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Extiende el poder de las firmas electrónicas a toda tu organización

Acelera los ciclos de ventas, potencia los flujos de trabajo, reduce los riegos y ahorra en costos al dotar a cada trabajador experimentado de tu negocio con las herramientas necesarias para firmar electrónicamente.

El problema

La oficina basada en papel

A pesar del incremento en los últimos años de las firmas electrónicas, las organizaciones siguen sin aprovechar todos los beneficios que el eSigning pueden aportar a cada trabajador del conocimiento.

Porcentaje de empleados que tienen acceso a herramientas de firma electrónica.

La cantidad de impresiones generadas solo por la necesidad de firmar un documento.

El porcentaje de firmas que se sigue realizando con bolígrafo y tinta.

La cantidad de horas por empleado y semana invertida en el ineficiente ciclo de impresión, firma y escaneo.

La solución Nitro

eSigning for All™

Con Nitro Cloud, disponible a una fracción del costo de otras herramientas de firma electrónica, podrás dotar a cada uno de los trabajadores experimentados de tu organización con firmas electrónicas ilimitadas. Al brindarle a todos los departamentos firmas electrónicas, podrás:

Reducir costos

Elimina los altos costos de impresión, papel, gastos de envío y archivo al sustituir los procesos obsoletos en papel por flujos de trabajo digitales mucho más eficientes.

Disminuir el riesgo

Dado que las firmas electrónicas son jurídicamente vinculantes, podrás mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo con registros de auditoría y registros electrónicos.

Ahorrar tiempo

Reduce el tiempo de devolución de documentos al digitalizar procesos, proporcionar una vía más sencilla de firmar documentos y adquirir información sobre las actividades en cada fase de la recopilación de firmas.

Minimizar errores

Elimina los pasos manuales del proceso para agilizar los flujos de trabajo y mitigar el riesgo de error humano.

Aumentar el espacio de la oficina

Reduce la necesidad de contar con archivadores y otros dispositivos de almacenamiento de oficina que ocupan mucho espacio al disminuir los procesos de impresión, firma manual y archivo.

Mejorar las relaciones

Al proporcionar una vía más moderna y sencilla de finalizar los flujos de trabajo comunes, tus clientes, empleados y proveedores podrán disfrutar de una experiencia mejor y mucho más eficiente en todo el proceso.

Cómo impulsa Nitro Cloud los flujos de trabajo con cómodas firmas electrónicas en cada departamento

Desde el Departamento de Ventas y Soporte Técnico, pasando por el Departamento de Marketing y Operaciones: cualquier equipo puede beneficiarse de herramientas estandarizadas de firma electrónica.

Ventas

  • Procesamiento de pedidos
  • Aprovisionamiento de cuentas.
  • Planes de compensación de ventas.
  • Acuerdos con revendedores.
  • Términos y condiciones.

Experiencia del empleado/Recursos Humanos

  • Documentación de nuevas contrataciones.
  • Aceptación de la política.
  • Documentación para contratistas.
  • Nóminas y formularios de vacaciones pagas.
  • Lista de verificación de salida.

Legal

  • Acuerdos de confidencialidad.
  • Contratos.
  • Cumplimiento interno.
  • Documentación del consejo.
  • Solicitudes de patentes.

Finanzas

  • Órdenes de compra.
  • Procesamiento de facturas.
  • Notificación de gastos.
  • Aprobación de auditorías.
  • Gestión de políticas.

Soporte

  • Cambios en cuentas.
  • Órdenes de servicio.
  • Cambios a los términos.
  • Cumplimiento
  • Solicitudes de cancelación.

Contratación

  • Órdenes de compra.
  • Declaraciones de trabajo.
  • Acuerdos marco.
  • Aprobación de solicitudes de propuesta.
  • Cumplimiento del proveedor.

Marketing

  • Registro de eventos.
  • Aprobaciones de comunicaciones.
  • Cumplimiento corporativo.
  • Aprobaciones de activos0
  • Aprobaciones de vendedores.

TI/Operaciones

  • Seguimiento de activos.
  • Solicitudes de cambio.
  • Cumplimiento de pedidos.
  • Gestión de acceso.
  • Autorización de cambio.

Instalaciones

  • Registro de entrada en recepción..
  • Pedidos de trabajo.
  • Contratos de licencia.
  • Solicitudes de traslado.
  • Acceso de seguridad.

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