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5 Résolutions du Nouvel An pour augmenter la productivité dans 2023

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Vous cherchez à devenir plus efficace cette année et au-delà ? Nous avons quelques bons conseils sur la façon de rendre vos documents plus efficaces, pour que vous n'ayez pas à le faire.

Résolutions, objectifs, intentions, rêves, appelez-les comme vous voulez, les pressions de fin d'année sont bien réelles ! L'état d'esprit « nouvelle année, nouveau toi », le nouveau départ forcé et le sentiment (souvent inévitable) de défaite si les choses ne se passent pas comme prévu.

Et si cette année vous apportiez des changements pratiques et réalisables qui pourraient aider à transformer numériquement votre façon de travailler. Car qui ne voudrait pas libérer du temps, améliorer sa concentration et remonter le moral ?

Dans cet article, vous découvrirez 5 moyens d'améliorer la productivité des documents afin de vous préparer au succès pour la nouvelle année et au-delà.

1 . Arrêtez de réinventer la roue avec chaque document

Commencer vos documents à partir de zéro pour chaque tâche ou projet est une perte de votre temps précieux. Heureusement, il existe une méthode de travail beaucoup plus efficace.

En ayant accès à une bibliothèque de modèles de documents personnalisables à chaque fois que vous démarrez une tâche, vous pourriez gagner un temps considérable. Plus besoin de jouer avec les couleurs, les polices, les tailles et les mises en page des documents. Plus besoin de fouiller dans vos archives à la recherche de projets antérieurs. Vous travaillerez plus rapidement, serez plus cohérent et vous pourrez ajuster vos modèles à mesure que vos besoins évoluent. C'est une évidence de productivité.

Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, la collection gratuite de milliers de modèles PDF de Nitro vous fera gagner beaucoup de temps.

2 . Automatisez vos workflows documentaires de bout en bout

L'utilisation de l'automatisation à son plein potentiel est l'un des moyens les plus rapides de faire passer votre productivité au niveau supérieur. Avec des flux de travail rationalisés et des documents numériques, vous pouvez éliminer les tâches répétitives qui pourraient épuiser vos niveaux d'efficacité. Sans oublier une foule d'autres avantages comme une précision améliorée, des erreurs réduites, une meilleure visibilité sur la progression de vos tâches et des délais d'exécution plus rapides. Cela signifie que vous pouvez échanger des heures passées à traiter des documents pour des projets stratégiques à forte valeur ajoutée.

Avec la plate-forme de productivité de confiance de Nitro pour les solutions PDF, eSign et Analytics , vous pouvez créer, envoyer et signer des documents en quelques étapes simples. Vous pouvez également vous intégrer à vos systèmes, processus et applications existants pour faire passer l'efficacité au niveau supérieur. Il est temps de dire adieu à la création manuelle fastidieuse de documents pour de bon.

3 . Simplifiez la sécurité et la conformité

Avec l'augmentation de l'usurpation d'identité, des violations de données et des cyberattaques, la sécurité et la conformité sont aujourd'hui une priorité pour la plupart des personnes et des organisations. Mais soyons réalistes, rester à jour avec les exigences légales et de conformité n'est pas toujours simple. Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé ou effectuez tout type d'activité ou de transaction transfrontalière, les exigences en matière de signature électronique deviennent encore plus complexes. C'est pourquoi laisser les experts s'en occuper peut vous procurer la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin.

Chez Nitro, nous nous engageons à protéger nos clients, sans compromettre votre expérience.

Pour les organisations, notre solution Nitro Sign Premium est l'une des solutions de eSigning électronique les plus sécurisées et les plus conformes du marché. Nous offrons des certifications spécifiques à l'industrie et au pays ainsi qu'une conformité légale mondiale vérifiée par DLA Piper.

4 . Donnez-vous la flexibilité de grandir

Avoir les bons outils numériques signifie que vous pouvez communiquer, collaborer et travailler sur des documents, que vous soyez au bureau ou que vous travailliez à distance.

Nitro PDF Pro fonctionne sur Windows Desktop, Mac Desktop et les appareils mobiles iOS, vous pouvez donc modifier, convertir et signer vos PDF en déplacement.

5 . Soyez plus stratégique en tirant parti des données et des analyses

La data est un allié puissant dans la transformation digitale d'une entreprise. Les responsables informatiques et commerciaux doivent stimuler la croissance et prendre des décisions stratégiques, en particulier pour les investissements logiciels. En obtenant une visibilité sur l'adoption et les performances des utilisateurs, vous pouvez analyser et optimiser le fonctionnement de chacun.

Le puissant outil d'analyse de Nitro fournit des données d'utilisation en temps réel pour les solutions Nitro PDF et eSign dans une solution simplifiée et facile à utiliser. Ces informations exploitables peuvent vous aider à rationaliser les processus, à augmenter le retour sur investissement et à identifier les opportunités de croissance. Il y a même un score de productivité calculé automatiquement dans la plate-forme pour surveiller les performances en un coup d'œil et identifier où des améliorations d'efficacité pourraient être apportées.

Animation Analytics - Score de productivité

Profitez d'une année plus productive avec Nitro

Lorsque vous êtes prêt à briser vos résolutions du nouvel an, que vous fassiez partie d'un groupe ou d'une entreprise, Nitro peut vous aider. La productivité n'est jamais un travail unique. Nous vous guiderons tout au long de votre parcours et vous aiderons à élaborer une stratégie à long terme pour transformer votre façon de travailler.

Découvrez pourquoi Nitro est votre partenaire de productivité numérique. Planifiez une démonstration avec l'un de nos experts produit dès aujourd'hui ou commencez votre essai gratuit en quelques étapes simples.