A pesar de que desperdiciar recursos está considerado mundialmente como un detrimento que debe evitarse, siguen existiendo organizaciones que conocen cuál es el verdadero desperdicio diario que supone su actividad, desde dinero y tiempo de empleados a recursos físicos. Al analizar nuestros principales procesos repetitivos, podemos cuantificar qué hábitos deberían revisarse a fin de avanzar hacia la eficiencia y las prácticas sostenibles.
1 “Nitro Knowledge Worker Study”, noviembre de 2017 (disponible en inglés).
Dado que la impresión y el uso de papel son una de las principales causas de ineficiencias, gastos y costes innecesarios, las organizaciones deberían centrarse en minimizar la impresión en todo momento. Al sustituir la impresión por flujos de trabajo digitales sostenibles, su negocio será capaz de alcanzar estos objetivos fundamentales:
Elimine los gastos relacionados con la impresión, como los destinados al papel, la tinta, el tóner y el mantenimiento de la máquina, para poder así reducir costes y hacer sitio a otras necesidades presupuestarias esenciales para el negocio.
Además de atraer a clientes y empleados comprometidos socialmente, reducir su impacto medioambiental ayudará a su organización a cumplir su cometido para preservar los recursos naturales de valor.
La disminución de los trabajos de impresión contribuye a la eliminación de un importante “atasco” presente en los procesos diarios. De este modo, los empleados pueden dejar de invertir tiempo innecesariamente y centrarse en su trabajo, a la vez que liberan recursos de TI para poder administrar tareas más importantes que el mantenimiento de la impresora.
Sustituya la obsoleta impresión por herramientas modernas que le permitan disfrutar de los análisis de visualización y actualizaciones que ofrece un flujo de trabajo completamente digital.
Más información sobre cómo adquirir conocimientos con Nitro Analytics™Conoce cómo Nitro ayudó a esta firma del sector inmobiliario perteneciente a la lista Fortune 500 a dejar de lado los procesos en papel y de impresión a fin de lograr los objetivos digitales en toda la empresa.
A fin de potenciar la sostenibilidad y modernizar los procesos, la aseguradora líder Swiss Re utilizó Nitro para equipar a 9000 de sus empleados con herramientas digitales y migrar todos los contratos de seguros en formato papel de la organización a un formato electrónico.