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Howden Group alcanza la estandarización del software de PDF

"Hacer negocios con Nitro es un placer, no son una entidad corporativa anónima, sino que participan con nosotros de forma proactiva".

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Howden y Nitro

Howden es una empresa de ingeniería de clase mundial con sede en Glasgow (Reino Unido) que ofrece productos y servicios de acondicionamiento de aire y gas de alta calidad a un amplio abanico de industrias, desde los suministros eléctricos hasta la minería, pasando por el petróleo, el gas y los productos petroquímicos.

Sede:

Glasgow, Escocia

N.º de empleados:

6 000

Sector:

Fabricación

Cliente desde:

2016

El equipo de TI de Howden, al servicio de una nómina de 6000 empleados en constante crecimiento en 27 países, necesitaba un socio de productividad de documentos confiable para dotar a la empresa de soluciones ampliables. Tras examinar las soluciones de PDF líderes del mercado en términos de funcionalidad, facilidad de uso y costo, Howden eligió Nitro por ser la más adecuada para abordar los desafíos relacionados con los documentos y flujos de trabajo a los que se enfrentaba.

Antes de Nitro

  • Después de analizar el software de PDF en uso en toda la organización, Howden comprobó que se utilizaban 27 productos y versiones de PDF diferentes, lo que derivaba en un sinnúmero de desafíos relacionados con la incompatibilidad.
  • Un tercio del software de PDF instalado no correspondía a la última versión y tenía parches de seguridad desactualizados, mientras que muchos productos no ofrecían soporte en cuanto al producto ni recursos de capacitación.
  • Muchos usuarios de Howden necesitaban utilizar las funciones de edición de PDF, y algunos asociados utilizaban varios productos de PDF para imprimir y editar.

Nitro products are feature-rich and extremely user-friendly, and we saw a significant impact on user productivity.

Aiden Curran, IT Service Delivery Manager at Howden

La diferencia de Nitro

Flujos de trabajo optimizados

Los usuarios pueden proteger los documentos y la propiedad intelectual de la empresa con Nitro, al crear un proceso optimizado y eliminar la necesidad (y el costo) de utilizar herramientas adicionales.

Velocidad y eficiencia

Los empleados aprovechan la funcionalidad de firma electrónica de Nitro para firmar documentos digitalmente, lo que reduce los requisitos de impresión y los costos generales de Howden.

Administración de cambios

El equipo de TI de Howden confía en las sesiones y los recursos de capacitación de Nitro para capacitar a los usuarios y agilizar la adopción en toda la organización.

Gracias a Nitro, Howden ha estandarizado su solución de PDF, con lo que ha reducido el riesgo de incumplimiento, reforzado la seguridad y agilizado la productividad en toda la organización.

Conclusiones clave

casilla de verificación Estandarización de los archivos PDF.

casilla de verificación Mejor seguridad.

casilla de verificación Reducción de los costos de impresión.

casilla de verificación Adopción rápida por parte del usuario.

From reviewing Nitro as a company, it was apparent that they are focused solely on PDF products and indeed own their IP, so this makes security releases and development key to their business support practices.

Aiden Curran
IT Service Delivery Manager at Howden

¿Estás preparado para trabajar de forma más inteligente con Nitro?