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Ne vous faites plus coincer par les délais : une histoire #NeedNitro

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Le respect des délais peut souvent être stressant, d'autant plus lorsque vous n'avez pas le droit Tool de faire le travail - et lorsque le travail équivaut à un chèque de paie. Exemple : soumettre votre feuille de temps.

Depuis un an et demi, James travaille pour une publication juridique sur Internet. L’un des avantages du travail en ligne consiste à pouvoir effectuer toutes les tâches sans quitter son domicile (ce qui fait qu’il a rarement besoin de mettre une cravate). En revanche, son principal inconvénient est la difficulté de soumettre un relevé d’heures de travail. Dans le cas de James, cette démarche a été laborieuse. Pour soumettre son relevé d’heures de travail, James devait passer par les étapes suivantes :

1 ) Trouver une imprimante (son bureau à domicile n'en a pas) pour imprimer une nouvelle copie de la feuille de temps de 3 pages.

2) Remplir le document et signer la feuille, à l’ancienne, sur papier et au stylo.

3.) Trouver un scanner pour télécharger et convertir vos documents signés en PDFs.

4 .) Envoi par e-mail du PDF complété à son patron.

Cette opération était extrêmement pénible. Tout d’abord, elle n’était tout simplement pas pratique. Deuxièmement, James devait trouver le temps d’effectuer l’impression, la numérisation, le téléchargement et l’envoi par e-mail... sauf qu’il n’avait pas d’imprimante. Ainsi, deux fois par mois, il était obligé de harceler un ami (et ainsi mettre à mal son amitié) pour lui emprunter sa machine. De plus, James devait entrer à chaque fois toutes les informations de base (son nom, son numéro de sécurité sociale, sa carte d’identité professionnelle, etc.)

Et finalement, ça n'a pas marché parce que ce n'était pas un processus durable. La semaine dernière, James s'est retrouvé en mode crise lorsqu'il n'a pas trouvé d'imprimante ou de scanner à emprunter. La veille de l'échéance de sa feuille de temps, les documents de James étaient bloqués sur son ordinateur, incomplets et sans aucun moyen de les faire parvenir à son patron. Il semblait qu'il mangerait des Top Ramen le mois prochain – si sa feuille de temps n'était pas soumise à temps, le jour de paie serait suspendu.

Au milieu de sa panique, un ami a dit à James de consulter le logiciel en ligne de Nitro, Nitro Cloud, pour signer ses papiers. N'ayant pas d'autre option et aucune imprimante en vue,il a décidé de l'essayer comme dernier effort pour rester à flot financièrement pour juillet.

C’était aussi simple que ça :

Première étape : Remplissez les informations requises

Conseil de Pro : vous pouvez créer des modèles dans Nitro Cloud, vous n'avez donc pas à remplir les mêmes informations.

Deuxième étape : partagez votre document

Il a fallu moins de cinq minutes à James pour remplir sa feuille de temps et l'envoyer à son patron. Avec une heure à perdre, il a pu garder son réfrigérateur rempli et son loyer payé, tout en faisant de lui un véritable partisan de Nitro dans le processus.

Nous recueillons des témoignages d’utilisateurs qui ont compris qu’ils avaient besoin de Nitro (#NeedNitro) en situation difficile. Vous avez un témoignage que vous souhaitez partager ? Publiez-le sur Twitter, ou envoyez-nous un e-mail à l’adresse community@gonitro.com.

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