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Haga llegar las firmas electrónicas a toda su organización

Acelere los ciclos de ventas, potencie los flujos de trabajo, reduzca los riegos y ahorre en costes dotando a cada trabajador capacitado de su negocio de las herramientas necesarias para asignar firmas electrónicas.

El problema

La oficina de papel

While there’s been a surge in electronic signatures in recent years, organizations have yet to harness the full benefits of eSigning for every knowledge worker.

The percentage of employees who have access to eSignature tools.

Número de impresiones generadas expresamente por la necesidad de firmar un documento.

Porcentaje de firmas que se siguen realizando con bolígrafo y tinta.

Número de horas por empleado y semana invertidas en el ineficiente ciclo de impresión, firma y escaneo.

La solución Nitro

eSigning for All™

Con Nitro Cloud, disponible a un coste inferior en comparación con otras herramientas de firma electrónica, podrá dotar a cada uno de los trabajadores capacitados de su organización de firmas electrónicas ilimitadas. Al equipar a todos los departamentos con firmas electrónicas, podrá:

Reducir costes

Elimine los altos costes de impresión, papel, gastos de envío y archivo sustituyendo los obsoletos procesos en papel por flujos de trabajo digitales mucho más eficientes.

Disminuir el riesgo

Dado que las firmas electrónicas son jurídicamente vinculantes, podrá mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo con registros de auditoría y registros electrónicos.

Ahorrar tiempo

Reduzca el tiempo de retorno de documentos al digitalizar procesos, proporcionar una vía más sencilla de firmar documentos y adquirir información sobre las actividades en cada fase de la recopilación de firmas.

Minimizar errores

Elimine los pasos manuales del proceso para agilizar los flujos de trabajo y mitigar el riesgo de error humano.

Aumentar el espacio de la oficina

Reduzca la necesidad de contar con archivadores y otros dispositivos de almacenamiento de oficina que ocupan mucho espacio al disminuir los procesos de impresión, firma manual y archivo.

Mejorar las relaciones

Al proporcionar una vía más moderna y sencilla de finalizar los flujos de trabajo comunes, sus clientes, empleados y proveedores podrán disfrutar de una experiencia mejor y mucho más eficiente, de principio a fin.

Cómo Nitro Cloud impulsa los flujos de trabajo con cómodas firmas electrónicas en cada departamento

Desde el departamento comercial y asistencia técnica, pasando por el departamento de marketing y operaciones: cualquier equipo puede beneficiarse de herramientas estandarizadas de firma electrónica.

Ventas

  • Order processing
  • Account provisioning
  • Sales comp plans
  • Reseller agreements
  • Terms & conditions

Experiencia del empleado/Recursos Humanos

  • New hire paperwork
  • Policy acceptance
  • Contractor documents
  • Payroll & PTO forms
  • Exit checklist

Legal

  • NDAs
  • Contracts
  • Internal compliance
  • Board documents
  • Patent applications

Finanzas

  • Purchase orders
  • Invoice processing
  • Expense reporting
  • Audit sign-off
  • Policy management

Asistencia

  • Account changes
  • Service orders
  • Term changes
  • Conformidad
  • Cancel requests

Contratación

  • Purchase orders
  • Statements of work
  • Master agreements
  • RFP sign-off
  • Supplier compliance

Marketing

  • Event registration
  • Communication approvals
  • Brand compliance
  • Asset approvals
  • Vendor approvals

TI/Operaciones

  • Asset tracking
  • Change requests
  • Order fulfillment
  • Access management
  • Change authorization

Instalaciones

  • Front desk sign-in
  • Work orders
  • License agreements
  • Move requests
  • Security access

¿Busca una forma de asignar firmas digitales más especializadas?

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