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Ne vous faites plus coincer par les délais : une histoire #NeedNitro

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Meeting deadlines can often be stressful, doubly so when you don’t have the right tools to get the job done – and when the job equals a paycheck. Case in point: submitting your time sheet.

Depuis un an et demi, James travaille pour une publication juridique sur Internet. L’un des avantages du travail en ligne consiste à pouvoir effectuer toutes les tâches sans quitter son domicile (ce qui fait qu’il a rarement besoin de mettre une cravate). En revanche, son principal inconvénient est la difficulté de soumettre un relevé d’heures de travail. Dans le cas de James, cette démarche a été laborieuse. Pour soumettre son relevé d’heures de travail, James devait passer par les étapes suivantes :

1) Finding a printer (his home office doesn’t have one) to print out a new copy of the 3-page timesheet.

2) Remplir le document et signer la feuille, à l’ancienne, sur papier et au stylo.

3.) Finding a scanner to upload and convert his signed documents into a PDF.

4.) Emailing the completed PDF to his boss.

Cette opération était extrêmement pénible. Tout d’abord, elle n’était tout simplement pas pratique. Deuxièmement, James devait trouver le temps d’effectuer l’impression, la numérisation, le téléchargement et l’envoi par e-mail... sauf qu’il n’avait pas d’imprimante. Ainsi, deux fois par mois, il était obligé de harceler un ami (et ainsi mettre à mal son amitié) pour lui emprunter sa machine. De plus, James devait entrer à chaque fois toutes les informations de base (son nom, son numéro de sécurité sociale, sa carte d’identité professionnelle, etc.)

And finally, it didn’t work because it wasn’t a sustainable process. Last week, James found himself in crisis mode when he couldn’t find a printer or scanner to borrow. The night before his timesheet was due, James’ documents were stuck on his computer, incomplete and with no way of getting them to his boss. It was looking like he’d be eating Top Ramen for the next month – if his time sheet wasn’t submitted in time, payday would be put on hold.

Amidst his panic, a friend told James to check out Nitro’s online software, Nitro Cloud to sign his paperwork. Having no other option, and no printers in sight, he decided he would try it as a last ditch effort to stay afloat financially for July.

C’était aussi simple que ça :

Step One: Fill out the required information

Pro Tip: you can create templates in Nitro Cloud, so you don’t have to refill out the same info.

Step Two: Share your document

It took James less than five minutes to complete his timesheet and send it off to his boss. With an hour to spare he was able to keep his fridge stocked and rent paid, all while making him a true Nitro believer in the process.

Nous recueillons des témoignages d’utilisateurs qui ont compris qu’ils avaient besoin de Nitro (#NeedNitro) en situation difficile. Vous avez un témoignage que vous souhaitez partager ? Publiez-le sur Twitter, ou envoyez-nous un e-mail à l’adresse community@gonitro.com.

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