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Congés flexibles : une bonne idée, si c'est bien fait.

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Notre équipe de direction des ressources humaines s'est récemment lancée dans un projet d'étude pour trouver le moyen d'offrir plus d'avantages aux employés.

Notre équipe de direction des ressources humaines s'est récemment lancée dans un projet d'étude pour trouver le moyen d'offrir plus d'avantages aux employés. L'objectif est de les encourager à prendre le temps de se reposer, de passer du temps avec leur famille, de faire des courses, de prendre une journée de bien-être mental, voire de partir en vacances. Pour assurer la pérennité de cette culture, nous devions nous pencher sur nos politiques de congés et évaluer leur impact sur notre objectif.

Le 1er avril, nous avons instauré les congés flexibles (FTO, pour Flexible Time Off) dans nos bureaux à travers le monde*. Le grand débat dans notre secteur sur les vacances illimitées ou les congés payés flexibles continue et nous tenons à ce que notre nouvelle politique ne soit pas perçue comme désavantageuse. Pour ce faire, il est essentiel d'avoir une bonne culture d'entreprise et de créer un climat de compréhension mutuelle entre les dirigeants et les employés sur la façon de mettre en œuvre cette politique et sur nos attentes vis-à-vis de tous les Nitronautes, quel que soit leur rôle dans l'entreprise.

1 . Prêcher par l'exemple : Nous encourageons tous les managers à montrer l'exemple et à prendre leur propre FTO. La façon dont nos dirigeants utilisent et réagissent aux congés est un facteur clé de la façon dont les équipes s'engageront avec tout congé personnel.

2. Gestion des performances : La gestion des performances est pour nous un élément essentiel dans la mise en œuvre de notre stratégie de congés flexibles. Les performances élevées sont l'une des valeurs fondamentales de Nitro, et il est impératif de créer une culture dans laquelle les gens se sentent à l'aise et satisfaits de leurs performances et de leur rôle. Cela veut dire qu'ils seront moins susceptibles d'utiliser leurs congés d'une manière qui aurait un impact négatif sur leur équipe ou l'entreprise. En fin de compte, le congé flexible place la responsabilité sur les épaules de nos dirigeants et de nos employés, car nous leur demandons d'être les garants de la gestion et de la compréhension de nos performances par rapport à nos objectifs.

3. Analyser les données : Notre équipe des ressources humaines surveillera chaque trimestre les jours de congés flexibles pour identifier les difficultés, les risques d'épuisement, etc., pour que tous les Nitronautes soient encouragés à prendre le temps dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, mais aussi dans leur vie personnelle. Ces données aideront également à mettre en application des enseignements clés dans l'ensemble de l'entreprise.

4 . Élimination de l'ambiguïté : bon nombre des pièges des congés non plafonnés ou flexibles surviennent lorsqu'il y a des lignes floues entre le début et la fin des congés protégés spécifiques. À cet effet, nous avons séparé FTO de nos autres politiques de congé telles que les congés de maladie, les congés de maternité / paternité, les congés parentaux, les congés d'invalidité, les congés sans solde, les congés de bénévolat, etc. FTO ne remplace pas ces politiques, ce qui signifie qu'il devrait y avoir qu'il n'y ait pas d'ambiguïté sur ce à quoi FTO peut et ne peut pas être utilisé. Cela protège tous les employés contre tout individu abusant ou prenant pour acquis les avantages offerts par FTO.

5. Conseils : Pour accompagner les employés dans l'utilisation des congés flexibles, nous avons identifié quelques bonnes pratiques en termes de demande de congé, de ce qui est considéré comme raisonnable, de jours consécutifs, d'absences de longue durée, de non-respect des directives de la politique et d'éligibilité.

Le succès de toute stratégie de congés flexibles repose à la fois sur les managers et les employés. Les managers devront montrer l'exemple en veillant à ce que les membres de leur équipe prennent les congés souhaités et nécessaires, ET en s'assurant que les performances individuelles et collectives soient maintenues. Quant aux employés, ils devront se comporter de manière responsable et raisonnable au moment de prendre des congés et respecter la règle de bonne volonté de cette nouvelle politique. De plus, notre équipe des ressources humaines a mis en place une politique confidentielle de « porte ouverte » permettant d'exprimer les inquiétudes concernant les cas d'abus ou de mauvaise utilisation de ces mesures.

En fin de compte, nous voulons trouver un équilibre productif et satisfaisant - évidemment, nous sommes tous ici pour atteindre nos objectifs commerciaux, mais nous ne pouvons pas être très performants si nous ne prenons pas le temps nécessaire pour nous reposer et nous ressourcer.

Nous encourageons nos employés à prendre des congés ! Oubliez les limites d'une allocation déterminée. Les congés personnels ne doivent pas être réservés aux vacances. Prenez un après-midi pour faire des courses, sortez avec votre compagne ou compagnon, allez chercher les enfants à l'école le vendredi, ou si vous travaillez d'arrache-pied pour respecter une échéance, prévoyez une journée de bien-être mental pour vous occuper de votre corps et de votre esprit.

En tant que dirigeant, j'ai adopté notre nouvelle politique du mieux que j'ai pu. J'ai déjà pris 4 jours de congés pour rester à la maison avec ma famille et j'ai prévu 19 jours supplémentaires cette année. Si j'avais suivi la méthode traditionnelle qui consiste à cumuler des congés annuels, je n'aurais jamais posé ces congés-là car je n'aurais pas voulu « gaspiller » un jour de congé. Je peux ainsi dépasser ce qui aurait été mon allocation dans le cadre de notre ancienne politique de congés annuels, et j'apprécie vraiment ce nouvel avantage. J'insuffle le même sentiment à mon équipe.

Profitez de la vie. Le temps libre est aussi important que le travail !

* Les congés flexibles, bien que mis en œuvre à l'échelle mondiale, sont gérés conformément à nos obligations légales régionales. Lorsqu'il existe un droit légal au congé, les employés conservent ce droit. Lorsque nous pouvons débloquer cette allocation, nous le faisons ; cependant, les spécificités de certaines régions limitent nos efforts pour le faire.

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