Blog Nitro

Les e-mails et les PDF, un mariage parfait

NitroPro_OutlookPlugin-1.jpg

Nitro has commonly been referred to as the missing piece of the Microsoft Office suite –and now more than ever, we’re making tremendous strides to “complete the suite.” Next stop: Microsoft Outlook.

Nitro has commonly been referred to as the missing piece of the Microsoft Office suite –and now more than ever, we’re making tremendous strides to “complete the suite.” Next stop: Microsoft Outlook.

Aujourd'hui, Outlook est le deuxième client de messagerie le plus utilisé au monde, avec plus de 17 % de part de marché. Selon un récent rapport de McKinsey & Company, le travailleur du savoir consacre, en moyenne, environ 28 % de sa semaine de travail à la gestion du courrier électronique. Outlook est bien plus qu'une application de courrier électronique : c'est un gestionnaire d'informations personnelles capable d'organiser au même endroit vos e-mails, calendriers, contacts et listes de tâches. Finalement, Outlook semble capable de tout faire, sauf peut-être de convertir vos e-mails en fichiers PDF.

Comme le savent les professionnels et les utilisateurs expérimentés de documents numériques, la sauvegarde des e-mails depuis Microsoft Outlook n'a pas toujours été la procédure la plus efficace ou la plus écologique. Le processus est souvent fastidieux et redondant : certaines personnes font des captures d'écran de leurs e-mails ; d'autres les impriment un par un pour les scanner ensuite dans leur ordinateur sous forme de fichiers PDF. D'autres encore ne font strictement rien à cet égard.

La question qui est sur toutes les lèvres : n'y a-t-il pas un moyen plus efficace d'effectuer une tâche aussi essentielle ?

Si, bien sûr. Nitro Pro 9 propose un plug-in pour vous aider à convertir un ou plusieurs messages sélectionnés en un fichier PDF, à annexer un document existant ou à convertir l'intégralité d'un dossier en une seule fois. Parmi les options, on retrouve le contrôle des paramètres de compatibilité des e-mails, la possibilité d'inclure les pièces jointes dans le PDF, ainsi que les configurations de sécurité, le chiffrement et les paramètres de mot de passe. Il est également possible de convertir automatiquement vos nouveaux messages au format PDF à un intervalle défini, de sorte que vous n'ayez pas à générer vos sauvegardes manuellement pour l'archivage.

Ce plug-in sera disponible dans votre application Outlook après l'installation de Nitro Pro 9. Vous verrez apparaître un nouvel onglet, judicieusement nommé Nitro Pro 9, à gauche de l'onglet Affichage.

Le plug-in Outlook n'est qu'une des nombreuses améliorations apportées à Nitro Pro 9. Découvrez-les ici et téléchargez une version d'essai de 14 jours.

L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

Découvrez comment la pandémie a transformé la productivité, les flux de travail et les initiatives numériques, ainsi que les tendances et les technologies qui façonnent le travail à 2022 et au-delà.