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Les éditeurs PDF en ligne sont-ils sûrs ? Voici quand les éviter

Professionnel travaillant sur un éditeur en ligne
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Éditeur de bureau vs éditeur de PDF en ligne ? Qu'est-ce qui vous convient? Nous explorons les éditeurs PDF autonomes et les éditeurs en ligne à la lumière de leurs avantages et de leurs préoccupations.

Quel type d'éditeur PDF est le meilleur, de bureau ou en ligne ?

La réponse dépend des types de documents avec lesquels vous travaillez, de la puissance dont vous avez besoin et de la possibilité de modifier des PDF hors ligne.

Avantages des deux types d'éditeurs PDF

Les éditeurs PDF de bureau ont tendance à être beaucoup plus puissants car ils exploitent les capacités des systèmes d'exploitation. Ils ont également tendance à être plus sûrs. Enfin, ils sont indépendants d'Internet. Si vous installez le logiciel sur un ou plusieurs appareils, vous pouvez éditer des PDF hors ligne.

Avec les éditeurs de PDF en ligne, vous pouvez convertir et modifier des PDF sur n'importe quel appareil. Cependant, vous avez besoin d'une connexion Internet et les fonctionnalités d'édition de PDF sont limitées. La sécurité peut également être un problème - voir ci-dessous.

Les éditeurs PDF en ligne sont-ils sûrs ?

Lorsque vous téléchargez un fichier dans un éditeur ou un convertisseur PDF en ligne, vous donnez à la plateforme un accès temporaire à celui-ci. Cela peut être un problème selon le type et la sensibilité des documents avec lesquels vous travaillez.

"Si vous travaillez juste sur un devoir pour l'université, ce n'est probablement pas un gros problème", déclare Maurício Ariza, spécialiste de la cybersécurité. 

Pour les documents confidentiels, vous pouvez utiliser une alternative. L'ingénieur logiciel Jim DeLaHunt ne considère pas les éditeurs PDF en ligne ou les convertisseurs PDF comme sûrs , surtout s'ils sont gratuits. "Il s'agit de savoir si le fournisseur de services est récompensé pour vous fournir le service annoncé sans vous nuire, ou si le fournisseur est récompensé en vous nuisant et le service n'est qu'une ruse pour vous attirer", explique-t-il.

Ariza est d'accord. "Nous disons généralement que si vous ne payez pas le service avec de l'argent, vous payez avec des données."  

Mais l'utilisation d'un éditeur de PDF en ligne payant ne garantit pas non plus votre confidentialité et votre sécurité. « Il existe des services payants où ces problèmes peuvent également survenir. Cela implique généralement d'utiliser des données pour le profilage de l'audience, ce qui est assez rentable de nos jours », explique Ariza. 

Selon lui, les utilisateurs d'éditeurs PDF en ligne gratuits risquent également d'être infectés par des logiciels malveillants, bien que cela soit beaucoup moins courant. "Je dirais que le risque est plus faible et nous parlerions de services vraiment sommaires."

Avec des documents confidentiels, les professionnels préfèrent jouer la sécurité

La plupart des professionnels qui travaillent avec des informations sensibles ou confidentielles ( avocats , comptables, médecins et employés du gouvernement, par exemple) utilisent des éditeurs PDF de bureau.

"Si vous êtes dans une pratique qui nécessite beaucoup d'édition de PDF, y compris des caviardages ou des modifications sur la page, vous feriez mieux d'investir dans un programme dédié qui peut faire ce dont vous avez besoin sur votre ordinateur, rapidement et en toute sécurité", conseille The Lawyerist , un site Web pour les professionnels du droit.

Comment vérifier si un éditeur PDF en ligne est sûr

Même si vous souhaitez modifier des fichiers PDF qui ne sont pas liés au travail, il est toujours judicieux de prendre des précautions lors de l'utilisation d'éditeurs PDF en ligne. Voici ce qu'il faut savoir avant
télécharger votre fichier PDF sur un service d'édition en ligne :

  1. Vont-ils supprimer vos fichiers une fois que vous avez terminé ? Certains services suppriment automatiquement les fichiers après 2 heures. La durée peut varier en fonction du fournisseur de services. 
  2. Vont-ils utiliser vos données de quelque manière que ce soit ? Si c'est le cas, comment? Vont-ils le partager avec des tiers ? Si oui, dans quel but ? En Europe, l'utilisation des données personnelles est régie par le Règlement général sur la protection des données ( GDPR ) — vérifiez si votre pays a sa propre version de ces lois et si le site Web les respecte.
  3. Quelles mesures prennent-ils pour protéger votre vie privée ? Mettent-ils en place des contrôles pour empêcher des tiers d'envahir leur système et de voler vos données ?

Remarque : Bien que certaines plates-formes incluent des informations sur la confidentialité et la sécurité sur leur page d'accueil, il est toujours préférable d'obtenir des informations détaillées via leurs conditions d'utilisation et leurs politiques de confidentialité. Dans certains cas, vous devrez peut-être contacter directement le développeur pour plus d'informations.

Takeaways

  • Les éditeurs gratuits en ligne sont les meilleurs pour les documents non sensibles qui nécessitent des corrections mineures.
  • Pour les fichiers confidentiels, les documents contenant des informations sur les clients et les fichiers nécessitant une édition avancée, un éditeur PDF de bureau est préférable.

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