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Qu'est-ce qu'une stratégie de numérisation ?

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Lauren Suggett

Chez Nitro, nous parlons régulièrement de « stratégies de documentation numérique ». L'expression peut revêtir bien des significations selon le public mais, pour nous, il s'agit des méthodes grâce auxquelles une personne, une équipe ou une entreprise gère ses documents, y accède et les partage.

Chez Nitro, nous parlons régulièrement d’une « stratégie documentaire numérique ».

L’expression peut revêtir bien des significations selon le public mais, pour nous, il s’agit des méthodes grâce auxquelles une personne, une équipe ou une entreprise gère ses documents, y accède et les partage.

Une stratégie de documents numériques peut guider les membres de votre équipe pour rationaliser autant que possible leurs flux de travail de documents. Imaginez non seulement établir des attentes claires pour tout le monde, mais également promouvoir la collaboration.

En articulant les processus d’attribution de nom, de stockage, de sécurisation et d’approbation des documents, vous introduisez également un niveau de responsabilité qui peut se révéler utile si un grand nombre de personnes travaillent sur un même projet.

Quelle que soit la façon dont vous concevez votre stratégie de documentation numérique, n’oubliez pas que sa réussite dépend de l’adaptation de chacune de ses parties aux besoins uniques du groupe d’utilisateurs. Par exemple, une grande entreprise peut posséder une stratégie globale, mais aussi une stratégie différente pour chacun de ses services internes, tandis qu’un cabinet de services financiers pourrait vouloir intégrer à son plan un processus de sécurité documentaire supplémentaire.

La définition d’objectifs peut faire toute la différence dans la façon dont vous affinez votre stratégie.

Mettez en place des indicateurs de réussite dès le début pour être en mesure de vous adapter selon les circonstances.

Vous souhaitez en savoir plus sur les stratégies de documents numériques, leurs avantages et la meilleure façon de déterminer quel plan convient le mieux à votre entreprise ? Téléchargez notre livre blanc Business Smarts : Mettre en place une stratégie documentaire numérique efficace .

Si vous souhaitez parler à un représentant Nitro de l'impact que Nitro Pro peut avoir sur votre entreprise, cliquez ici pour nous contacter.

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