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5 points à comprendre sur la transformation numérique pour tous les directeurs informatiques

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Digital transformation is no longer just the CIO’s pet project—it’s the lifeblood of your company’s competitive advantage in the coming years. As an IT leader, you can champion digital transformation by enacting these five key tenets today.

La transformation numérique, ce n'est pas simplement une expression à la mode. En fait, 89 pour cent des organisations s'y sont attelées aujourd'hui. C'est un processus que les entreprises prennent très au sérieux et essaient de mettre en œuvre de manière réfléchie. Des innovations comme les solutions de productivité PDF et de signature électronique sont des alternatives puissantes et rentables aux anciens processus d'impression et papier. Alors, pourquoi 34 % seulement de ces entreprises font état de résultats positifs ?

Dans votre entreprise, la transformation numérique n'est plus seulement le cheval de bataille du DSI, elle devient la condition sine qua non de tout avantage concurrentiel dans les années à venir. En tant que responsable informatique, vous pouvez promouvoir la transformation numérique en adoptant dès aujourd'hui ces cinq principes clés :

1. Éliminez le papier

Les processus papier sont le plus grand ennemi de l'efficacité. Selon le cabinet d'études de marché International Data Corporation (IDC), les entreprises perdent chaque année 20 à 30 % de leur chiffre d'affaires à cause des ressources gaspillées dans les processus papier. Ce n'est pas surprenant : imprimer, signer à la main et numériser des documents prend beaucoup de temps.

Paper-based processes are also opaque to the point of actually putting your company at risk. You have no ability to track who made changes and when they made them. In the event of an audit, you can’t provide any sort of version control records. Moreover, when you print documents with confidential, sensitive, or proprietary information, you have no way to know if they were left in a copy machine or a public place after a meeting. And who will ensure that they were disposed of properly?

À cela s'ajoute l'impact environnemental : nous avons collectivement créé 500 millions de tonnes de papier en 2016, ce qui représente un quart de tous les déchets mis en décharge. Éliminer le papier signifie réduire votre empreinte, diminuer les risques et augmenter la productivité.

2. Eliminate Bottlenecks

You most likely remember the TV game show The Weakest Link, with the stern Brit Anne Robinson hosting. Who could forget her tagline, “You are the weakest link. Goodbye!”

In some cases, the weakest link at your company is one of the many employees who don’t have access to productivity tools such as a PDF editor. As a result, other workers can’t accomplish tasks, which creates a bottleneck. In a recent survey, many CIOs expressed the need to reduce friction, regain lost time, and minimize wasted resources, a desire that cries out for an integrated document system.

Quelle est la réponse ? Fournissez à vos employés une solution de productivité PDF et de signature électronique facile à utiliser, qui va dans le sens de la transformation numérique, et qui leur permet à la fois de travailler plus efficacement et d'éviter les processus papier coûteux et chronophages.

3. Essayez avant d’acheter

Investing in the right PDF productivity and eSigning solution can increase efficiencies across the board and ensure digital inclusion across all teams, a priority for CIOs in 2019. But what does the right software look like? It helps people do their jobs faster and more efficiently, and it’s scalable so that the maximum number of employees can benefit.

With digital transformation, one of the most difficult realities for an IT leader is getting the right buy-in on changes and new processes. This can be especially hard if you can’t try the productivity tool out before you buy. Look for a PDF productivity solution that lets you test drive all of the features—flexible Windows PDF tools; simple, intuitive interface; unlimited electronic signatures—before you decide to buy.

4. Tread Smartly with Bimodal IT

Il y a plusieurs années, l'entreprise de conseil et de recherche Gartner a lancé le concept d'informatique bimodale, qui visait à aider les DSI à maintenir des opérations commerciales normales tout en adoptant la transformation numérique. Selon ce modèle, le service informatique est divisé en deux équipes :

  1. One half focuses on predictable, well-understood areas, such as back-office tasks
  2. La seconde moitié se charge de l'exploration et de l'expérimentation, le but étant de trouver de nouvelles façons d'améliorer l'efficacité.

Lorsque les chercheurs de Gartner ont lancé cette idée, elle paraissait pertinente, car elle permettait aux organisations de combler les lacunes en matière de talents, de processus et de technologie. Il est toutefois clair que les services de back-office, tels que la gestion des documents, sont ceux où il faut trouver des gains de productivité et où une approche plus globale serait plus appropriée. Les données dont vous disposez déjà dans votre entreprise peuvent aider votre équipe informatique à rendre ces processus plus efficaces.

5. Expect More of Your Software

Effective digital transformation requires more than a download-and-install solution, as Zebra Technologies discovered when it acquired a division of Motorola Solutions in 2014 and needed a single PDF Productivity solution to effectively combine multiple employee processes and merge the best aspects of each organization. Nitro helped the company manage this transition with customized, user-friendly training materials, site analytics, and a helpdesk integration.

L'adoption réussie de Nitro par Zebra Technologies a orienté la société sur un modèle de réussite mesurable et évolutif. En l'absence de conseils détaillés de la part d'un fournisseur de technologie, les employés de votre entreprise risquent de ne pas comprendre le produit, de résister au changement, voire de se rebeller et de revenir aux processus papier.

Too often, our reliance on legacy products is based on outdated policies or decisions made by managers who are now long-gone. Every organization faces a unique set of challenges and needs a unique productivity solution to meet them.
Want to learn more about bringing about digital transformation at your company? Read our Fulfilling the Promise of the Digital Workplace e-book today.

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