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Quatre suggestions pour une stratégie commerciale agile

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Nous savons tous que les entreprises modernes évoluent extrêmement rapidement, et que la vôtre puisse ou non suivre dépend de la capacité à comprendre et à s'adapter aux changements rapide. Si votre équipe est équipée d'une stratégie de gestion des documents simple et claire que support vos initiatives commerciales, vous avez une longueur d'avance sur le jeu.

La technologie permet aux entreprises d'agir extrêmement rapidement. Les employés modernes l'utilisent plus que jamais pour s'adapter à l'évolution des espaces de travail numériques actuels. Le télétravail n'est plus un simple bonus ; ce mode de travail est devenu un impératif. Bien que les entreprises mondiales aient prévu ces pratiques depuis des décennies, le passage au travail à distance nécessite à la fois une stratégie agile et une transformation numérique.

L'une des plus grandes menaces pour la transition vers 100 % de travail à distance est de s'assurer que la productivité n'est pas affectée négativement. La recherche montre que lorsque les employés se sentent improductifs, ils se sentent également plus stressés, moins soutenus, moins satisfaits et moins capables de répondre aux besoins des clients.

La transformation d'une activité, quelle qu'elle soit, commence par une stratégie agile basée sur la transparence, la responsabilité et la collaboration.

Quatre suggestions pour une stratégie commerciale agile

  1. Simplifiez vos processus métier. Commencez par examiner la gamme établie de processus au sein de l'entreprise : y modifier des étapes qui peuvent être combinées ou supprimées, ou des personnes qui n'ont pas vraiment besoin d'être impliquées ? Qui ou quoi apparaît comme des bloqueurs de progrès sur une base régulière ? Prendre le temps d'examiner les flux de travail,d'identifier les opportunités de rationalisation et de mettre en œuvre des Tool compatibles (comme les logiciels de gestion de projet, les solutions de documents numériques ou la collaboration dans le cloud) a un impact considérable sur l'efficacité.
  2. Tenez compte du nouveau rôle de l'informatique. Les services informatiques qui encouragent les équipes à ajouter de nouvelles solutions ne feront qu'améliorer leurs outils existants. Pour les équipes dispersées qui n'ont plus accès à du matériel tel que des imprimantes et des scanners, recherchez en priorité les outils dont votre équipe a besoin pour travailler avec des documents de manière 100 % numérique. La transformation numérique peut contribuer à réduire les coûts et à rendre les workflows accessibles afin que les utilisateurs puissent travailler efficacement, où qu'ils se trouvent, sur des contrats, des formulaires, des feuilles de calcul ou des plans, entre autres.
  3. Recentrez les initiatives sur l'expérience client. Comment améliorer l'expérience client à une époque comme la nôtre ? Communiquer avec vos clients afin de déterminer comment les soutenir au mieux et les aider à atteindre leurs objectifs n'a jamais été aussi important. Ne compliquez pas votre stratégie de gestion documentaire et permettez à vos clients d'accéder à la demande à leurs contrats. Une solution telle que Nitro Cloud permet non seulement de suivre le parcours des documents et d'accélérer la signature et la révision électroniques, mais elle offre également visibilité et confort d'utilisation, deux facteurs très importants pour préserver la satisfaction à tous les niveaux.
  4. Adaptez-vous au télétravail. Le télétravail est devenu une réalité dans quasiment tous les secteurs d'activité. D'après les données Nitro Analytics, depuis février 2020, nous avons déjà constaté une augmentation de 50 % du nombre de demandes de signature électronique envoyées toutes les semaines via Nitro Cloud et une diminution de 51 % de l'activité d'impression globale via Nitro Pro. Tout comme votre stratégie de réussite client, la stratégie de votre entreprise en ce qui concerne le télétravail doit tirer parti des workflows 100 % numériques afin d'améliorer la productivité sur le lieu de travail.

Encourager le travail en collaboration avec des documents

Si vous cherchez des moyens d'augmenter votre productivité tout en travaillant à domicile, Nitro Cloud, la solution de eSigning électronique de la Nitro Productivity Suite, permet à quiconque de faire un nombre illimité de demandes de signature électronique qui peuvent être complétées à partir de n'importe quel appareil avec un navigateur mobile. Aujourd'hui, tout le monde peut utiliser Nitro Sign Essentials. Démarrez votre compte gratuit ici.

Si vous travaillez dans une équipe ou une entreprise plus conséquente, contactez-nous dès aujourd’hui !

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