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¿Qué desafía a las agencias gubernamentales a adoptar las TIC?

Cuando piensas en la frase "burocracia", no es ningún secreto que te vienen a la mente las agencias gubernamentales. ¿Por qué? Son notoriamente lentos, tanto en el ritmo de "hacer las cosas" como en términos de adopción de tecnología moderna. A pesar de algunas mejoras alentadoras en el sector, la productividad (o la falta de ella) se define como un imperativo clave en todas partes, desde la Agenda del Gobierno de Ernst & Young hasta el Informe del Estado del Servicio del Gobierno de Australia.

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Crédito: www.nicholsoncartoons.com.au

Entonces, ¿qué está frenando a nuestros órganos de gobierno y qué necesitan para ejecutar estas estrategias de TIC? Nos propusimos encontrar estas respuestas en la conferencia gubernamental, Transición a las TIC como servicio, en febrero pasado. Esto es lo que encontramos:

La libertad de móvil más valorada

  • 87 % de soluciones basadas en la nube valoradas para habilitar el acceso móvil, en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • 61 % valorado de soluciones de intercambio de archivos para firmas, aprobaciones y comentarios.

Si bien la mayoría de nosotros ya estamos adoptando estrategias de trabajo inteligente'revisando los correos electrónicos en el tren o saltando a Skype después de horas para una reunión global, aún hay mejoras por hacer. Incorporar la capacidad de completar fácilmente flujos de trabajo, cerrar tratos y obtener aprobaciones en dispositivos móviles, como en Nitro Sign, reducirá horas de su día (y quizás le ahorre algunas canas).

La seguridad de grado militar es imprescindible, no "agradable tenerla"

  • 63 % mencionó que el temor percibido de poner en riesgo la seguridad de la organización está obstaculizando su migración a las TIC como servicio.
  • 44 % citó la falta de compromiso de las partes interesadas, como la junta directiva, la gerencia y los empleados, como una barrera de entrada.

Nos complace decir que la seguridad y las operaciones 24/7 de Nitro son las mejores de su clase y se combinan con la seguridad del usuario final Tool, como la protección con contraseña, el cifrado, la redacción y la protección de gestión de derechos, el uso compartido de datos a través de la nube nunca ha sido más seguro.

La colaboración es clave

  • 68 % quiere la capacidad de colaborar fácilmente con varias partes mediante el uso compartido, la edición y el seguimiento de cambios en tiempo real.
  • 39 % quiere la capacidad de mejorar el proceso de aprobación con firmas electrónicas.

Atrás quedaron los días en que el viejo archivador jugaba un papel, y el final está cerca para otras reliquias que desperdician recursos, como máquinas de impresión, escáneres y fotocopiadoras torpes. El software de productividad de documentos, como Nitro PDF Pro , no solo mejora el proceso de colaboración, sino que hace que dar o solicitar firmas electrónicas sea muy fácil cuando se combina con Nitro Cloud.

A medida que las tecnologías comerciales y de consumo continúan fusionándose, es vital que los gobiernos adopten una estrategia de migración de TIC que sea relevante para su fuerza laboral y para los ciudadanos a los que su trabajo puede afectar. Esperemos que toda esa charla sobre trámites burocráticos pronto sea cosa del pasado.

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