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Augmenter vos performances commerciales avec les documents numériques

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Mike Leyden, vice-président des ventes de Nitro pour les Amériques, est un fervent partisan de la productivité des documents numériques, et on comprend pourquoi.

Mike Leyden, vice-président des ventes de Nitro pour les Amériques, est un fervent partisan de la productivité des documents numériques, et on comprend pourquoi.

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Grant Sukchindasathien

Ayant occupé un large éventail de postes dans la vente, M. Leyden sait qu’un flux de documents inefficace peut détourner l’attention du vendeur de son véritable objectif, à savoir la prospection de nouveaux clients et le suivi des prospects tout au long de leur parcours d’achat.

M. Leyden s’efforce de fournir à son équipe des ressources qui lui permettent de se concentrer sur les tâches essentielles et d’accélérer les processus de ventes. Le logiciel PDF de Nitro, l’outil de signature électronique et la connectivité cloud sont les éléments fondamentaux de cette performance.

Nous avons récemment demandé à Mike comment Nitro rend les professionnels de la vente plus efficaces et comment les organisations de vente mettant en œuvre des solutions de productivité documentaire de bout en bout transforment leur façon de faire des affaires.

Q : Comment Nitro aide et modifie les organisations de vente à innover dans les processus de vente et à introduire des gains d'efficacité commerciale ?

L'un des objectifs fondamentaux de toute organisation commerciale est de rechercher des processus, Tool et des systèmes capables d'accélérer la vitesse des ventes dans l'ensemble de l'organisation,de la prospection à la vente en passant par les fonctions administratives.

Ce que nous faisons, c'est que nous prenons ce que les gens pensent être une donnée - c'est-à-dire l'ancienne méthode d'impression, de télécopie, de numérisation et d'envoi par courrier électronique - et nous le condensons en un cycle de vie de document qui leur donne du temps pour qu'ils puissent poursuivre des choses importantes. bénéfice pour l'entreprise.

Lorsque je peux libérer 50 % du temps que les commerciaux Pro consacrent à l'assemblage,à la préparation et à la signature des documents,ils disposent de 50 % de temps en plus pour investir dans le processus de vente, pour investir dans la prospection et la sécurisation de nouveaux les clients. C'est une innovation pour moi car c'est un redéploiement d'une ressource rare – le temps – dans la poursuite des objectifs de l'entreprise et des objectifs individuels.

Comment les vendeurs utilisent-ils les solutions Nitro pour être plus productifs dans l’environnement de vente numérique ?

Les équipes de vente et les vendeurs individuels doivent créer des documents pour les propositions, les présentations, l’archivage et d’autres usages. Nitro rend ce processus plus efficace grâce à une solution logicielle PDF qui permet au personnel interne et aux représentants sur le terrain de créer, de combiner et de partager des documents numériques.

Nitro permet de convertir facilement Word en PDF et Excel en PDF, ce qui rend le processus d’édition simple et efficace. Notre suite logicielle complète d’édition de PDF fonctionne sur toutes les plateformes et tous les appareils, ce qui rend possible le partage des contenus commerciaux importants avec les prospects et les clients, partout et à tout moment.

Grâce à l’excellente intégration entre Nitro PDF Pro et Nitro Sign, la fonctionnalité de l’éditeur PDF couvre la phase vitale de négociation et d’exécution du contrat. Notre workflow de signature électronique fait des contrats un processus transparent, entièrement vérifié et centré sur l’utilisateur. Les commerciaux et les clients peuvent consulter le contenu, le modifier si nécessaire et exécuter les contrats, et ceci sur n’importe quel appareil, à tout moment.

Tout cela aboutit à un cycle de vie de document transparent de bout en bout - de la création sur le bureau à la fonctionnalité de signature électronique dans la phase cloud, avec un historique d'audit complet et une gestion des utilisateurs qui accélère les cycles de contrat et leur donne le temps de vendre plus efficacement .

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Combien de temps faut-il aux entreprises ayant recours aux documents numériques et aux fonctions de signature électronique pour constater des gains d’efficacité dans le processus de vent ?

Les gains se manifestent immédiatement. Si vous avez une négociation de contrat en cours avec support papier, vous pouvez comparer le processus à Nitro et constater tout de suite vos gains. Nous avons constaté des gains de 10 à 75 pour cent selon la nature d’un processus donné et ce, dès le premier cycle. Il y a une amélioration immédiate du point de vue de la vélocité.

Toute l'équipe Nitro (y compris les développeurs) s'est concentrée sur la capacité de supporter cela pour une organisation commerciale en quelques jours, par rapport à nos concurrents, ce qui peut prendre des mois.

L'interface utilisateur et les fonctionnalités d'expérience utilisateur de pointe de Nitro simplifient l'adoption. Non seulement les commerciaux accélèrent le cycle de vente, mais ils interagissent avec lui en tant qu'expert en très peu de temps. Et parce que de nombreux professionnels de la vente vivent dans Salesforce, nous avons une intégration profonde avec la plateforme.

Tout cela conduit à une solution logicielle de signature électronique ultra légère et facile à déployer qui aide les commerciaux à contrôler le rythme de vente et d'exécution des contrats.

Quel soutien Nitro fournit-il aux organisations qui adoptent ses solutions ?

Dans cette nouvelle ère des ventes, l’un des principaux facteurs qui différencient Nitro est l’assistance efficace aux clients, avant et après la vente.

Nous pensons que les informations préalables à la vente doivent approfondir les points faibles et leurs implications pour une organisation ou un client donné pour vraiment ajouter une valeur significative. Nous procédons donc à une évaluation accélérée de la valeur (AVA). L'AVA permet aux clients de se connecter avec nos ingénieurs commerciaux. Notre intention est d'évaluer véritablement les objectifs commerciaux, les besoins des clients et leur environnement technique. À la fin de l'AVA, nous présentons nos conclusions et démontrons le retour matériel en cas de déploiement.

Après la vente, nous avons des programmes d'intégration très personnalisés et personnalisables et des initiatives de démarrage rapide pour garantir que les utilisateurs et le personnel de support technique sont formés et opérationnels rapidement, et qu'ils deviennent des experts en un rien de temps. Notre équipe Customer Success, leader du secteur, prend le relais et répond à toutes les questions ou défis qui surviennent après le déploiement.

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