Haga llegar las firmas electrónicas a toda su organización

Acelere los ciclos de ventas, potencia los flujos de trabajo, reduzca los riegos y ahorre en costes dotando a cada trabajador capacitado de su negocio de las herramientas necesarias para asignar firmas electrónicas.

El problema

La oficina de papel

A pesar del aumento en los últimos años de la presencia de las firmas electrónicas, las organizaciones siguen sin aprovechar todos los beneficios que pueden aportar a cada trabajador del conocimiento.

Porcentaje de empleados con acceso a herramientas de firma electrónica.

Número de impresiones generadas expresamente por la necesidad de firmar un documento.

Porcentaje de firmas que se siguen realizando con bolígrafo y tinta.

Número de horas por empleado y semana invertidas en el ineficiente ciclo de impresión, firma y escaneo.

La solución Nitro

eSigning for All™

Con Nitro Sign, cuyo coste es inferior al de otras herramientas de firma electrónica, podrás dotar a cada uno de los trabajadores del conocimiento de tu organización de firmas electrónicas ilimitadas. Al equipar a todos los departamentos con firmas electrónicas, podrás:

Reducir costes

Elimine los altos costes de impresión, papel, gastos de envío y archivo sustituyendo los obsoletos procesos en papel por flujos de trabajo digitales mucho más eficientes.

Disminuir el riesgo

Dado que las firmas electrónicas son jurídicamente vinculantes, podrá mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo con registros de auditoría y registros electrónicos.

Ahorrar tiempo

Reduzca el tiempo de retorno de documentos al digitalizar procesos, proporcionar una vía más sencilla de firmar documentos y adquirir información sobre las actividades en cada fase de la recopilación de firmas.

Minimizar errores

Elimine los pasos manuales del proceso para agilizar los flujos de trabajo y mitigar el riesgo de error humano.

Aumentar el espacio de la oficina

Reduzca la necesidad de contar con archivadores y otros dispositivos de almacenamiento de oficina que ocupan mucho espacio al disminuir los procesos de impresión, firma manual y archivo.

Mejorar las relaciones

Al proporcionar una vía más moderna y sencilla de finalizar los flujos de trabajo comunes, sus clientes, empleados y proveedores podrán disfrutar de una experiencia mejor y mucho más eficiente, de principio a fin.

Cómo Nitro Sign permite trabajar cómodamente con flujos de trabajo de firmas electrónicas en todos los departamentos

Desde el departamento comercial y asistencia técnica, pasando por el departamento de marketing y operaciones: cualquier equipo puede beneficiarse de herramientas estandarizadas de firma electrónica.

Ventas

  • Procesamiento de pedidos
  • Aprovisionamiento de cuentas
  • Planes de compensación de ventas
  • Acuerdos con revendedores
  • Términos y condiciones

Experiencia del empleado/Recursos Humanos

  • Documentación de nuevas contrataciones
  • Aceptación de la política
  • Documentación para contratistas
  • Nóminas y formularios de permisos remunerados
  • Lista de comprobación de salida

Legal

  • Acuerdos de confidencialidad
  • Contratos
  • Cumplimiento interno
  • Documentación del consejo
  • Solicitudes de patentes

Finanzas

  • Órdenes de compra
  • Procesamiento de facturas
  • Notificación de gastos
  • Aprobación de auditorías
  • Gestión de políticas

Asistencia

  • Cambios en cuentas
  • Órdenes de servicio
  • Cambios a los términos
  • Conformidad
  • Solicitudes de cancelación

Contratación

  • Órdenes de compra
  • Declaraciones de trabajo
  • Acuerdos marco
  • Aprobación de solicitudes de propuesta
  • Cumplimiento del proveedor

Marketing

  • Registro de eventos
  • Aprobaciones de comunicaciones
  • Cumplimiento corporativo
  • Aprobaciones de activos
  • Aprobaciones de vendedores

TI/Operaciones

  • Seguimiento de activos
  • Solicitudes de cambio
  • Cumplimiento de pedidos
  • Gestión de acceso
  • Autorización de cambio

Instalaciones

  • Registro de entrada en recepción
  • Pedidos de trabajo
  • Contratos de licencia
  • Solicitudes de traslado
  • Acceso de seguridad