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4 Razones por las que ahora es el momento de revisar su proveedor de software para PDF

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Vea cómo una empresa líder aumentó su eficacia y redujo costes con sólo cambiar su inversión en software PDF.

Sin duda, ha sido un año de trastornos. Desde las conversaciones sobre la recesión hasta la inflación y la volatilidad de los mercados, las organizaciones están sintiendo el impacto en todo el mundo.

Los responsables de TI, en particular, han sentido la presión. Se enfrentan a formas de trabajo en evolución, equipos distribuidos, una demanda disparada de herramientas de productividad de documentos y PDF y constantes incertidumbres presupuestarias. Además, los proveedores de software no siempre les ofrecen la flexibilidad o escalabilidad que necesitan.

En este artículo, analizamos cómo los responsables de TI pueden adoptar un enfoque proactivo evaluando a sus proveedores de software PDF y cómo satisfacen eficazmente sus necesidades empresariales. También aprenderá cómo la organización aseguradora, Assurance, ahorró costes y aumentó el valor al cambiar a Nitro.

Las crecientes necesidades tecnológicas y los presupuestos limitados desafían a los líderes de TI

Los responsables de TI se enfrentan a una mayor necesidad de reducir la impresión y dar soporte a más trabajadores remotos al tiempo que se reducen los costes. Sin embargo, los restrictivos recuentos de licencias y los acuerdos prohibitivos obligan a menudo a las organizaciones a limitar el número de usuarios para no salirse del presupuesto. Los elevados costes y la complejidad de algunos proveedores de PDF son una fuente constante de frustración para los dirigentes.

Gartner ha pronosticado en que el gasto mundial en TI crecerá en 2023 un 6.1%. Aunque parecen noticias positivas, hay que considerarlas en el contexto del aumento de la inflación y de los costes de la cadena de suministro en todo el espacio informático, así como de la necesidad cada vez mayor de software para impulsar los resultados empresariales.

Los responsables de TI deben asegurarse de que cualquier inversión satisface sus necesidades empresariales específicas. El primer paso para derribar estas barreras es la evaluación.

4 Razones por las que ahora es el momento óptimo para revisar su inversión en PDF

Evaluar regularmente a los proveedores de su organización es una práctica importante. Le ayuda a revisar las prioridades, determinar las opciones y plantearse preguntas importantes. ¿Se está alineando con los objetivos empresariales? ¿Qué retos intenta superar? ¿Ve a su proveedor como un socio estratégico a largo plazo?

Sin duda, su proveedor de PDF no es una excepción. Echemos un vistazo más de cerca a por qué no hay mejor momento que el presente para empezar a evaluar a su proveedor, para que más de sus usuarios puedan experimentar el valor que ofrecen las soluciones PDF.

1. Los equipos de hoy son más dispersos y digitales

El trabajo a distancia e híbrido ha llegado para quedarse, y las herramientas PDF siguen siendo un arma secreta para la mano de obra. Los responsables de TI deben ser capaces de capacitar a los equipos para que trabajen donde quieran, en el dispositivo que elijan. Los proveedores de PDF deben facilitar a las organizaciones el éxito de la digitalización mediante la flexibilidad de los dispositivos y una activación sencilla, con unas barreras presupuestarias y administrativas mínimas.

2. Se demandan herramientas de productividad en PDF

Cada vez son más las organizaciones que ven en el valor que puede aportar la tecnología PDF. Desde una mayor productividad hasta un aumento de la seguridad, las soluciones PDF son indispensables para ayudar a las personas a mantenerse conectadas, en cualquier momento y en cualquier lugar. Los proveedores de PDF deben ofrecer licencias más flexibles, acuerdos menos restrictivos y precios más justos para que el departamento de TI pueda permitir que más equipos experimenten estas ventajas.

3. La experiencia del usuario importa más que nunca

Las organizaciones utilizan más herramientas y tecnología que nunca. En cualquier proyecto de cambio, la adopción positiva por parte de los usuarios es clave para el éxito. Después de todo, invertir en la mejor tecnología es sólo el primer paso. Su pueblo debe abrazarlo. Por eso, los responsables de TI deben dar prioridad a los proveedores que ofrezcan un enfoque centrado en el cliente, incluidos los recursos de gestión del cambio y el soporte .

4. Aumenta la conciencia medioambiental

Tanto los directores generales como los directores de sistemas de información consideran que la sostenibilidad es una prioridad empresarial de primer orden. Es muy sencillo: cuando más personas de su organización utilizan herramientas PDF en lugar de imprimir, se reducen los residuos y se minimiza la huella de carbono. Sin embargo, también se necesitan datos fiables para demostrar este valor. El departamento de TI debe maximizar el uso de las herramientas PDF en toda la empresa y dar prioridad a los proveedores de software que ofrezcan visibilidad y análisis para medir el impacto en la productividad, la sostenibilidad y el rendimiento de la inversión.

Cómo el cambio a Nitro ayudó a una empresa a aumentar su eficacia y reducir costes

El líder mundial de seguros, Assurance, experimentó retos similares. Necesitaban equipar a más empleados con las herramientas PDF adecuadas para impulsar la productividad en toda la empresa.

Su acuerdo de licencia existente con Adobe era demasiado caro, por lo que los responsables de TI de Assurance se lanzaron a la búsqueda de una solución asequible que pudiera ampliarse con ellos. Al hacer el cambio a Nitro PDF Pro, la empresa ahorró más de 100,000 dólares. Y no sólo eso, a los empleados les encantó la fluida experiencia de incorporación de Nitro y su interfaz fácil de usar.

“ONE OF THE BEST PARTS OF THE PARTNERSHIP THUS FAR HAS BEEN WORKING WITH NITRO'S CUSTOMER SUCCESS TEAM - THEY'RE HELPFUL, ATTENTIVE, AND CLEARLY DEDICATED TO PROVIDING A GREAT CUSTOMER EXPERIENCE.”
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Jim Maza | VP of IT

Vea los beneficios que puede experimentar su organización

Si se siente identificado con los retos de este artículo y desea experimentar beneficios similares a los de Assurance, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de ayudarle a decir sí a más con Nitro.

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