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Minimiza la cantidad de impresiones para maximizar el rendimiento

Al disminuir significativamente la cantidad de impresiones y el uso de papel, podrás ahorrar una importante cantidad de tiempo, dinero y recursos físicos, lo que aportará sustentabilidad a tu negocio de todas formas posibles.

El problema

Gasto innecesario

A pesar de que desperdiciar recursos se considera en todo el mundo como un detrimento que debe evitarse, siguen existiendo organizaciones que conocen cuál es el verdadero desperdicio diario que supone su actividad, desde dinero y tiempo de empleados hasta recursos físicos. Al analizar nuestros procesos centrales repetitivos, podemos cuantificar qué hábitos deberían revisarse a fin de avanzar hacia la eficiencia y las prácticas sustentables.

La EPA calcula que, en promedio, un trabajador del conocimiento utiliza 10 000 hojas al año.

Los empleados invierten más de 4 horas cada semana para realizar tareas en papel.1

Dos de cada cinco empleados administrativos consideran que los niveles de productividad aumentarían de forma exponencial si sustituyeran el papel por herramientas digitales.1

1 “Nitro Knowledge Worker Study” (disponible en inglés), noviembre de 2017.

La solución Nitro

Reducción de la cantidad de impresiones

Dado que la impresión y el uso de papel son una de las principales causas de ineficiencias, gastos y costos innecesarios, las organizaciones deberían poner su atención en minimizar la cantidad de impresiones en todo momento. Al sustituir la impresión por flujos de trabajo digitales sustentables, tu negocio será capaz de alcanzar estos objetivos fundamentales:

Ahorrar dinero

Elimina los gastos relacionados con la impresión, como los destinados al papel, la tinta, el tóner y el mantenimiento de la máquina, para poder así reducir costos y dejar margen para otras necesidades presupuestarias esenciales para el negocio.

Mayor sustentabilidad

Además de atraer a clientes y empleados comprometidos desde el punto de vista social, reducir tu impacto ambiental ayudará a tu organización a hacer su parte para preservar los recursos naturales de valor.

Aumentar la productividad

Disminuir la cantidad de impresiones elimina una traba significativa de los procesos diarios y les permite a los empleados dejar de desperdiciar tiempo y centrarse en su trabajo. Además, se liberan recursos de TI para poder administrar tareas más importantes que el mantenimiento de la impresora.

Adquirir conocimientos

Reemplaza la impresión anticuada por herramientas modernas que te permitan disfrutar de los análisis de visualización y actualizaciones que ofrece un flujo de trabajo completamente digital.

Obtén más información sobre cómo adquirir conocimientos con Nitro Analytics™

Now that we have the right tool, we need to start to change the mindset—moving from printing out paper and writing on it, to digitally marking up documents, digitally signing documents and moving into a digital document ecosystem—Nitro does that for us and we are excited about the roadmap moving forward.”

Andrew Clowes, CIO Australia and New Zealand
JLL Australia

Recursos adicionales

Si le provees a todos los usuarios de tu organización las herramientas de firma electrónica y productividad de PDF de Nitro, podrás reducir significativamente la cantidad de impresiones. Comunícate con nosotros para obtener más información.

Reducción de los trabajos de impresión en JLL Australia

Conoce la forma en que Nitro ayudó a esta empresa del sector inmobiliario que es parte de la lista Fortune 500 a dejar de lado los procesos en papel y de impresión para lograr los objetivos digitales en toda la empresa.

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Swiss Re digitaliza los procesos de sus documentos

A fin de potenciar la sustentabilidad y modernizar los procesos, la aseguradora líder Swiss Re utilizó Nitro para dotar a 9000 de sus empleados con herramientas digitales y migrar todos los contratos de seguros en formato papel de la organización a un formato electrónico.

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