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5 avantages pour vous et votre équipe de passer au zéro papier

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Alors que des règles de télétravail sont instaurées aux quatre coins du monde, le remplacement des documents papier par des documents numériques est indispensable pour permettre aux entreprises de toutes tailles de poursuivre leur activité habituelle à distance.

Alors que des règles de télétravail sont instaurées aux quatre coins du monde, le remplacement des documents papier par des documents numériques est indispensable pour permettre aux entreprises de toutes tailles de poursuivre leur activité à distance.
Nous ne pouvons plus travailler comme avant. Cela fait des dizaines d'années que nous parlons de bureaux sans papier, mais l'employé de bureau moyen utilise encore quelque 10 000 feuilles de papier par an.
Que votre entreprise ait adopté le télétravail ou non, les employés peuvent être plus productifs et plus performants avec des workflows 100 % numériques.

5 avantages de passer au zéro papier

Voici 5 avantages dont vous et votre équipe bénéficierez rapidement en passant à Nitro.

1) Un gain de temps substantiel

Les tâches administratives peuvent être une véritable épine dans le pied de votre équipe. Vous utilisez des documents à de nombreuses fins, comme signer un formulaire, collaborer sur un fichier PDF ou préparer un contrat de vente. Avec les nouvelles technologies à portée de main, nous pouvons désormais passer moins de temps à gérer la « paperasse » et le consacrer à des tâches plus utiles. Imaginez le temps que vous pourriez gagner si vous éliminiez l'impression, la signature et la numérisation. Lorsque toute votre équipe a accès à des outils puissants et intuitifs, elle peut gagner des heures, voire des jours, grâce à des fonctionnalités qui lui permettent de créer, de préparer et de signer électroniquement des documents, et ce rapidement, en collaboration, en toute sécurité et à distance.

2) La prévention de l'épuisement professionnel

Quel est le workflow documentaire idéal pour votre entreprise ? Quel que soit le travail que vous effectuez, il est préférable d'avoir un délai d'exécution rapide et moins de saisie manuelle. Ces améliorations ne modifient pas uniquement vos flux de travail, elles aident à éviter l'épuisement professionnel des employés dû à la surcharge administrative, un tueur de productivité. L'adoption de flux de travail de documents numériques à 100 % avec des fonctionnalités intuitives signifie que même les nouveaux utilisateurs peuvent travailler de manière productive avec pratiquement aucune courbe d'apprentissage . Les équipes peuvent commencer à utiliser Nitro immédiatement, en maintenant une productivité élevée et une adoption naturelle.

3 ) Gagnez plus de contrôle en étant capable de suivre les workflows de documents

La possibilité de voir qui a consulté, partagé, commenté ou signé un document et à quelle date facilite le suivi de l'évolution et de l'impact de vos documents. Votre équipe reçoit des notifications en temps réel afin de rester informée à chaque étape du processus de signature en ligne du document. Si une personne oublie de signer, vous pouvez envoyer des rappels en quelques secondes. Vous passez ainsi plus de temps à travailler et moins à relancer les signataires. En outre, vos workflows documentaires gagnent en sécurité.

4) Une meilleure expérience client

L'utilisation à outrance du papier crée une expérience obsolète et lourde entre clients et employés. 97 % des travailleurs du savoir estiment que leur entreprise pourrait améliorer sa gestion des documents. De nombreux travailleurs du savoir sont stressés et frustrés au travail. 44 % des employés déclarent utiliser plus de 10 documents tous les jours. Si les employeurs amélioraient les processus documentaires, les travailleurs du savoir estiment que cela les aiderait à réduire les tâches fastidieuses et faciliterait leur travail.

5) Un accès à l'équipe d'assistance et aux ressources

Certaines personnes apprennent mieux en faisant et apprécient le plus qu'on leur donne les ressources dont elles ont besoin pour explorer une nouvelle Ide.Notre équipe Customer Success travaille avec vous pour maximiser votre investissement Nitro,du déploiement à l'adoption par les utilisateurs.Avec une support 24h/24, nous sommes là pour aider les utilisateurs à tirer parti des fonctionnalités qui améliorent leur réussite.Vous bénéficierez de l'aide d'experts pour atteindre vos objectifs uniques, qu'il s'agisse d'augmenter l'adoption par les utilisateurs, d'optimiser les processus documentaires inefficaces ou simplement de réduire l'impression.
Réflexion finale : Le voyage vers une entreprise sans papier en vaut la peine.
Une stratégie de gestion des documents marque la différence entre une entreprise qui s

Consultez ce livre numérique pour découvrir comment donner les moyens à chacun de vos employés d'être plus productif dans son travail quotidien et pour comprendre pourquoi le Net Promoter Score de Nitro est de 72, alors que celui d'Adobe est de 25.

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