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Gardez votre calme et collaborez (plus intelligemment)

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Lauren Suggett

"Cinq gars sur le terrain travaillant ensemble peuvent atteindre plus de cinq individus talentueux qui vont et viennent en tant qu'individus." – Kareem Abdul-Jabbar, All-Star NBA

Des sensations du basket-ball aux superstars de la technologie, les approbations de collaboration sont unanimes. Cependant, lorsque nous avons récemment interrogé 1 , 200 + professionnels sur la façon dont ils travaillent quotidiennement avec des documents, nous avons constaté que la collaboration est un problème courant dans tous les secteurs et fonctions. De plus, et peut-être plus intéressant, nous avons découvert que de nombreuses habitudes de travail pratiquées par les professionnels que nous avons interrogés rendent en fait la collaboration documentaire plus difficile.

Par exemple : 27 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles imprimaient régulièrement des fichiers PDF pour les réviser et les modifier. Comme si cela ne suffisait pas, 63 % de ce même groupe se retournent et scannent les documents papier dans leur ordinateur pour les renvoyer à leurs collaborateurs par e-mail !

Combiné au fait que 81 % des travailleurs du savoir se sont retrouvés à travailler sur la mauvaise version d'un fichier, il est clair que ces habitudes d'impression, de numérisation et d'e-mails coûtent du temps, sèment la confusion et gaspillent les ressources de l'entreprise.

Travailler avec vos collègues - des personnes que vous considérez souvent comme des experts brillants et perspicaces dans leur domaine - n'a pas à se retourner contre une mauvaise communication coûteuse ou un exercice fastidieux d'utilisation du scanner.

« Nous travaillons tous ensemble ; c'est le secret. – Sam Walton, fondateur de Wal-Mart

L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

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