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Comment utiliser un générateur de code-barres PDF

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En tant qu'utilisateur de Nitro Pro, vous avez peut-être des questions sur le générateur de codes-barres PDF et les fonctionnalités disponibles dans Nitro Pro 10. Dans cet article, nous verrons pourquoi vous devriez utiliser cet outil avancé, comment créer un code-barres PDF et ce qu'implique sa personnalisation.

Quel est le but du générateur de codes-barres PDF ?

Avec un code-barres, vous pouvez accéder aux données des clients, notamment leur adresse, leur numéro de compte et les informations de formulaire, tout en préservant la sécurité et l'indexation automatique. Toutes ces données sont contenues dans un code-barres et peuvent être déverrouillées à l'aide d'un lecteur, ce qui rend les informations facilement consultables et réduit le risque d'erreurs et d'incohérences dans la saisie des données.

Comment puis-je utiliser le générateur de codes-barres pour créer un code-barres PDF ?

Vous pouvez placer un champ de code-barres sur un document en accédant à l’onglet Formulaires > en cliquant sur Champ de code à barres > en double-cliquant sur le document.

Selon l'objectif du code-barres ou la quantité d'informations qu'il contient, la taille et la position du champ sur le papier peuvent être des éléments importants à prendre en considération. Si le code-barres personnalisé contient beaucoup de données, il devra probablement occuper une plus grande partie de la page.

Conseil pratique : testez systématiquement votre code-barres avant de l'envoyer à un client.

Comment puis-je personnaliser mon code-barres ?

Après avoir déposé le code-barres dans votre document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code-barres. Allez dans Propriétés et une fenêtre 'Propriétés du champ de code-barres' apparaîtra.

Voici un petit guide des différents onglets et capacités de votre code-barres personnalisables.

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1. Onglet Général. Ici, vous avez la possibilité de renommer votre code à barres, ce qui peut être important pour un accès ultérieur si plusieurs codes à barres sont nécessaires. Les 'Propriétés communes' resteront verrouillées pour s’assurer que votre code-barres est visible sur le PDF.

2. Onglet Options. Tous les codes-barres ne sont pas les mêmes, ce qui est dû à une symbologie variable. La symbologie d’un code-barres est la forme et la position des barres et des espaces qui font fonctionner un code à barres pour une application ou un scanner spécifique.

Choisissez la symbologie de votre code-barres. Nitro vous propose trois options : PDF417, QRCode ou Data Matrix.

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a) Qu'est-ce que le PDF417 ? Le format PDF417 est couramment utilisé et mondialement reconnaissable : il s'agit du symbole de code-barres rectangulaire en 2D que l'on retrouve souvent sur les documents administratifs, postaux ou de transporteurs. Les codes-barres PDF417 permettent de définir la dimension X, la correction d'erreur et le rapport Y/X.

b) Qu’est-ce que QRCode ? Une variété d’utilisations pour stocker des informations financières, des URL, des connexions à des sites Web et des magasins virtuels. Souvent utilisée sur les appareils mobiles, cette symbologie peut également encoder les caractères Kanji et Kana japonais.

c) Qu’est-ce que Data Matrix? Le plus souvent utilisé pour encoder plus de données dans des éléments plus petits, c’est la seule option qui n’est pas publique.

Conseil pratique : avant de choisir l'option « compresser avant l'encodage », pensez à l'appareil qui va scanner votre code-barres. Compresser les données avant de les encoder dans un code-barres libère davantage d'espace. Cependant, certains appareils ne peuvent pas lire les données compressées, notamment les lecteurs portables. Si vous souhaitez sélectionner cette option, assurez-vous que le dispositif de lecture sera capable de lire un code-barres compressé.

3. Onglet Calculer. Dans l'onglet Calculer, vous pouvez sélectionner un format d'encodage (délimité par des tabulations ou XML) et sélectionner les champs que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également saisir votre code JavaScript personnalisé. Il est important de noter que Nitro ne prend pas en charge les codes personnalisés, mais nous pouvons essayer de vous aider à résoudre les problèmes de calcul de base.

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a) Qu’est-ce que Barcode Reference? Cela sera affiché sous le code-barres. Sous codage XML, la référence est également codée dans le code-barres.

4. Onglet Actions. Tout d’abord, choisissez comment vous allez déplacer la souris pour provoquer une action (c’est-à-dire définir le déclencheur). Ensuite, sélectionnez l’action qui résulte du déclencheur de la souris. Voici des exemples d’actions : ouvrir un lien Web, envoyer un formulaire, accéder à une page de ce document, exécuter un code JavaScript ou ouvrir un fichier. Il est important de noter que certains états OCG et actions nommées ne sont actuellement pas pris en charge par Nitro Pro 10.

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Vous pouvez consulter les actions que vous avez choisies dans la fenêtre Action en cours et les modifier ou les supprimer à tout moment.

J'espère que ce guide vous aidera à prendre en main l'outil de code-barres PDF de Nitro Pro 10. Si vous rencontrez des difficultés avec cette fonction, nous vous invitons à ouvrir un ticket d'assistance ici.

Et si vous n’avez pas encore expérimenté Nitro Pro 10, téléchargez votre essai gratuit dès aujourd’hui !