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Howden Group consigue estandarizar su software de PDF

“Dealing with Nitro is a pleasure—they are not a faceless corporate entity, but engage with us proactively”.

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Howden y Nitro

Howden es una importante empresa de ingeniería con sede en Glasgow (Reino Unido) que ofrece productos y servicios de acondicionamiento de aire y gas a un amplio abanico de industrias, de los suministros eléctricos a la minería, pasando por el petróleo, el gas y los productos petroquímicos.

Sede central:

Glasgow (Escocia)

N.º de empleados

6,000

Sector:

Fabricación

Cliente desde:

2016

El equipo informático de Howden, al servicio de una plantilla de 6000 empleados que no para de crecer repartida por 27 países, necesitaba dar con un desarrollador de software de mejora de la productividad al trabajar con documentos que fuera fiable y le ofreciera soluciones ampliables para la empresa. Tras examinar las soluciones de PDF líderes del mercado en términos de funcionalidad, facilidad de uso y coste, Howden eligió Nitro por ser la más adecuada para abordar los retos relacionados con los documentos y flujos de trabajo a los que se enfrentaba.

Antes de Nitro

  • Tras analizar el software de PDF utilizado en toda la organización, Howden comprobó que se utilizaban 27 productos y versiones de PDF diferentes, lo que derivaba en un sinfín de problemas de incompatibilidad.
  • Un tercio del software de PDF instalado no correspondía a la última versión y presentaba parches de seguridad desactualizados, mientras que muchos productos no ofrecían asistencia técnica ni recursos formativos.
  • Muchos usuarios de Howden necesitaban utilizar las funciones de edición de PDF, y algunos empleados utilizaban varios productos de PDF para imprimir y editar.

Los productos Nitro ofrecen numerosas funciones y son realmente fáciles de usar. Además, la productividad de nuestros usuarios ha experimentado un impulso considerable.

Aiden Curran, director de prestación de servicios informáticos de Howden

La diferencia de Nitro

Flujos de trabajo optimizados

Los usuarios pueden proteger los documentos y la propiedad intelectual de la empresa con Nitro a través de un proceso optimizado que acaba con la necesidad (y el coste) de utilizar herramientas adicionales.

Velocidad y eficiencia

Los empleados utilizan la función de firma electrónica de Nitro para firmar documentos digitalmente, lo que reduce los requisitos de impresión y los costes generales de Howden.

Administración de cambios

El equipo informático de Howden confía en las sesiones y los recursos formativos de Nitro para formar a los usuarios y agilizar la adopción en toda la organización.

Gracias a Nitro, Howden ha estandarizado su solución de PDF, con lo que ha reducido el riesgo de no conformidad, reforzado la seguridad y agilizado la productividad en toda la organización.

Conclusiones clave

checkbox Estandarización de PDF alcanzada

checkbox Seguridad mejorada

checkbox Reducción de los costes de impresión

checkbox Agilización de la adopción por parte de los usuarios

Al examinar qué tipo de empresa era Nitro, resultaba evidente que se centraban exclusivamente en productos de PDF y que, de hecho, son dueños de su propia propiedad intelectual, lo cual hace de sus avances y lanzamientos en materia de seguridad un elemento clave en sus prácticas de impulso empresarial.

Aiden Curran
director de prestación de servicios informáticos de Howden

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