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Faire le point sur les inefficacités liées au papier

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Crédit image : Paperitis

Une nouvelle vague de cabinets comptables remet en question le statu quo en migrant des processus papier manuels à forte intensité de main-d'œuvre vers la légèreté des solutions sans papier. Les jeunes de sang excellent dans l'utilisation de technologies telles que Nitro pour supprimer les processus papier chronophages, tandis que les archaïques pataugent dans des tâches de base telles que l'acquisition de signatures, la collaboration sur des projets et le contrôle de la confidentialité des documents. Bien sûr, d'autres bureaux se dématérialisent en contactant un cabinet comptable à Los Angeles , ou un plus proche, pour régler leurs finances et en rendre compte. Non seulement cela réduit la quantité de papier qu'ils utilisent, mais cela garantit également que toutes leurs données sont plus précises.

Notre enquête sur site à l'occasion de l'Accounting Technology Showcase Australia (ATSA) 2014du mois dernier a mis en évidence les difficultés rencontrées par le secteur comptable alors que les entreprises continuent de retarder la transition vers le sans papier Office et, par conséquent, les opportunités qui en découlent :

  • Le moral au travail miné par des flux de travail papier inefficaces

65 % ont déclaré que le gaspillage de temps et de Office ressources des employés pour stocker, envoyer et suivre les processus papier s'ajoute à leur frustration.

47 % ont cité le manque de responsabilité lorsque des documents disparaissent ou sont falsifiés comme une autre frustration majeure lorsqu'ils travaillent avec du papier, suivis de près par 45 % qui sont frustrés par le temps qu'il faut pour obtenir des approbations, des commentaires et signatures.

  • Allumez Office ordinateur de bureau pour donner une chance à la productivité 

74 % d'entre eux sont très enthousiastes à propos de la rapidité et de l'efficacité qu'offrent les lieux de travail sans papier, et les désignent comme la principale motivation pour passer à un bureau sans papier.

Seuls 28 % ont cité la mobilité comme la raison la plus attrayante de passer à un bureau sans papier, ce qui suggère l'importance d'investir dans un logiciel de productivité de documents efficace, tel que Nitro Pro , facile à utiliser, visant à optimiser le temps passé à travailler dans le bureau. Bureau.

  • Il est grand temps que les processus de signature entrent dans le 21 e siècle

76 % ont déclaré que l'aspect le plus utile de l'absence de papier est la possibilité de recevoir, de demander et d'envoyer des signatures électroniques (signatures électroniques), ce qui rend notre guide rapide, Au-delà de la ligne pointillée : comment réussir avec les signatures électroniques , tout à fait opportun.

31 % ont cité les options d'édition de documents telles que la suppression,le remplacement,l'ajout de texte,d'images et de données sur plusieurs formats de fichiers de manière interchangeable comme une autre fonctionnalité utile d'un Office sans papier, tandis que seulement 23 % ont évalué les capacités de partage telles que le partage contractez et projetez directement à une ou plusieurs parties avec la possibilité de suivre les actions en temps réel.

  • Il est difficile de briser les vieilles habitudes basées sur le papier

La résistance au changement a été citée comme une raison courante empêchant les entreprises de se passer du papier, avec jusqu'à un tiers des personnes interrogées, soulignant le besoin de ressources éducatives telles que l'Université Nitro , des webinaires pratiques et une équipe de service client attentive pour aider les employés à faire la transition. sans douleur, du gaspillage systématique de ressources à l'optimisation régulière de leur journée de travail. Il faut beaucoup d'efforts culturels pour amener les gens à utiliser ces ressources commerciales et comptables lorsqu'elles sont fournies, mais cela peut aider une entreprise de manière incommensurable.

Les autres raisons notables citées étaient : les problèmes de sécurité en ligne ( 29 %) et le manque d'assistance, de formation et d'éducation ( 27 %).

Dans une récente enquête que nous avons menée lors du sommet ALPMA de l'industrie juridique, le gaspillage des ressources a également été identifié comme une préoccupation par ce secteur également axé sur le papier. Cette prise de conscience croissante parmi les industries clés des avantages d'avoir un bureau sans papier illustre une opportunité de leadership : en investissant dans les bons outils pour activer la main-d'œuvre ; Ainsi, les employés sont plus heureux, les marges sont plus saines et les délais d'exécution sont plus rapides.

Notre conseil? Commencez petit en introduisant Nitro Pro avec un essai gratuit en équipe et progressez vers un Office sans papier.

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