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Comment les PME peuvent gagner en productivité même avec un budget serré

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Les petites entreprises ont généralement moins de main-d'œuvre pour atteindre leurs objectifs, il est donc encore plus important que ces entreprises et leurs employés restent productifs avec leur temps et leurs ressources. Qu'il s'agisse de logiciels en ligne pouvant contribuer à l'efficacité commerciale ou d'utilisation de sociétés de services gérés en ce qui concerne l'aspect technique de votre organisation,il est important de se rappeler qu'il existe des Tool et des professionnels qui peuvent vous aider lorsqu'il s'agit de vient à l'amélioration de la productivité des entreprises. Bien que les limitations budgétaires puissent sembler être un obstacle majeur à la productivité,il existe d'innombrables stratégies que les petites entreprises peuvent mettre en œuvre pour augmenter la productivité, même avec le budget le plus serré. Par exemple, l'utilisation des ressources

Rendre l'information facilement accessible.
Assurez-vous que les employés ont toujours accès aux informations dont ils ont besoin pour faire leur travail de manière efficace et efficiente. Cela éliminera le temps et la frustration que les employés consacrent à la recherche, à la tentative d'accès ou à la recherche d'informations actuelles. Voici quelques idées qui peuvent améliorer la productivité au quotidien :

  • Utilisez des applications basées sur le cloud qui rendent les documents et les informations accessibles à tout moment, comme DropBox, Google Drive et les fonctionnalités de productivité basées sur navigateur de Nitro.
  • Créez une base de connaissances accessible à tous vos employés
  • Avoir un processus rationalisé et un endroit facile à naviguer pour stocker les informations commerciales historiques
  • Mettre en place des canaux de communication, tels que le chat, pour permettre aux employés de partager rapidement des informations

Utilisez en ligne Tool.
Il existe de nombreux outils en ligne gratuits ou très abordables spécialement conçus pour aider les petites entreprises à être plus efficaces. Inc.com's " 12 Cool Web Tools for Small Businesses " met en évidence quelques outils d'amélioration de la productivité, et vous pouvez consulter la liste des entrepreneurs , qui propose des outils gratuits comme Hootsuite pour gérer vos médias sociaux et Slack pour discuter entre équipes. Cependant, tous les outils ne sont pas gratuits, mais vous en avez pour votre argent, en fonction de vos besoins et de vos exigences. Être capable de gérer efficacement une entreprise est toujours l'objectif de tout propriétaire d'entreprise, donc tout ce que vous pouvez utiliser pour en faire un succès sera bénéfique. L'utilisation de la technologie et des logiciels fonctionnent bien ensemble, donc si c'est quelque chose que vous envisagez d'intégrer dans votre entreprise, faites peut-être vos recherches sur des sites tels que https://www.evosus.com/all-in-one -les logiciels d'entreprise pourraient vous orienter dans la bonne direction pour gérer avec succès votre entreprise et, espérons-le, apporter plus de productivité sur le lieu de travail. Il est également important de choisir des outils en ligne qui s'intègrent à ce que vous utilisez actuellement. Ce faisant, les utilisateurs pourront manœuvrer entre les outils facilement et sans interruption. Pour une entreprise à petit budget, il est également important de prioriser ce sur quoi vous allez dépenser votre argent. Vous devez réfléchir à ce qui profitera le plus à l'entreprise, en comparaison de ce que vous voulez ajouter juste pour le plaisir. Par exemple, pour augmenter la productivité sur le lieu de travail, car les ordinateurs sont constamment utilisés, peut-être que la recherche d'une entreprise comme Allo serait un bon point de départ si vous envisagez de changer de fournisseur d'accès Internet, surtout si celui que vous utilisez actuellement a été mal exécuté. Peu importe ce que vous décidez, tout dépend de ce qui fera une différence positive pour l'entreprise.

Utilisez le temps de réunion à bon escient.
De nombreuses entreprises peuvent facilement tomber dans l'habitude de convoquer des réunions pour tout, même si la question peut être traitée par e-mail. Gloria Mark , de l'UC Irvine, a constaté qu'il faut en moyenne 25 minutes pour revenir à votre tâche d'origine après avoir été interrompu... c'est beaucoup de temps qui pourrait être passé à travailler à la place !

Bien qu'il soit crucial d'évaluer si une réunion est vraiment nécessaire, il est également important de s'assurer que les réunions qui ont lieu sont réellement productives. Pour gagner du temps et améliorer l'efficacité des réunions, vous pouvez :

  • Avoir une journée sans réunion obligatoire une fois par semaine
  • Parcourez votre calendrier de réunions et annulez tout ce qui peut être adressé avec un e-mail rapide
  • Limitez vos réunions à 30 minutes
  • Encouragez les participants à la réunion (et vous-même !) à laisser les téléphones et les ordinateurs portables à moins qu'ils ne soient nécessaires pour accomplir une tâche spécifique
  • Terminez chaque réunion avec des éléments d'action afin que chacun ait une prochaine étape clairement définie

Déléguer des tâches.
Bien souvent, les propriétaires de petites entreprises ont du mal à déléguer et ont tendance à vouloir en faire plus qu'ils ne le peuvent. Pourtant, savoir déléguer permet d'améliorer la productivité : les dirigeants ont plus de temps pour se concentrer sur les initiatives importantes et les employés sont plus impliqués. Les dirigeants devraient dresser une courte liste des priorités et des projets qui nécessitent leur attention, puis déléguer les tâches restantes à leurs équipes. Cela peut sembler effrayant au début, mais instaurer cette culture de confiance aidera vos équipes à rester motivées et vos dirigeants à ne pas se tuer à la tâche.

Concentrez-vous sur la satisfaction des employés.
Il existe de nombreuses preuves à l'support que les employés heureux sont également parmi les plus productifs. Bonne nouvelle étant donné que la satisfaction des employés est souvent gratuite pour l'employeur. Voici quelques façons d'améliorer l'expérience des employés,sans frais pour l'entreprise :

  • Créer un bon équilibre travail-vie personnelle : Promouvoir un environnement de travail sain et flexible et encourager les employés à profiter de leurs vacances.
  • Soyez transparent : faites en sorte que vos employés se sentent inclus et investis en communiquant ouvertement et honnêtement sur ce qui se passe dans l'entreprise, des objectifs de l'entreprise et du service aux chiffres de vente et à la stratégie de croissance.
  • Reconnaissez le travail acharné et les réalisations : Lorsque les budgets sont serrés, les récompenses ne doivent pas toujours prendre la forme de primes et d'augmentations. Quelque chose d'aussi simple que de reconnaître les individus lors des réunions d'équipe peut contribuer grandement à faire en sorte que les employés se sentent valorisés et appréciés.

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