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Cómo usar PDF: Edición de temporada de impuestos

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La declaración de impuestos es una molestia para todos. Aquí le mostramos cómo usar Nitro y PDFs a su favor cuando esté listo para comenzar el proceso de presentación.

impuestos Archivarlos es una molestia para todos. En los EE. UU., la mera mención de la temporada de impuestos evoca recuerdos de números que no cuadran y recibos perdidos. Esta es la razón por la que tanta gente busca una empresa que se encargue de la preparación de impuestos con sede en Roseville, CA : les resulta mucho más fácil. Si le gusta el bricolaje, necesita conocer las mejores prácticas para mantener registros correctos, completar formularios y archivarlos a tiempo en este mundo digital. Cuando esté listo para comenzar con los impuestos al latón, Nitro puede ayudarlo.

Paso uno: busque su escáner

Organizarse para la temporada de impuestos significa recopilar toda la documentación relevante de los empleadores, las instituciones financieras y las organizaciones benéficas y luego escanearla para consultarla fácilmente más adelante en el proceso de declaración de impuestos.

Hay dos formas de crear un PDF mientras escanea documentos: directamente dentro de la aplicación o automáticamente cuando lo escanea.

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Cualquiera que sea la forma que elija, ambas le permitirán hacer búsquedas en sus documentos utilizando nuestra tecnología OCR para recuperar información específica sobre esos archivos en el futuro.

Asegúrese de guardar todos sus documentos en una carpeta y guárdelos en un lugar seguro.

Paso dos: completar su 1040 (o equivalente) 

Puede descargar un 1040 del sitio web del IRS y abrirlo en Nitro Pro. Una vez abierto, Pro reconocerá que el documento tiene campos de formulario rellenables (sabrá que esto ha sucedido por el ícono azul y el mensaje en la parte superior de su navegador). Asegúrese de haber marcado "Resaltar campos de formulario" Box, lo que hará que los campos aparezcan cerúleos. Simplemente haga clic en esos espacios para completar el formulario.

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¡Consejo profesional! Si desea ver dos documentos juntos, como su W- 2 escaneado y su 1040 , haga clic con el botón derecho en la pestaña del documento y seleccione "Nuevo grupo de pestañas verticales" o "Nuevo grupo de pestañas horizontales". Los dos documentos ahora aparecen uno al lado del otro. (Puede hacer esto con un volumen aún mayor de documentos, agrupando varios archivos en diferentes secciones con pestañas).

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Dado que gran parte de la información entre los dos es la misma, ahora puede copiar y pegar desde W- 2 a 1040 sin mucho esfuerzo. Para ingresar información manualmente, simplemente haga clic en el campo en el que desea ingresar información y comience a escribir. Usando la tecla Tab en su teclado (lo sé, ¡tantas pestañas!), Puede moverse de un campo a otro sin quitar una mano del teclado y usar su mouse.

Paso tres: fusionar y guardar archivos

Finalmente, puedes combinar todos tus registros del año en un PDF usando el botón " Combinar" en la pestaña Inicio.

Una vez que haga clic en "Combinar", seleccione "Agregar archivos" y añada cada archivo que desee en un documento completo. Recuerde, puede fusionar todos los tipos de archivos, incluidos Word, Excel, PowerPoint y JPEG; no está limitado a PDFs.

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Guarde en su computadora en su método de archivo preferido, y ahora tiene documentos archivados sin papel fácilmente accesibles.

Consejo profesional : para mayor seguridad, consulte nuestras herramientas de protección .

Paso cuatro: presentación

Como eres un aficionado al bricolaje, probablemente quieras completar tus formularios, luego imprimirlos y enviarlos por correo. El año pasado, casi 120 millones de contribuyentes de EE. UU. optaron por enviar sus declaraciones de impuestos individuales a través del archivo electrónico del IRS, lo que eliminó la necesidad de trámites adicionales y tarifas postales. Si decide presentar su declaración electrónicamente a través de un CPA certificado y de confianza, puede proteger su PDF y enviarlo por correo electrónico a su preparador de impuestos directamente desde Nitro Pro. En el menú "Archivo", seleccione "Compartir". Su correo electrónico se abrirá automáticamente, con el documento adjunto.

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Los formularios de impuestos son lo suficientemente complicados: hay mucha información que debe recopilar y corregir. Nitro Pro puede ayudarlo a mantenerse organizado y presentar sus archivos a tiempo en 2014.

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El autor desea agradecer al antiguo miembro del equipo de ventas de Nitro, Rich Ingram, por su visión sobre el tema del uso de Nitro Pro para la preparación de impuestos. 

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