Manual del Usuario
Nitro PDF Pro
Primeros pasos

La guía definitiva para compartir documentos en línea

Compartir documentos

Así que ha creado un documento PDF y le gustaría compartirlo con otras personas, solicitar una firma o incluso colaborar con partes interesadas internas o externas. ¿Cuál es su próximo movimiento?

En primer lugar, asegúrese de que su documento se ha guardado. A continuación, inicie sesión en Nitro Cloud. Si no tiene una cuenta, crear una es fácil, sólo tiene que seguir los sencillos pasos aquí.

Para usuarios de Nitro Pro 10 :

Si utiliza Nitro Pro 10, el inicio de sesión es aún más fácil con los botones de inicio de sesión situados en la esquina superior derecha de la cinta de navegación.

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Una vez que haya iniciado sesión, puede iniciar cualquiera de los tres flujos de trabajo de Nitro Cloud, directamente desde su aplicación Nitro Pro 10 . Las opciones incluyen:

  1. Solicite una firma para una firma electrónica rápida y segura sobre la marcha
  2. Comparta su documento con otros en línea
  3. Colaborar en línea con otros

1 . Solicitar Firma:

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Solicitar una firma le permitirá obtener una firma electrónica segura, rápida y fácil de cualquier persona, en cualquier parte del mundo, en cualquier momento. El proceso es simple una vez que sigue unos sencillos pasos.

  • Con su documento abierto en Nitro Pro, haga clic en el icono 'Solicitar firma' en la barra de navegación. Se le pedirá que cargue su documento en Nitro Cloud para iniciar el flujo de trabajo de firma.
  • A partir de ahí, designa quién debe firmar el documento. Simplemente inserte su nombre y dirección de correo electrónico (o el suyo, si también necesita firmar); puede agregar tantos firmantes como desee. También puede dar a los no firmantes información sobre el flujo de trabajo agregándolos en CC, y se les notificará cuando se firme el documento.
  • Si necesita más de una firma, haga clic en la casilla de verificación 'establecer el orden de firma' para asignar el orden en que las personas recibirán el documento para firmar; luego haga clic en 'continuar'.
  • A continuación, arrastre y suelte los diversos campos que el firmante deberá completar (firma, fecha, nombre, iniciales, título, etc.) en el lugar apropiado del documento. Para los campos de firma, se le dará la opción de incluir una marca de tiempo para mayor seguridad. Cuando se hayan colocado todos los campos, haga clic en 'continuar'.
  • Ahora es el momento de crear su mensaje. Hay una plantilla disponible para usar, o puede crear una nota personalizada. También puede optar por guardar el flujo de trabajo, si es uno que utiliza regularmente (como contratos, documentos de incorporación de empleados, etc.).
  • Finalmente, para enviar la solicitud a todas las partes designadas, haga clic en 'solicitar firma'. Se le notificará por correo electrónico cuando cada persona vea y firme el documento.

2 . Cuota:

El uso compartido de documentos le permite compartir archivos en línea y es muy parecido a solicitar una firma; sin embargo, el proceso tiene algunos pasos menos. Al hacer clic en el ícono 'compartir' en la barra de navegación de Nitro Pro, iniciará la carga del documento a Nitro Cloud para que pueda compartirlo. A continuación, se le presentarán dos opciones:

  • Comparte con cualquier persona que tenga un enlace. Esta opción proporciona un enlace público que se puede compartir con cualquier persona.
  • Comparte con personas específicas. Para utilizar esta opción, simplemente escriba la dirección de correo electrónico de sus contactos, personalice su mensaje y presione enviar. El documento se enviará instantáneamente y su contacto recibirá un enlace en su bandeja de entrada informándole que el documento ha sido compartido con él.

3 . Colaborar:

Colaborar en línea con otros le permitirá realizar un seguimiento de todas las acciones e interacciones del documento para que el autor original tenga visibilidad del estado del archivo en cualquier momento. Este método también asegura que los colaboradores siempre estén trabajando en la version correcta del documento en la etapa correcta de un proyecto.

Seleccione 'colaborar' en la pestaña de inicio de Nitro Pro. Al igual que con las dos funciones que hemos revisado, se le pedirá que cargue su documento en Nitro Cloud para permitir que otros colaboren con usted. Se te presentarán dos opciones:

  • Puede comenzar a colaborar agregando marcado, comentarios e indicando los cambios solicitados
  • Invite a otros a colaborar en el documento. Especifique la dirección de correo electrónico de las personas a las que le gustaría invitar, luego personalice su mensaje como desee y envíelo. Una vez que el colaborador reciba el documento, podrá usar Nitro Cloud para editar y marcar el documento y devolvérselo. Es importante tener en cuenta que sus colaboradores no necesitan una cuenta de Nitro Cloud para poder hacer esto.

Con todas estas opciones, se le informa en cada paso del camino sobre el estado del documento, por ejemplo, cuando el destinatario ve el documento, se le enviará un correo electrónico informándole de esto, así mismo si ha firmado, compartido o colaborado se le mantendrá informado por correo electrónico.

Es tan simple como eso.

Para cargar a través de Nitro Cloud:

Subir a través de Nitro Cloud es fácil. En primer lugar, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta en https://cloud.gonitro.com .

Una vez que esté en la pantalla de inicio, simplemente haga clic en el botón Agregar nuevo documento:

Aparecerá un cuadro de diálogo Box donde puede arrastrar y soltar su archivo; de lo contrario, puede usar el explorador de archivos tradicional para ubicar el archivo en su computadora. Nitro Cloud también se integra con Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box, por lo que también puede importar un archivo desde esas soluciones.

Luego, el archivo se cargará en su cuenta y se le pedirá que elija un flujo de trabajo para su documento:

Siga los pasos anteriores para solicitar firma, compartir y colaborar.

Notará que con Nitro Cloud hay dos capacidades adicionales; aprobar y convertir.

  • Aprobar: esta opción se puede usar para enviar un documento a una persona con la que está trabajando o que supervisa el proyecto, como un medio para aprobar los cambios en un documento. También puede utilizar esta opción para confirmar su aprobación. Para su aprobación, se le presentarán dos opciones:
  • Convertir: tal como suena, esta opción se puede usar para convertir y exportar a otros formatos, incluidos Word, Excel o Powerpoint.

Pruebe todas las funciones y flujos de trabajo de Nitro Cloud usted mismo registrándose para obtener una cuenta gratuita. Para experimentar los flujos de trabajo del escritorio a la nube con Nitro Pro y Nitro Cloud, descargue una versión de prueba gratuita de 14 días.

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