Blog Nitro

Obtenir un avantage concurrentiel avec les PDF

noir-papier-peint-boxer-noir-et-blanc-3797 -1000 X1000 .jpg

Les chefs d’entreprise ont pris conscience de cette nouvelle posture et se mettent à analyser les outils de productivité de leur société pour identifier ce qui fonctionne et ce qui est obsolète.

Lorsqu'il s'agit de créer un environnement de travail flexible et efficace,la main-d'œuvre moderne d'aujourd'hui n'attend pas tranquillement Tool et la technologie pour la trouver : elle la recherche elle-même et demande une support informatique.

Les chefs d'entreprise ont pris conscience de cette nouvelle posture et se mettent à analyser les outils de productivité de leur société pour identifier ce qui fonctionne et ce qui est obsolète. Nombre d'entre eux donnent également la priorité à la convergence de la gestion des documents et des workflows de signature électronique, dans le cadre de leur stratégie globale de transformation numérique.

Au Mai16 e , Nitro a accueilli David Floss, Global Client Support Manager de Zebra Technologies, Melissa Incera et Chris Marsh de451 Research, et notre propre vice-président de la réussite client et des solutions, Steve Bower, à l'étape du webinaire pour un panel en direct sur ce sujet précis. David nous a dit directement que les employés de Zebra Technologies souhaitent accéder aux données et interagir avec elles où qu'ils soient, quand ils en ont besoin. David et son équipe se sont concentrés sur la fourniture de bonne suite d'outils pour répondre aux besoins des employés, mais l'innovation numérique entraîne des défis. Pour Zebra, la difficulté n'est pas seulement l'accessibilité du contenu, elle permet aux utilisateurs de rendre ce contenu exploitable de manière proactive et stratégique.

Poursuivez votre lecture et découvrez comment Zebra relève ce défi et comment son partenariat avec Nitro a permis à cette entreprise d'identifier et de mettre en œuvre la bonne formule pour stimuler les performances tactiques et améliorer le retour sur investissement. Vous y trouverez un excellent aperçu des mesures immédiates que les responsables informatiques peuvent prendre pour optimiser la productivité.

Investir intelligemment pour évoluer avec succès : l'histoire de Zebra

Il y a 3 ans, Zebra était en pleine acquisition de Motorola depuis 12 mois. La taille de l'entreprise avait alors quadruplé du jour au lendemain, intégrant 6 000 nouveaux collaborateurs dans son environnement. Une telle fusion supposait l'harmonisation de nombreux processus et tâches, à commencer par les outils. Dès le début, l'entreprise a constaté la redondance des éditeurs de PDF. C'est aussi simple que cela. « Nous disposions de 2 à 3 programmes qui faisaient exactement la même chose », a expliqué David. Pour favoriser la diligence raisonnable, l'entreprise ne pouvait pas simplement partir du principe qu'un éditeur de PDF n'était qu'un éditeur de PDF. Il était essentiel de comprendre comment ces outils étaient utilisés à ce moment-là et comment ils allaient (ou pourraient) répondre aux besoins des employés à l'avenir.

L'évaluation ne portait pas seulement sur les fonctionnalités ou le coût, il s'agissait d'un partenariat. Zebra souhaitait travailler avec un partenaire capable de s'adapter à l'évolution du flux de travail documentaire afin de s'assurer qu'il pouvait capturer et conserver son avantage concurrentiel en tant qu'organisation. Des plans de sortie aux mécanismes de support - c'était plus que d'acheter un produit, c'était s'engager dans une relation. En remplaçant Adobe par Nitro, Zebra a standardisé sur une solution centrale. Cette consolidation stratégique soutient désormais la productivité dans l'ensemble de leur organisation.

« Nitro a fourni les bons outils pour faciliter la transition et briser le pivot de la marque qu'Adobe avait au sein de notre organisation. Nitro a accompli cela en comprenant d'abord nos besoins et en construisant notre stratégie de déploiement en fonction de ces résultats. »

Le retour sur investissement de la numérisation

La productivité commence à la fois au niveau du contenu et des employés, et le format PDF est toujours un problème pour la plupart des utilisateurs. Malgré leur portabilité, la majorité des travailleurs considèrent ces documents comme des images plates et insensibles qui ne permettent pas de modifications ou de manipulations. L'opportunité avec PDF est de les réaliser comme un utilitaire de flux de travail au jour le jour , et mettez les outils de gestion à la disposition de l'ensemble de vos effectifs. Pour ce faire, vous devez investir dans une solution rentable, comme Nitro, qui vous permet d'évoluer pour équiper tout le monde.

David a salué cette approche en déclarant : « Aujourd'hui, le contenu peut être, et est, l'artefact clé qui se déplace dans le flux de travail et qui peut permettre à votre organisation d'agir de bien des façons. » En rendant le travail numérique accessible à tous les employés, les responsables informatiques peuvent aider à combler le fossé entre les collaborateurs, le contenu et les processus d'une entreprise, réduisant ainsi les obstacles les plus fréquents à la productivité.

Pour David, le succès de la gestion des documents consiste à rendre le contenu productif, à fournir les outils à tout le monde et à s'assurer qu'il circule efficacement dans votre organisation. David déclare : « Les gens sont parfois obligés de passer à l'analogique parce qu'ils n'ont pas les bons outils pour naviguer et collaborer avec leur contenu. Si quelque chose nécessite5 étapes mais vous pouvez le faire dans4 , pensez à l'étape que vous enregistrez (même s'il s'agit d'un clic) multipliée par celle de chaque utilisateur, multipliée par les minutes nécessaires pour effectuer cette étape, vous parlez d'un retour sur investissement important. »

Gérer vers la productivité Nirvana

Pour les dirigeants d'entreprise, la clé du succès de la transformation numérique est de assurez-vous que votre logiciel répond aux besoins de vos utilisateurs finaux et que le partenariat est une relation à double sens. Pour les organisations qui cherchent à réduire les coûts, à soutenir la collaboration collective et à améliorer les engagements clients, le moment est venu de revoir votre stratégie de transformation numérique. N'oubliez pas que le format PDF était destiné à simplifier le formatage, à alimenter la collaboration et à améliorer la productivité. Ne laissez pas les processus papier prolifiques et les promesses non tenues des technologies héritées coûteuses freiner votre innovation : vos employés méritent mieux.

Regardez la version à la demande de ce Webinar maintenant !

Contactez Nitro directement pour en savoir plus sur les options de partenariat pour votre entreprise.

L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

Découvrez l'impact qu'a eu la pandémie sur la productivité, les workflows et les initiatives numériques, ainsi que les tendances et les technologies qui marqueront le monde du travail en 2022 et au-delà.