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Su empresa necesita los beneficios de la herramienta de productividad de PDF ahora

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Una solución de firma electrónica y productividad de PDF integrada en la nube permite a los equipos acceder, compartir, editar y guardar documentos 24 / 7 / 365 sin importar dónde estén trabajando.

Los trabajadores modernos y las organizaciones con visión de futuro pueden estar de acuerdo en una cosa: los documentos no son productivos y todos merecemos mucho más de lo que el papel podrá ofrecer, especialmente cuando se trata de completar formularios.

Una solución de eSigning electrónico y productividad de PDFs integrada y basada en la nube permite a los equipos acceder, compartir, editar y guardar documentos 24/7/365 sin importar dónde se encuentren, desde Tahití hasta Toronto, Tokio y viceversa. otra vez. ¿Y el héroe de tal solución? ¡El formulario rellenable de PDFs!

Las organizaciones que se despiden de los procesos basados en papel, como la recopilación de datos con lápiz y tinta en formularios en papel, y utilizan soluciones digitales inteligentes para optimizar los flujos de trabajo, no solo obtienen reducciones de costos, sino que sus trabajadores también son más felices y productivos .

¿Quién se beneficia

Todos se benefician de los procesos optimizados, sin papel o con poco papel. Los formularios PDF son intrínsecamente más seguros gracias a las capas de seguridad y cifrado, y aumentan la productividad, lo que eleva la moral de los empleados. Después de todo, cuanto más fácil y libre de estrés sea una tarea, más feliz estará un empleado de abordar esa tarea una y otra vez. ¡Es un ganar-ganar!

Es probable que casi todos los departamentos de su organización tengan una forma de alguna variedad que utilizan a diario para recopilar datos. La mayor parte de la información recopilada en estos formularios en papel es confidencial, desde números de seguro social hasta otra información privada. Ya sea que se trate de ventas recopilando información en una feria comercial en un formulario en papel o de RR. HH. haciendo que un nuevo empleado complete el papeleo necesario para incorporarse, sus trabajadores, clientes y proveedores merecen saber que la información que están completando está protegida.

Ingrese al héroe del lugar de trabajo basado en procesos: el formulario PDF.

Beneficios de una herramienta de productividad

El baile de imprimir, firmar y escanear es responsable de aproximadamente la mitad de todas las impresiones en las organizaciones empresariales, ya sea que esos formularios en papel sean contratos o acuerdos legales. La impresión es uno de los tipos de flujos de trabajo de contenido más costosos, menos eficientes y menos seguros. Entonces, ¿por qué sigue sucediendo esto y cuáles son las ramificaciones para su empresa y sus empleados?

Por lo general, solo uno de cada 10 trabajadores del conocimiento tiene acceso a PDFs productividad Tool o una solución de eSigning electrónica. Los desafíos relacionados con documentos hicieron que las organizaciones perdieran tiempo y productividad a un costo de casi $20,000 por trabajador del conocimiento por año, para una pérdida total de 21.3 por ciento de la productividad general de una empresa, según una encuesta de IDC.

En un momento en el que todo el mundo está dispuesto a impulsar Office la productividad, ¿cómo puede cosechar las recompensas y cambiar el ritmo de su organización? Con una PDFs solución de productividad como Nitro Pro, puede arrastrar y soltar fácilmente texto Box y crear campos de formulario fáciles de usar que se pueden completar de manera rápida y eficiente.

Formularios más seguros

Los formularios PDFs son más seguros que otros formatos porque hay varias capas: la capa del formulario con todos los campos y una capa adicional donde el usuario ingresa información. Estas capas se pueden combinar para proteger el formulario y evitar que alguien altere los datos ingresados.

La solución de productividad de PDF adecuada también ofrecerá redacción , lo que le permite eliminar permanentemente partes de texto o imágenes de un PDF, reemplazándolas con rectángulos negros. Esto le brinda la posibilidad de eliminar información confidencial sin afectar el resto del documento para que pueda verse e imprimirse con normalidad.

Firmas más seguras

Con la herramienta QuickSign® de Nitro Pro, puede agregar su propia firma electrónica a un formulario directamente o aprovechar la integración de Nitro Cloud para obtener una firma electrónica o completar un formulario de un colega, cliente o proveedor.

Iniciación en Nitro

Los formularios PDF y la firma electrónica pueden reemplazar los procesos en papel y mejorar el tiempo de respuesta, lo que significa ahorros de tiempo y costos. Ofrezca un ROI comprobable y medible y acelere los flujos de trabajo para obtener firmas en los contratos de manera más eficiente. También ahorrará dinero (en tóner, tinta, papel, mantenimiento de la máquina y más) al reducir la cantidad de papel que imprime. Por último, aumente sus ingresos evitando costosas soluciones heredadas y recupere toneladas de horas de productividad perdidas con la solución integrada de firma electrónica y productividad de PDF de Nitro Pro.

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