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Quatre suggestions pour une stratégie commerciale agile

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We all know modern business moves extremely fast, and whether or not yours can keep up hinges on the ability to understand and adapt to the rapid changes. If your team is equipped with a simple and clear document management strategy that supports your business initiatives, you’re one step ahead of the game.

La technologie permet aux entreprises d'agir extrêmement rapidement. Les employés modernes l'utilisent plus que jamais pour s'adapter à l'évolution des espaces de travail numériques actuels. Le télétravail n'est plus un simple bonus ; ce mode de travail est devenu un impératif. Bien que les entreprises mondiales aient prévu ces pratiques depuis des décennies, le passage au travail à distance nécessite à la fois une stratégie agile et une transformation numérique.

One of the biggest threats to transitioning to 100% remote work is ensuring that productivity isn’t negatively impacted. Research shows that when employees feel unproductive, they also feel more stressed, less supported, less satisfied, and less able to meet customer needs.

La transformation d'une activité, quelle qu'elle soit, commence par une stratégie agile basée sur la transparence, la responsabilité et la collaboration.

Quatre suggestions pour une stratégie commerciale agile

  1. Simplify your business processes. Start by looking at the established range of processes within the company—are there any steps that can be combined or removed, or individuals that don’t really need to be involved? Who or what emerges as blockers of progress on a regular basis? Taking the time to examine workflows, identify opportunities to streamline, and implement compatible tools (like project management software, digital document solutions, or cloud collaboration) impacts efficiency in a big way.
  2. Tenez compte du nouveau rôle de l'informatique. Les services informatiques qui encouragent les équipes à ajouter de nouvelles solutions ne feront qu'améliorer leurs outils existants. Pour les équipes dispersées qui n'ont plus accès à du matériel tel que des imprimantes et des scanners, recherchez en priorité les outils dont votre équipe a besoin pour travailler avec des documents de manière 100 % numérique. La transformation numérique peut contribuer à réduire les coûts et à rendre les workflows accessibles afin que les utilisateurs puissent travailler efficacement, où qu'ils se trouvent, sur des contrats, des formulaires, des feuilles de calcul ou des plans, entre autres.
  3. Recentrez les initiatives sur l'expérience client. Comment améliorer l'expérience client à une époque comme la nôtre ? Communiquer avec vos clients afin de déterminer comment les soutenir au mieux et les aider à atteindre leurs objectifs n'a jamais été aussi important. Ne compliquez pas votre stratégie de gestion documentaire et permettez à vos clients d'accéder à la demande à leurs contrats. Une solution telle que Nitro Cloud permet non seulement de suivre le parcours des documents et d'accélérer la signature et la révision électroniques, mais elle offre également visibilité et confort d'utilisation, deux facteurs très importants pour préserver la satisfaction à tous les niveaux.
  4. Adaptez-vous au télétravail. Le télétravail est devenu une réalité dans quasiment tous les secteurs d'activité. D'après les données Nitro Analytics, depuis février 2020, nous avons déjà constaté une augmentation de 50 % du nombre de demandes de signature électronique envoyées toutes les semaines via Nitro Cloud et une diminution de 51 % de l'activité d'impression globale via Nitro Pro. Tout comme votre stratégie de réussite client, la stratégie de votre entreprise en ce qui concerne le télétravail doit tirer parti des workflows 100 % numériques afin d'améliorer la productivité sur le lieu de travail.

Encourager le travail en collaboration avec des documents

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