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Congés flexibles : une bonne idée, si c'est bien fait.

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Notre équipe de direction des ressources humaines s'est récemment lancée dans un projet d'étude pour trouver le moyen d'offrir plus d'avantages aux employés.

Notre équipe de direction des ressources humaines s'est récemment lancée dans un projet d'étude pour trouver le moyen d'offrir plus d'avantages aux employés. L'objectif est de les encourager à prendre le temps de se reposer, de passer du temps avec leur famille, de faire des courses, de prendre une journée de bien-être mental, voire de partir en vacances. Pour assurer la pérennité de cette culture, nous devions nous pencher sur nos politiques de congés et évaluer leur impact sur notre objectif.

Le 1er avril, nous avons instauré les congés flexibles (FTO, pour Flexible Time Off) dans nos bureaux à travers le monde*. Le grand débat dans notre secteur sur les vacances illimitées ou les congés payés flexibles continue et nous tenons à ce que notre nouvelle politique ne soit pas perçue comme désavantageuse. Pour ce faire, il est essentiel d'avoir une bonne culture d'entreprise et de créer un climat de compréhension mutuelle entre les dirigeants et les employés sur la façon de mettre en œuvre cette politique et sur nos attentes vis-à-vis de tous les Nitronautes, quel que soit leur rôle dans l'entreprise.

1. Lead by Example: We encourage all managers to lead by example and take their own FTO. How our leaders use and react to taking time off is a key driver of how teams will engage with any personal time off.

2. Gestion des performances : La gestion des performances est pour nous un élément essentiel dans la mise en œuvre de notre stratégie de congés flexibles. Les performances élevées sont l'une des valeurs fondamentales de Nitro, et il est impératif de créer une culture dans laquelle les gens se sentent à l'aise et satisfaits de leurs performances et de leur rôle. Cela veut dire qu'ils seront moins susceptibles d'utiliser leurs congés d'une manière qui aurait un impact négatif sur leur équipe ou l'entreprise. En fin de compte, le congé flexible place la responsabilité sur les épaules de nos dirigeants et de nos employés, car nous leur demandons d'être les garants de la gestion et de la compréhension de nos performances par rapport à nos objectifs.

3. Analyser les données : Notre équipe des ressources humaines surveillera chaque trimestre les jours de congés flexibles pour identifier les difficultés, les risques d'épuisement, etc., pour que tous les Nitronautes soient encouragés à prendre le temps dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, mais aussi dans leur vie personnelle. Ces données aideront également à mettre en application des enseignements clés dans l'ensemble de l'entreprise.

4. Removing Ambiguity: Many of the pitfalls of uncapped or flexible time off come when there are blurred lines between where specific protected leaves start and end. To that effect we have kept FTO separate from our other leave policies such as sick leave, maternity/paternity leave, parental leave, disability leave, unpaid leave, volunteering time off, etc. FTO is not a replacement of these policies meaning that there should be no ambiguity around what FTO can and can’t be used for. This protects all employees from any one individual abusing or taking for granted the benefit FTO offers.

5. Conseils : Pour accompagner les employés dans l'utilisation des congés flexibles, nous avons identifié quelques bonnes pratiques en termes de demande de congé, de ce qui est considéré comme raisonnable, de jours consécutifs, d'absences de longue durée, de non-respect des directives de la politique et d'éligibilité.

Le succès de toute stratégie de congés flexibles repose à la fois sur les managers et les employés. Les managers devront montrer l'exemple en veillant à ce que les membres de leur équipe prennent les congés souhaités et nécessaires, ET en s'assurant que les performances individuelles et collectives soient maintenues. Quant aux employés, ils devront se comporter de manière responsable et raisonnable au moment de prendre des congés et respecter la règle de bonne volonté de cette nouvelle politique. De plus, notre équipe des ressources humaines a mis en place une politique confidentielle de « porte ouverte » permettant d'exprimer les inquiétudes concernant les cas d'abus ou de mauvaise utilisation de ces mesures.

Ultimately, we want to strike a productive and satisfying balance – obviously, we’re all here to achieve our business goals, but we can’t be high performing if we’re not taking the necessary time off to rest and recharge.

Nous encourageons nos employés à prendre des congés ! Oubliez les limites d'une allocation déterminée. Les congés personnels ne doivent pas être réservés aux vacances. Prenez un après-midi pour faire des courses, sortez avec votre compagne ou compagnon, allez chercher les enfants à l'école le vendredi, ou si vous travaillez d'arrache-pied pour respecter une échéance, prévoyez une journée de bien-être mental pour vous occuper de votre corps et de votre esprit.

En tant que dirigeant, j'ai adopté notre nouvelle politique du mieux que j'ai pu. J'ai déjà pris 4 jours de congés pour rester à la maison avec ma famille et j'ai prévu 19 jours supplémentaires cette année. Si j'avais suivi la méthode traditionnelle qui consiste à cumuler des congés annuels, je n'aurais jamais posé ces congés-là car je n'aurais pas voulu « gaspiller » un jour de congé. Je peux ainsi dépasser ce qui aurait été mon allocation dans le cadre de notre ancienne politique de congés annuels, et j'apprécie vraiment ce nouvel avantage. J'insuffle le même sentiment à mon équipe.

Profitez de la vie. Le temps libre est aussi important que le travail !

* Les congés flexibles, bien que mis en œuvre à l'échelle mondiale, sont gérés conformément à nos obligations légales régionales. Lorsqu'il existe un droit légal au congé, les employés conservent ce droit. Lorsque nous pouvons débloquer cette allocation, nous le faisons ; cependant, les spécificités de certaines régions limitent nos efforts pour le faire.

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