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5 avantages pour vous et votre équipe de passer au zéro papier

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As much of the world adopts work from home policies, moving from paper to digital documents is critical to enable organizations of all sizes to facilitate “business as usual."

Alors que des règles de télétravail sont instaurées aux quatre coins du monde, le remplacement des documents papier par des documents numériques est indispensable pour permettre aux entreprises de toutes tailles de poursuivre leur activité à distance.
Nous ne pouvons plus travailler comme avant. Cela fait des dizaines d'années que nous parlons de bureaux sans papier, mais l'employé de bureau moyen utilise encore quelque 10 000 feuilles de papier par an.
Que votre entreprise ait adopté le télétravail ou non, les employés peuvent être plus productifs et plus performants avec des workflows 100 % numériques.

5 avantages de passer au zéro papier

Voici 5 avantages dont vous et votre équipe bénéficierez rapidement en passant à Nitro.

1) Un gain de temps substantiel

Les tâches administratives peuvent être une véritable épine dans le pied de votre équipe. Vous utilisez des documents à de nombreuses fins, comme signer un formulaire, collaborer sur un fichier PDF ou préparer un contrat de vente. Avec les nouvelles technologies à portée de main, nous pouvons désormais passer moins de temps à gérer la « paperasse » et le consacrer à des tâches plus utiles. Imaginez le temps que vous pourriez gagner si vous éliminiez l'impression, la signature et la numérisation. Lorsque toute votre équipe a accès à des outils puissants et intuitifs, elle peut gagner des heures, voire des jours, grâce à des fonctionnalités qui lui permettent de créer, de préparer et de signer électroniquement des documents, et ce rapidement, en collaboration, en toute sécurité et à distance.

2) La prévention de l'épuisement professionnel

What’s the ideal document workflow for your company? No matter what work you do, it’s best to have a fast turnaround time and less manual entry. These improvements don’t solely change your workflows, they help avoid employee burnout from administrative overload—a productivity killer. Adopting 100% digital document workflows with intuitive features means even first-time users are enabled to work productively with virtually no learning curve. Teams can start using Nitro right away, keeping productivity high and adoption natural.

3) Gain more control by being able to track document workflows

La possibilité de voir qui a consulté, partagé, commenté ou signé un document et à quelle date facilite le suivi de l'évolution et de l'impact de vos documents. Votre équipe reçoit des notifications en temps réel afin de rester informée à chaque étape du processus de signature en ligne du document. Si une personne oublie de signer, vous pouvez envoyer des rappels en quelques secondes. Vous passez ainsi plus de temps à travailler et moins à relancer les signataires. En outre, vos workflows documentaires gagnent en sécurité.

4) Une meilleure expérience client

L'utilisation à outrance du papier crée une expérience obsolète et lourde entre clients et employés. 97 % des travailleurs du savoir estiment que leur entreprise pourrait améliorer sa gestion des documents. De nombreux travailleurs du savoir sont stressés et frustrés au travail. 44 % des employés déclarent utiliser plus de 10 documents tous les jours. Si les employeurs amélioraient les processus documentaires, les travailleurs du savoir estiment que cela les aiderait à réduire les tâches fastidieuses et faciliterait leur travail.

5) Un accès à l'équipe d'assistance et aux ressources

Some people learn best by doing and most appreciate being given the resources they need to explore a new idea. Our Customer Success team works with you to maximize your Nitro investment—from deployment to user adoption. With around-the-clock support, we’re here to help users take advantage of features that improve their success. You will get expert help to achieve your unique goals, whether that’s increasing user adoption, optimizing inefficient document processes or simply reducing printing.
Final thought: The journey to a paperless business is one worth taking.
A document management strategy marks the difference between a company that has a clear commitment to alignment from one that only pays it lip service.
Dedication to efficiency and equity in how your employees accomplish tasks can seem like a high mountain to scale. But when you reach that summit, fulfilled teams, more informed investments, and higher profits await.

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