Blog de Nitro

3 Razones por las que su empresa debería usar firmas electrónicas

pluma-pluma- 1 .jpg

Al igual que la pluma sumergida en tinta antes que ella, garabatear su firma con un bolígrafo en el papel pronto puede parecer anticuado. El panorama empresarial acelerado y altamente distribuido está pasando cada vez más del papel y el bolígrafo a la comodidad de las pantallas y los dispositivos móviles. Aplicar firmas electrónicas a un documento digital se ha vuelto casi tan común, e incluso más simple, que comprar algo en línea, y en la entrega de hoy de nuestra serie de firmas electrónicas, analizaremos algunas de las razones por las que la firma electrónica está emergiendo como el rey de los eficientes flujos de trabajo Office.

firmando.png

1 . Dinero

En pocas palabras, una firma electrónica aplicada es dinero ahorrado. Según la investigación de Ombud 2013 sobre la productividad de la firma, “las empresas que implementan soluciones de firma electrónica están ahorrando un promedio de $ 20 por documento... y obtienen un ROI en los próximos cinco años que puede superar los $ 50 millones. Ahorros como estos se logran cuando las tecnologías de firma electrónica se integran con otras tecnologías internas y se incorporan a los procesos comerciales existentes en varios departamentos dentro de la empresa”.

En otros Word, la mayoría de las empresas ven un retorno de la inversión significativo e inmediato cuando habilitan funciones de documentos de gran volumen, como equipos de ventas, finanzas y recursos humanos, con una solución de firma electrónica, como Nitro Cloud.

2 . Velocidad

Un asesino común de la productividad en el lugar de trabajo es el proceso de recopilación de firmas. El estudio de AIIM sobre firmas electrónicas encontró que el 42 % de las organizaciones informaron que sus procesos se interrumpieron por la necesidad de obtener una firma firmada con lápiz, que de manera predeterminada requiere la rutina ineficiente de descarga, impresión, firma, escaneo y correo electrónico. “En promedio, 3 . Se agregan 1 días a la mayoría de los procesos para recopilar firmas físicas. 22 % de las organizaciones agregan una semana o más a sus procesos”, informan. Una solución de firma electrónica cambia todo eso. En segundos, se puede aplicar una firma y devolver el documento al solicitante sin tener que salir de la aplicación. El estudio de Ombud encontró que hubo una reducción 80 % en el tiempo de respuesta cuando la firma electrónica estaba en juego. Esas son cosas que mueven agujas.

3 . Felicidad

La agilización de los procesos de firma que impulsan el negocio, como cerrar un trato, el papeleo de nuevas contrataciones o asegurar un NDA, empodera a todos los involucrados para hacer el trabajo. Imagina poder firmar un documento desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar ya cualquier hora del día. E imagine poder brindarles a sus clientes el mismo poder increíble y una mejor experiencia de compra en general. Y como encontró (como era de esperar) la investigación de Ombud, la satisfacción del cliente puede estar directamente relacionada con la lealtad medible del cliente. ¡Traiga el negocio repetido!

Por supuesto, esas son solo tres de las principales razones por las que las empresas están retirando sus bolígrafos de la escena de la firma. Nos sumergiremos en más características y beneficios inherentes de las firmas electrónicas a medida que avanzamos en esta serie. Hasta entonces, si desea probar Nitro Sign para firmar electrónicamente sus documentos, puede hacerlo de forma gratuita haciendo clic aquí .

Etiquetas
Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.