Blog de Nitro

Por qué las herramientas de productividad de documentos son imprescindibles para el lugar de trabajo digital

mujer-superficie laptaop.jpg

Cuando se trata de transformación digital, el éxito a menudo depende de tener objetivos claramente definidos con herramientas de productividad diseñadas para igualarlos.

El término "transformación digital" existe desde hace un tiempo, pero se ha vuelto más frecuente desde el comienzo de la pandemia. Cuando las empresas de todo el mundo tenían que cambiar abruptamente al trabajo remoto, la necesidad de una transformación digital se aceleró rápidamente. De hecho, un informe reciente de Accenture encontró que las empresas están comprimiendo el valor de una década de transformación digital en solo uno o dos años. El problema es que muchas empresas no saben por dónde empezar o qué Tool les ayudará a lograr esto rápidamente.

Cuando se trata de transformación digital, el éxito a menudo depende de tener objetivos claramente definidos con herramientas de productividad diseñadas para cumplirlos .

 

Desafíos en el lugar de trabajo sin productividad de documentos Tool

Es posible que su empresa ya cuente con algunas herramientas de productividad de documentos, pero es probable que no tenga una única solución que satisfaga una variedad de necesidades, y es posible que los empleados no utilicen el mismo software o las mismas herramientas.

Esto significa que su lugar de trabajo no es tan eficiente como podría ser. Quizás algunos de los miembros de su equipo hayan dominado el uso compartido de documentos en línea, mientras que otros todavía están involucrados en un arduo proceso de impresión, firma y escaneo.

La conclusión es: agregar más consistencia, estandarización y automatización a sus flujos de trabajo ayudará a aumentar la productividad general y la satisfacción de los empleados.

 

Ventajas de las soluciones de productividad documental

La adopción de una solución de productividad de documentos puede ofrecer una variedad de beneficios, desde agilidad organizacional hasta reducciones sustanciales de costos y una mayor eficiencia de los empleados.

Mejora la experiencia de tus empleados y clientes

El mayor beneficio de adoptar una solución de productividad de documentos en toda la empresa es, por supuesto, una mayor eficiencia de los empleados y procesos de clientes más optimizados. Hacer que la productividad Tool esté disponible para todos en su organización no solo reducirá el tiempo y los recursos desperdiciados, sino que le dará a su negocio una escalabilidad más rápida.

Reducir errores

Una productividad de documentos todo en uno también minimiza las oportunidades de errores. Le permite almacenar todos los documentos de la empresa en un solo lugar, establecer plantillas para una fácil creación de documentos y ofrecer capacidades de eSigning a los miembros internos del equipo, así como a los clientes y proveedores. Cuanto menos tiempo tenga su equipo para buscar documentos, imprimir y escanear, y realizar tareas que puedan automatizarse fácilmente, menos oportunidades habrá de errores por omisión.

Estandarizar procesos

La implementación de una solución de productividad de documentos que estandarice Basic Office procesos puede tener un gran impacto en la eficiencia y productividad de los empleados. Según nuestro reciente informe El futuro del trabajo, el 35 % de los trabajadores dijo que un mayor enfoque en la documentación y la estandarización de los procesos mejoraría su organización. Cuando todos usan el mismo Tool y siguen los mismos procesos, sus flujos de trabajo serán más ágiles y eficientes.

Mejorar la agilidad organizativa

La agilidad organizacional es un factor crítico de éxito en nuestra nueva era digital. Como demostró rápidamente la pandemia de COVID- 19 , las empresas que podían ajustar rápidamente los procesos para adaptarse al mercado cambiante sobrevivieron e incluso prosperaron durante la interrupción.

La plataforma de productividad de documentos adecuada permite que su equipo trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya sea en la oficina o fuera de ella. Además, podrán colaborar fácilmente, ajustar plantillas de documentos digitalmente y revisar, editar y compartir contratos, acuerdos y otros datos críticos de forma rápida y segura. Cuanto más fluidos y ágiles sean sus procesos, más probable es que su organización pueda tener éxito en circunstancias cambiantes.

 

¿Por qué Nitro?

Hemos brindado a nuestros clientes soluciones de productividad de documentos durante más de 15 años, por lo que sabemos un par de cosas sobre lo que nuestros clientes necesitan. No solo los beneficios de nuestro producto son los mejores en su clase, sino que también hemos creado un equipo que ha pensado de manera integral sobre el producto que ofrecemos a su negocio.

Capacitación y apoyo continuo

Nuestro equipo de Customer Success brinda a su empresa capacitación, soporte y recursos continuos . Son completamente prácticos durante las etapas de adopción e implementación, pero también están disponibles para necesidades futuras a medida que su organización evoluciona. Con el apoyo de nuestro equipo, nos aseguraremos de que reciba soluciones en tiempo real, orientación sobre la gestión de cambios y recursos para una transición sin problemas a Nitro.

Acceda a informes y análisis sólidos Tool

¿Quiere saber cuánto papel (y tiempo de los empleados) está ahorrando al digitalizar los flujos de trabajo? ¿Busca identificar cuellos de botella u oportunidades para reducir la impresión en su organización? Con Nitro Analytics™, puede responder estas preguntas y obtener información sobre los flujos de trabajo y la productividad de los documentos de los empleados. Nitro Analytics también funciona bajo demanda y puede brindarte información inmediata sobre qué departamentos pueden resistirse a la adopción de nuevos procesos de flujo de trabajo y cuáles están avanzando en la productividad.

asequibilidad

Si bien hay varias herramientas de productividad de documentos disponibles, Nitro Productivity Suite proporciona capacidades de edición de PDF y firma electrónica para toda la fuerza laboral de la empresa a un costo por puesto más bajo que otras opciones. Nuestro precio más bajo y nuestro atractivo modelo de licencias ofrecen a las empresas importantes ahorros de costos e implementaciones ampliadas. Nitro combina los mejores activos de las soluciones de documentos (productividad de PDF, firma electrónica y análisis) en una única plataforma a la que todos en una organización pueden tener acceso.

Firmas electrónicas
Un líder en firmas electrónicas
Nitro Sign reconocido como líder en el informe 2022 GigaOm Radar para eSignatures. Obtenga más información sobre la evaluación y el análisis de GigaOm de los principales proveedores de firmas electrónicas en la categoría.