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Qu'est-ce qu'une stratégie de numérisation ?

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Lauren Suggett

Chez Nitro, nous parlons régulièrement de « stratégies de documentation numérique ». L'expression peut revêtir bien des significations selon le public mais, pour nous, il s'agit des méthodes grâce auxquelles une personne, une équipe ou une entreprise gère ses documents, y accède et les partage.

Chez Nitro, nous parlons régulièrement d’une « stratégie documentaire numérique ».

L’expression peut revêtir bien des significations selon le public mais, pour nous, il s’agit des méthodes grâce auxquelles une personne, une équipe ou une entreprise gère ses documents, y accède et les partage.

A digital document strategy can guide members of your team to streamline their document workflows as much as possible. Imagine not only establishing clear expectations for everyone, but actually promoting collaboration as well.

En articulant les processus d’attribution de nom, de stockage, de sécurisation et d’approbation des documents, vous introduisez également un niveau de responsabilité qui peut se révéler utile si un grand nombre de personnes travaillent sur un même projet.

Quelle que soit la façon dont vous concevez votre stratégie de documentation numérique, n’oubliez pas que sa réussite dépend de l’adaptation de chacune de ses parties aux besoins uniques du groupe d’utilisateurs. Par exemple, une grande entreprise peut posséder une stratégie globale, mais aussi une stratégie différente pour chacun de ses services internes, tandis qu’un cabinet de services financiers pourrait vouloir intégrer à son plan un processus de sécurité documentaire supplémentaire.

La définition d’objectifs peut faire toute la différence dans la façon dont vous affinez votre stratégie.

Mettez en place des indicateurs de réussite dès le début pour être en mesure de vous adapter selon les circonstances.

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