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Comment ajouter des signatures électroniques et envoyer des demandes où que vous soyez

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Les signatures électroniques sont la nouvelle norme pour les organisations en pleine croissance. Les avantages de la signature électronique continuent d'améliorer de plus en plus les flux de travail numériques des entreprises.

Qu'il s'agisse de contrats de bail, de candidatures à l'emploi ou de formulaires fiscaux, les signatures électroniques vous permettent de signer légalement et en toute sécurité tous types de documents sans devoir les imprimer ni les numériser. En cette période de distanciation sociale, où le recours au numérique et au télétravail devient de plus en plus fréquent, il est plus que jamais essentiel de disposer d'une solution eSigning facile à utiliser.

Pourtant, les études montrent que 65 % des signatures sont encore manuscrites et que 51 % des coûts d'impression ne servent qu'à signer un document. Pourquoi ? Une analyse approfondie des chiffres nous révèle que moins de 15 % des employés ont accès à un outil de signature électronique. Avec si peu de travailleurs du savoir équipés d'une solution eSigning, il n'est pas étonnant que la plupart des employés soient freinés par des processus de signature archaïques.

Why are so few workers equipped? The short answer—traditional eSigning can come at a cost. Originally designed to support complex workflows for niche needs, many available eSignature tools are accompanied by a hefty price tag. But the intended purpose and business needs have evolved—and so have available tools. No longer limited to specialized processes, eSigning has become an expectation among employees in every department, while the new generation of affordable, scalable tools can empower enterprises to finally achieve this goal of “eSigning for All.”

Comment créer une signature électronique

Creating an electronic signature is probably easier and simpler than you think. Here’s how you can set one up in Nitro Sign in just minutes and say goodbye to printing, signing by hand, scanning, and emailing. Because, honestly, who has time for that?

Créer une signature électronique dans Nitro Sign, étape par étape :

  1. Dans le tableau de bord de la page d'accueil, cliquez sur Outils dans le menu de gauche, puis sélectionnez Signer.
  2. Choisissez un document sur votre ordinateur local, un espace de stockage dans le cloud ou un document Nitro Sign préexistant.
  3. Une fois le document ouvert, cliquez sur votre nom/e-mail dans le panneau des signataires à gauche de l'écran pour faire apparaître différentes options des champs du formulaire.
  4. Faites glisser et déposez les champs obligatoires sur les documents. Les champs seront préremplis avec les signatures stockées, les autres informations seront modifiables (si disponibles).
  5. Chaque champ du formulaire pourra être déplacé et redimensionné. Vous pourrez également modifier le type de champ en cliquant sur l'infobulle.
  6. Après avoir vérifié les informations dans les champs ajoutés, cliquez sur Enregistrer les signatures.
  7. Une fois le document enregistré, vous en serez informé(e) et votre document signé sera disponible dans Mes documents (remarque : le statut du document sera mis à jour et indiquera « Signé »).
  8. Vous pouvez aussi accéder à Mes documents, ajouter et ouvrir le document souhaité, et cliquer sur Signer sous l'onglet Accueil.

Once you’ve created your eSignature, you can save it for future use. The next time you need to sign a document in Nitro Sign, you can simply select from your saved signatures.

Ajouter une signature électronique dans un document PDF

Vous avez déjà entendu parler d'« interruption analogique » ? Elle survient lorsque les workflows numérisés s'arrêtent net en raison de la nécessité d'imprimer des documents. Dans la situation de télétravail actuelle, les interruptions analogiques sont plus chronophages que jamais. Pour s'adapter à la nouvelle normalité et préparer l'avenir du travail numérique, l'eSigning est devenu incontournable. Apprendre à ajouter des signatures électroniques à vos PDF vous permettra d'optimiser vos workflows et d'améliorer la sécurité de vos documents.

Signer électroniquement un PDF dans Nitro Sign, étape par étape :

  1. Signez dans Nitro Sign.
  2. Sélectionnez « Envoyer pour signature » dans le coin supérieur droit.
  3. Dans l'invite suivante, sélectionnez votre document parmi les sources fournies.
  4. Une fois téléchargé, votre document s'ouvrira automatiquement dans Nitro Sign et vous pourrez ajouter le destinataire qui doit signer le document.
  5. L'invite à côté de chaque destinataire inclura une liste de champs à ajouter à votre document.
  6. Vous serez ensuite dirigé(e) vers l'invite Rédiger le message (remarque : vous pourrez modifier l'objet et le texte de l'e-mail qui accompagnera votre demande de signature).
  7. Une fois votre message rédigé et prêt pour l'envoi, cliquez sur le bouton « Demande de signature » (remarque : vous recevrez un message en haut à droite de l'écran indiquant « Demande de signature envoyée »).

Trouver une solution de signature électronique plus intelligente pour votre entreprise

No matter your industry, your organization can benefit from eSigning and digitized workflows– especially in these challenging times.

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