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Minimice la impresión para aumentar al máximo el rendimiento

Al disminuir de manera tangible la impresión y el uso de papel, podrá ahorrar una importante cantidad de tiempo, dinero y recursos físicos, lo que aportará sostenibilidad a su negocio de cualquier forma.

El problema

Gasto innecesario

A pesar de que desperdiciar recursos está considerado mundialmente como un detrimento que debe evitarse, siguen existiendo organizaciones que conocen cuál es el verdadero desperdicio diario que supone su actividad, desde dinero y tiempo de empleados a recursos físicos. Al analizar nuestros principales procesos repetitivos, podemos cuantificar qué hábitos deberían revisarse a fin de avanzar hacia la eficiencia y las prácticas sostenibles.

EPA calcula que el trabajador capacitado medio emplea 10 000 folios al año.

Los empleados invierten más de 4 horas a la semana en completar tareas en papel.1

Dos de cada cinco empleados consideran que los niveles de productividad aumentarían exponencialmente si se sustituyera el papel por herramientas digitales.1

1 “Nitro Knowledge Worker Study,” November 2017.

La solución Nitro

Reducción de la impresión

Dado que la impresión y el uso de papel son una de las principales causas de ineficiencias, gastos y costes innecesarios, las organizaciones deberían centrarse en minimizar la impresión en todo momento. Al sustituir la impresión por flujos de trabajo digitales sostenibles, su negocio será capaz de alcanzar estos objetivos fundamentales:

Ahorrar dinero

Elimine los gastos relacionados con la impresión, como los destinados al papel, la tinta, el tóner y el mantenimiento de la máquina, para poder así reducir costes y hacer sitio a otras necesidades presupuestarias esenciales para el negocio.

Mayor sostenibilidad

Además de atraer a clientes y empleados comprometidos socialmente, reducir su impacto medioambiental ayudará a su organización a cumplir su cometido para preservar los recursos naturales de valor.

Aumentar la productividad

La disminución de los trabajos de impresión contribuye a la eliminación de un importante “atasco” presente en los procesos diarios. De este modo, los empleados pueden dejar de invertir tiempo innecesariamente y centrarse en su trabajo, a la vez que liberan recursos de TI para poder administrar tareas más importantes que el mantenimiento de la impresora.

Adquirir conocimientos

Sustituya la obsoleta impresión por herramientas modernas que le permitan disfrutar de los análisis de visualización y actualizaciones que ofrece un flujo de trabajo completamente digital.

Más información sobre cómo adquirir conocimientos con Nitro Analytics™

Now that we have the right tool, we need to start to change the mindset—moving from printing out paper and writing on it, to digitally marking up documents, digitally signing documents and moving into a digital document ecosystem—Nitro does that for us and we are excited about the roadmap moving forward”.

Andrew Clowes, CIO Australia and New Zealand
JLL Australia

Recursos adicionales

Si equipa a todos los usuarios de su organización con las herramientas de firma electrónica y productividad de PDF de Nitro, podrá reducir en gran medida la necesidad de realizar impresiones. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.

Reducción de los trabajos de impresión en JLL Australia

Conozca cómo Nitro ayudó a esta firma del sector inmobiliario perteneciente a la lista Fortune 500 a dejar de lado los procesos en papel y de impresión a fin de lograr los objetivos digitales en toda la empresa.

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Swiss Re digitaliza los procesos de sus documentos

A fin de potenciar la sostenibilidad y modernizar los procesos, la aseguradora líder, Swiss Re, utilizó Nitro para equipar a 9000 de sus empleados con herramientas digitales y migrar todos los contratos de seguros en formato papel de la organización a un formato electrónico.

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