Résolutions, objectifs, intentions, rêves - quel que soit le nom que vous voulez leur donner - les pressions de fin d'année sont réelles ! L'état d'esprit "nouvelle année, nouveau vous", le nouveau départ forcé, et le sentiment (souvent inévitable) de défaite si les choses ne se passent pas comme prévu.
Et si cette année vous apportiez des changements pratiques et réalisables qui pourraient contribuer à transformer numériquement votre façon de travailler. Parce que qui ne voudrait pas gagner du temps, améliorer sa concentration et booster son moral ?
Dans cet article, vous apprendrez 5 façons d'améliorer la productivité de vos documents afin de vous préparer à réussir dans la nouvelle année et au-delà.
1. Arrêtez de réinventer la roue avec chaque document
Recommencer vos documents depuis le début pour chaque tâche ou projet est une perte de votre temps précieux. Heureusement, il existe une méthode de travail beaucoup plus efficace.
En donnant accès à à une bibliothèque de modèles de documents personnalisables chaque fois que vous commencez une tâche, vous pourriez gagner un temps considérable. Plus besoin de jouer avec les couleurs, les polices, les tailles et les mises en page des documents. Plus besoin de fouiller dans vos archives à la recherche de projets passés. Vous travaillerez plus rapidement, serez plus cohérent et vous pourrez adapter vos modèles en fonction de l'évolution de vos besoins. C'est une question de productivité.
Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, la collection gratuite de milliers de modèles PDF de Nitro vous fera gagner un temps fou.
2. Automatisez vos flux de documents de bout en bout
Utiliser l'automatisation à son plein potentiel est l'un des moyens les plus rapides de faire passer votre productivité au niveau supérieur. Grâce aux flux de travail rationalisés et aux documents numériques, vous pouvez éliminer les tâches répétitives qui pourraient nuire à votre efficacité. Sans parler d'une foule d'autres avantages tels qu'une meilleure précision, une réduction des erreurs, une meilleure visibilité de l'avancement de vos tâches et des délais d'exécution plus rapides. Cela signifie que vous pouvez échanger les heures passées à traiter des documents contre des projets stratégiques à forte valeur ajoutée.
Avec la plateforme de productivité de Nitro, qui comprend des solutions PDF, eSign et Analytics , vous pouvez créer, envoyer et signer des documents en quelques étapes simples. Vous pouvez également intégrer à vos systèmes, processus et applications existants afin de porter l'efficacité à un niveau supérieur. Il est temps de dire adieu à la création manuelle et fastidieuse de documents.
3. Faites de la sécurité et de la conformité un jeu d'enfant
Avec l'augmentation des fraudes d'identité, des violations de données et des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont aujourd'hui au cœur des préoccupations de la plupart des personnes et des organisations. Mais soyons réalistes, rester à jour avec les exigences légales et de conformité n'est pas toujours simple. Si vous êtes dans un secteur hautement réglementé ou si vous faites des affaires ou des transactions transfrontalières, les exigences de la signature électronique deviennent encore plus complexes. C'est pourquoi le fait de confier cette tâche à des experts peut vous apporter la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin.
Chez Nitro, nous nous engageons à protéger nos clients, sans compromettre votre expérience.
Pour les organisations, notre solution Nitro Sign Premium est l'une des solutions de signature électronique les plus sûres et les plus conformes du marché. Nous proposons des certifications spécifiques à un secteur ou à un pays, ainsi que , une conformité juridique mondiale vérifiée par DLA Piper.
4. Donnez-vous la possibilité de vous développer
Disposer des bons outils numériques signifie que vous pouvez communiquer, collaborer et travailler sur des documents, que vous soyez au bureau ou à distance.
Nitro PDF Pro fonctionne sur le bureau Windows, le bureau Mac et les appareils mobiles iOS, de sorte que vous pouvez modifier, convertir et signer vos PDF en déplacement.
5. Soyez plus stratégique en exploitant les données et les analyses
Les données sont un allié puissant dans la transformation numérique d'une entreprise. Les responsables informatiques et les chefs d'entreprise doivent stimuler la croissance et prendre des décisions stratégiques - en particulier pour les investissements en logiciels. En obtenant une visibilité sur l'adoption et les performances des utilisateurs, vous pouvez analyser et optimiser le fonctionnement de chacun.
Le puissant outil d'analyse de Nitro fournit des données d'utilisation en temps réel des solutions Nitro PDF et eSign dans une solution rationalisée et facile à utiliser. Ces informations exploitables peuvent vous aider à rationaliser les processus, à augmenter le retour sur investissement et à identifier les opportunités de croissance. Il y a même un score de productivité calculé automatiquement dans la plateforme pour surveiller les performances d'un coup d'œil et identifier où des améliorations d'efficacité pourraient être apportées.
Profitez d'une année plus productive avec Nitro
Lorsque vous êtes prêt à briser vos résolutions de la nouvelle année - que vous soyez une personne seule ou une entreprise - Nitro peut vous aider. La productivité n'est jamais une tâche unique. Nous vous guiderons dans votre parcours et vous aiderons à élaborer une stratégie à long terme pour transformer votre façon de travailler.
Découvrez pourquoi Nitro est votre partenaire en matière de productivité numérique. Planifiez dès aujourd'hui une démo avec l'un de nos experts produits ou commencez votre essai gratuit en quelques étapes simples.