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4 Conseils en matière de productivité pour révolutionner votre journée de travail

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Avec des téléphones qui bourdonnent constamment, des journées de travail bien remplies et une liste interminable de responsabilités personnelles et professionnelles, la mission d'augmenter la productivité est toujours un travail en cours. Plus tôt cette année, nous avons fourni quelques stratégies tendance pour améliorer la productivité,du choix de la bonne liste de lecture à une alimentation plus consciente. Il est important d'augmenter le niveau de productivité sur le lieu de travail, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. Pour presque toutes les entreprises, pour atteindre un niveau élevé de productivité, il est essentiel de travailler en équipe. Avec l'utilisation de la technologie et du Internet, de nombreuses entreprises comptent également sur des entreprises comme Service Max pour les aider à augmenter leur productivité. Plus vous en ferez, plus vous aurez de chances de trouver la solution pour vous et votre entreprise. Plus de travail est fait de cette façon et une variété de compétences sont utilisées.

Maintenant que nous sommes presque à la moitié de l'année, comment vous en sortez-vous par rapport à ces objectifs de productivité ? Que vous dépassiez vos attentes en matière d'efficacité ou que vous ayez besoin d'un peu d'inspiration supplémentaire, nous avons quatre autres stratégies pour éliminer les distractions, améliorer la clarté et augmenter la productivité au quotidien.

Restez sur une seule tâche

Alors que la main-d'œuvre devient plus agile et mobile d'année en année, nous devenons tous plus habitués au multitâche 24 heures sur 24. Nous répondons aux e-mails pendant les réunions. Nous nous engageons dans des conversations de messagerie instantanée complètes tout en compilant une feuille de calcul. Bien que ces habitudes de travail soient toutes normales, elles ne sont pas la meilleure chose pour notre productivité.

Dans « The Leading Brain : Puissantes stratégies basées sur la science pour atteindre des performances optimales », la neuropsychologue Friederike Fabritius et l'expert en leadership Hans W. Hagemann explorent la multitude d'effets négatifs que le multitâche peut avoir sur les performances.

Par exemple, les personnes interrompues mettent en moyenne 23 minutes pour se remettre sur la bonne voie et prennent environ 50 % de plus pour terminer leur tâche. Une fois terminée, cette tâche contient environ 50 % d'erreurs supplémentaires. De plus, la recherche montre que se concentrer sur plus d'une chose réduit temporairement votre QI de 15 points - plus que fumer de la marijuana ou perdre une nuit entière de sommeil.

Au lieu de surcharger votre attention, concentrez-vous sur une tâche à la fois, en supprimant autant de distractions que possible. Que vous envisagiez de créer une présentation pour la réunion de groupe de la semaine prochaine, que vous ayez besoin de terminer quelques projets d'ici demain ou que vous envisagiez d'obtenir quelque chose comme une assurance tous risques pour les entrepreneurs fournie par constructaquote.com pour votre entreprise, ce sont toutes des tâches importantes qui doivent être complétés. Il est cependant important de s'engager dans une tâche à la fois, car cela vous donnera plus de chance de pouvoir tout faire à temps. Une autre tactique efficace consiste à réserver du temps sur votre calendrier qui est spécifiquement consacré à une tâche ou à un projet unique. Si vous ne pouvez pas travailler pendant une longue période de temps sans faire de pause (nous ne pouvons certainement pas, nous ne sommes que des humains), essayez de planifier de brèves pauses technologiques, pendant lesquelles vous pourrez répondre à des chats, des SMS et des e-mails.

Comblez vos envies de café

Pour beaucoup d'entre nous, nos journées ne commencent pas tant que nous n'avons pas bu notre première tasse de café. Selon des recherches récentes, cela peut en fait être une bonne chose. En inhibant les récepteurs de l'adénosine (un composé dans le cerveau qui provoque la somnolence), le café aide à conjurer la somnolence et à améliorer la vigilance. Bien que le café puisse vous aider à vous réveiller le matin, il est également important de vous assurer que vous avez bien dormi. Cela garantit que vous êtes plus alerte et peut également vous mettre de bien meilleure humeur pour la journée à venir. Parfois, échanger votre matelas peut être la clé pour être bien reposé. Les matelas en mousse à mémoire de forme sont populaires de nos jours, pour plus d'informations, consultez simplement le repos si vous souhaitez en savoir plus sur ce type de matelas. Si un nouveau matelas n'est pas une priorité, boire du café peut vous réveiller rapidement.

Cependant, dans une étude récente sur les Navy Seals des États-Unis, des chercheurs ont découvert que les avantages du café allaient bien au-delà du maintien en éveil. Des doses modérées de caféine (200 mg) améliorent la mémoire, l’humeur et l’apprentissage, en plus d’améliorer le temps de réaction et la vigilance.

En plongeant plus spécifiquement dans la dynamique du lieu de travail, les chercheurs du MIT ont exploré ce qui se passait lorsque tout le centre d'appels d'une banque prenait des pauses café en même temps. Avec une socialisation accrue, le temps passé loin des postes de travail et une poussée de caféine, le temps moyen de traitement des appels a diminué de plus de 20 % parmi les équipes les moins performantes et a diminué de 8 % dans l'ensemble du centre d'appels. Sur la base des résultats de l'étude, le responsable a modifié l'horaire des pauses dans tous les 10 centres d'appels de la banque, prévoyant 15 millions de dollars d'augmentations de productivité annuelles.

Éliminer le papier

Les workflows basés sur le papier constituent une menace permanente pour la productivité de l’entreprise. Qu’il s’agisse de documents mal classés ou d’impressions inutiles, l’inefficacité liée aux documents coûte aux employés 20 % de leur productivité globale. Supprimez ces obstacles en éliminant le papier au maximum. Remplacez les processus obsolètes tels que l’impression et la numérisation par des workflows numériques qui permettent d’atteindre les mêmes objectifs en quelques clics.

L’exemple parfait d’inefficacité obsolète est la signature traditionnelle sur papier, qui exige que les employés reçoivent, impriment, aillent chercher, signent, numérisent, joignent et envoient par e-mail un document signé. Cela représente plus de six heures par semaine consacrées à l’approbation et à la signature des documents. À cause de ce processus de signature peu pratique et chronophage, les entreprises doivent attendre en moyenne plus de trois jours pour recevoir une signature physique, un délai qui ne peut être productif pour personne. En adoptant un outil de signature électronique, on gagne du temps au quotidien, ce qui a un impact considérable sur la productivité hebdomadaire et annuelle.

Soyez actif

Bien que la plupart d'entre nous connaissent les avantages physiques et mentaux de l'exercice, saviez-vous que l'exercice peut avoir un impact significatif sur la productivité de votre lieu de travail ? Une étude suédoise a découvert que les employés qui utilisaient leur temps de travail pour faire de l'exercice ou des mesures similaires de promotion de la santé accomplissaient une quantité de travail égale ou supérieure à celle de leurs homologues qui travaillaient toute la journée. De plus, les employés qui faisaient de l'exercice pendant la journée ont signalé des améliorations de la productivité auto-évaluée, ce qui signifie qu'ils ont perçu qu'ils en faisaient plus tout au long de la journée.

Même si votre entreprise, votre rôle ou votre industrie ne se conforme pas à un entraînement complet pendant votre pause déjeuner, essayez des moyens simples et rapides de faire circuler le sang. Une promenade dans le quartier ou une série rapide de sauts avec écart peut encore faire des merveilles pour stimuler votre créativité et accélérer votre productivité.

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