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Colaboración de archivos: cómo compartir archivos editables

La colaboración de archivos basada en la nube en tiempo real es más rápida, más segura y más fácil de usar.

Los archivos adjuntos de correo electrónico tienen su lugar, pero no cuando necesita documentos editables y sin formato que usted y sus compañeros de trabajo puedan rastrear y marcar juntos. Si su equipo todavía está tratando de colaborar en documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico , se está dando más trabajo para obtener resultados más débiles. La colaboración de archivos basada en la nube es más rápida, más segura y más fácil de usar que compartir documentos por correo electrónico.

Así es como puede usar Nitro para compartir archivos y darle a su equipo la ventaja que necesita para una colaboración efectiva.

Cuando necesita que otros anoten y marquen un documento:

¿Necesita que su equipo trabaje en conjunto en un documento? Un archivo basado en la nube es la forma más fácil.

  • Cargue o abra su archivo PDFs en Nitro Sign®
  • En la barra de navegación, haga clic en "Compartir documento"
  • Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea que tengan acceso al archivo y seleccione el nivel de permiso "Puede ver y comentar"

Tus colaboradores recibirán un correo electrónico con el enlace seguro y tendrán acceso al documento en la nube. Desde aquí, podrán usar PDFs Quick Tool en el navegador para marcar, anotar y comentar. Es tan simple como eso. Todos siempre tienen la última versión del documento, con todos los comentarios en un solo lugar para evitar la duplicación del trabajo.

Cuando necesite firmar un documento:

Obtenga formularios y documentos firmados más rápido. Simplemente complete el formulario en línea para una respuesta rápida, o solicite o solicite una firma electrónica con solo unos pocos clics.

  • Cargue o abra su archivo PDF en Nitro Sign
  • En la barra de navegación, haga clic en "Solicitar firma"
  • Ingrese los nombres/direcciones de correo electrónico de todas las personas que deben firmar
  • Si necesita más de una firma, haga clic en la casilla de verificación 'establecer el orden de firma'

Esto le permite asignar el orden en que las personas recibirán el documento para firmar.

  • Arrastre y suelte los campos relevantes en el lugar correcto del documento

Los campos incluyen firma, fecha, nombre, iniciales, título, etc. Para los campos de firma, se le dará la opción de incluir una marca de tiempo para mayor seguridad.

  • Cree una línea de asunto y/o nota personalizada, o use la plantilla provista para su mensaje de correo electrónico.
  • Finalmente, haga clic en 'solicitar firma'.

Sus firmantes recibirán una invitación por correo electrónico para firmar el documento y se le notificará por correo electrónico cuando cada persona vea y firme. Tenga en cuenta que podrán iniciar sesión incluso si no tienen una cuenta de Nitro Sign. En lugar de tener que imprimir un documento solo para completarlo, firmarlo, escanearlo y devolverlo, compartir a través de Nitro Sign ahorra tiempo, papel y costos de impresión al permitirle firmar digitalmente y devolver sus documentos más comunes.

Cómo compartir un documento sin acceso de edición:

Para compartir un archivo que solo _usted _puede editar, use el botón "Compartir".

  • Sube o abre tu archivo PDFs en Nitro Sign
  • En la barra de navegación, haga clic en "Compartir documento"
  • Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y seleccione el nivel de permiso "Solo puede ver"

Los destinatarios podrán ver la última versión del documento. Podrán ver sus ediciones y cambios, pero no podrán editar el documento ellos mismos.

Su ventanilla única para recursos de colaboración:

Ahí lo tiene: cómo compartir de forma segura archivos editables y hacer más trabajo más rápido. ¡Comience hoy con una prueba de Nitro Pro™ o una prueba de Nitro Sign!

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