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Obtenir un avantage concurrentiel avec les PDF

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Les chefs d'entreprise ont pris note de cette nouvelle position et commencent à retirer les couches des outils de productivité de leur organisation pour identifier ce qui fonctionne et ce qui est obsolète.

Lorsqu'il s'agit de créer un environnement de travail flexible et efficace, la main-d'œuvre moderne d'aujourd'hui n'attend pas tranquillement que les outils et la technologie les trouvent - elle les traque elle-même et exige une assistance informatique.

Les chefs d'entreprise ont pris note de cette nouvelle position et commencent à retirer les couches des outils de productivité de leur organisation pour identifier ce qui fonctionne et ce qui est obsolète. Beaucoup commencent également à donner la priorité à l'alignement des flux de travail de gestion des documents et de signature électronique avec leurs plus grands Transformation numérique initiatives.

Au Mai16 e , Nitro a accueilli David Floss, Global Client Support Manager de Zebra Technologies, Melissa Incera et Chris Marsh de451 Research, et notre propre vice-président de la réussite client et des solutions, Steve Bower, à l'étape du webinaire pour un panel en direct sur ce sujet précis. David nous a dit directement que les employés de Zebra Technologies souhaitent accéder aux données et interagir avec elles où qu'ils soient, quand ils en ont besoin. David et son équipe se sont concentrés sur la fourniture de bonne suite d'outils pour répondre aux besoins des employés, mais l'innovation numérique entraîne des défis. Pour Zebra, la difficulté n'est pas seulement l'accessibilité du contenu, elle permet aux utilisateurs de rendre ce contenu exploitable de manière proactive et stratégique.

Continuez votre lecture pour découvrir comment Zebra fait face à ce défi de front et comment son partenariat avec Nitro les a aidés à identifier et à mettre en œuvre la bonne formule pour améliorer les performances tactiques et améliorer le retour sur investissement. Vous obtiendrez un excellent aperçu des prochaines étapes immédiates que les responsables informatiques des entreprises peuvent suivre pour atteindre le nirvana de la productivité.

Investir intelligemment pour évoluer avec succès : l'histoire de Zebra

3il y a des années, Zebra était un an après son acquisition de Motorola. Ils avaient quadruplé de taille du jour au lendemain, fusionnant6 ,000 nouveaux employés dans leur environnement. Et avec de telles fusions, il y a beaucoup de travail et de processus qui se réunissent – à commencer par les outils. Dès le début, ils ont vu la redondance dans les éditeurs PDF - c'était aussi simple que cela. "Nous avons eu2 -3 programmes qui font la même chose », a expliqué David. Pour soutenir la diligence raisonnable, ils ne pouvaient pas supposer qu'un éditeur PDF n'était qu'un éditeur PDF - ils devaient comprendre comment ces outils étaient utilisés à ce moment-là et vraiment comprendre comment ils pourraient (ou pourraient) répondre aux besoins des employés dans le avenir.

L'évaluation n'était pas seulement une question de fonctionnalités ou de coût – elle concernait le partenariat. Zebra souhaitait travailler avec un partenaire capable de s'adapter à l'évolution du paysage du flux de travail documentaire afin de s'assurer qu'il puisse capturer et conserver son avantage concurrentiel en tant qu'entreprise. Des plans de lancement aux mécanismes de support, c'était plus que d'acheter un produit, c'était s'engager dans une relation. En remplaçant Adobe par Nitro, Zebra s'est normalisé sur une solution centrale. Cette consolidation stratégique soutient désormais la productivité dans l'ensemble de leur organisation.

« Nitro a fourni les bons outils pour faciliter la transition et briser le pivot de la marque qu'Adobe avait au sein de notre organisation. Nitro a accompli cela en comprenant d'abord nos besoins et en construisant notre stratégie de déploiement en fonction de ces résultats. »

Le retour sur investissement de la numérisation

La productivité commence à la fois au niveau du contenu et des employés, et le format PDF est toujours un problème pour la plupart des utilisateurs. Malgré leur portabilité, la majorité des travailleurs considèrent ces documents comme des images plates et insensibles qui ne permettent pas de modifications ou de manipulations. L'opportunité avec PDF est de les réaliser comme un utilitaire de flux de travail au jour le jour , et mettez les outils de gestion à la disposition de l'ensemble de vos effectifs. Pour ce faire, vous devez investir dans une solution rentable, comme Nitro, qui vous permet d'évoluer pour équiper tout le monde.

David a complimenté cette approche en déclarant : « Aujourd'hui, le contenu peut et est l'artefact clé qui se déplace dans le flux de travail et qui peut permettre à votre organisation de bien des façons. » Par permettre à tous les employés de travailler numériquement , les responsables informatiques peuvent aider à combler le fossé entre les personnes d'une organisation, leur contenu et leurs processus, en éliminant les obstacles communs à la productivité.

Pour David, le succès de la gestion des documents consiste à rendre le contenu productif, à fournir les outils à tout le monde et à s'assurer qu'il circule efficacement dans votre organisation. David déclare : « Les gens sont parfois obligés de passer à l'analogique parce qu'ils n'ont pas les bons outils pour naviguer et collaborer avec leur contenu. Si quelque chose nécessite5 étapes mais vous pouvez le faire dans4 , pensez à l'étape que vous enregistrez (même s'il s'agit d'un clic) multipliée par celle de chaque utilisateur, multipliée par les minutes nécessaires pour effectuer cette étape, vous parlez d'un retour sur investissement important. »

Gérer vers la productivité Nirvana

Pour les dirigeants d'entreprise, la clé du succès de la transformation numérique est de assurez-vous que votre logiciel répond aux besoins de vos utilisateurs finaux et que le partenariat est une relation à double sens. Pour les organisations qui cherchent à réduire les coûts, à soutenir la collaboration collective et à améliorer les engagements clients, le moment est venu de revoir votre stratégie de transformation numérique. N'oubliez pas que le format PDF était destiné à simplifier le formatage, à alimenter la collaboration et à améliorer la productivité. Ne laissez pas les processus papier prolifiques et les promesses non tenues des technologies héritées coûteuses freiner votre innovation : vos employés méritent mieux.

Regardez la version à la demande de ce webinaire maintenant !

Contactez Nitro directement pour en savoir plus sur les options de partenariat pour votre entreprise.

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