier
  • Réductions spectaculaires des coûts de papier, d'encre, de toner et de maintenance des machines
  • Plus de facilité dans le partage et le suivi des documents
  • La confiance des clients est renforcée lorsque vous traitez leurs données de manière sécurisée et responsable

Accélérez votre entreprise

Avec un coût initial moins élevé et des licences simplifiées, un éditeur PDF moderne associé à une solution de signature électronique permet aux utilisateurs de votre entreprise de travailler avec la même efficacité. Ainsi vous rationalisez les flux de travail, éliminez les goulots d'étranglement et facilitez la vie de votre équipe informatique.

Les membres du personnel qui travaillaient autrefois dans les tranchées en envoyant (et en renvoyant) des pièces jointes ; signer, tamponner, copier et numériser des documents ; et aux prises avec des logiciels obsolètes et incohérents entre les utilisateurs auront désormais le temps de forger de nouvelles collaborations, de stimuler l'innovation et de libérer la productivité. Lorsque les coûts et les maux de tête diminuent, les opportunités de nouveaux revenus augmentent, comme peuvent en témoigner des entreprises telles que Howden Group .

Attendez-vous à un suivi fiable

Même la solution PDF la plus efficace a besoin d'attention et d'alimentation une fois mise en œuvre. Un point de contact unique entre le fournisseur de PDF et votre entreprise est important pour une communication simplifiée et claire et des réponses rapides aux questions ou aux crises, comme ce fut le cas pour T-Mobile Austria . Des évaluations et des tutoriels continus sont essentiels pour maintenir et éventuellement augmenter l'efficacité dans l'ensemble de l'entreprise. Avec le bon fournisseur, vous aurez un partenaire de productivité qui garantit que votre éditeur de PDF peut passer d'un casse-tête informatique à un catalyseur de retour sur investissement.

Envisagez la suite de productivité Nitro

Si vous recherchez une solution de productivité PDF abordable, et une entreprise qui vous accompagne dans cette démarche, envisagez un essai gratuit de Nitro Pro. Notre solution offre à vos équipes les moyens de travailler plus efficacement avec les documents et entre elles, ainsi qu'un nombre illimité de signatures électroniques, une meilleure sécurité des données et un formidable coup de pouce à vos résultats. Testez notre logiciel dès aujourd'hui.

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