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Archivos PDF: el rey de los documentos comerciales desde 1993

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Conozca las capacidades de los archivos PDF, como la accesibilidad universal, la seguridad de los documentos y la estandarización, para usarlos con la mayor eficacia posible.

Hemos estado preguntando y parece que hay una buena cantidad de personas que no pueden articular las diferencias entre un archivo PDF y otros tipos de documentos digitales, por ejemplo, un archivo de Microsoft Word o Excel. No es necesariamente sorprendente, ya que no podemos imaginar a muchas personas dedicándose a delinear las diversas funciones y características de los tipos de archivos de documentos en su tiempo libre.

Sin embargo, dado que PDF es, con mucho, el formato de documento preferido del mundo empresarial, nos gustaría arrojar algo de luz sobre estos diferenciadores para ayudar a los usuarios a comprender PDF un poco mejor.

PDFs es un formato estandarizado. Esto significa que, independientemente de qué aplicación o dispositivo se use para crear o ver un PDFs, el documento se mostrará exactamente igual para cualquier persona que lo abra. Los usuarios pueden estar seguros de que la presentación de su material seguirá siendo la prevista.

Los usuarios pueden controlar y proteger los archivos PDF. Con funciones como la protección con contraseña, el cifrado de archivos y las marcas de agua, los autores pueden restringir el acceso a los documentos a los usuarios apropiados, manteniendo alejados a los usuarios no autorizados.

Los documentos PDF son verdaderamente accesibles. Esta es una declaración multifacética. Habla de la facilidad con la que se pueden compartir incluso los documentos PDF con más imágenes, así como del uso de etiquetas de PDF para optimizar los archivos para los lectores de pantalla, lo que en última instancia permite a las personas con discapacidad visual procesar la información digital. Obtenga más información sobre el etiquetado de PDF y la accesibilidad universal .

Obtenga más información sobre cómo el uso PDFs puede mejorar la productividad, la seguridad de los documentos y la sostenibilidad en su organización en este artículo.

Si desea hablar con un representante de Nitro sobre cómo utilizar mejor PDF en su negocio, comuníquese con nosotros en cualquier momento.

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