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Potenciadores de productividad de tendencia para poner en marcha su 2017

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Con la llegada del nuevo año, todos tenemos una gran oportunidad de empezar de nuevo y establecer nuevos hábitos que nos ayuden a acercarnos a conseguir nuestro mejor yo. En este post, compartimos seis tendencias que debe seguir si espera aumentar su productividad personal en el año del gallo.

Despejar su colección de aplicaciones

¿Cuántos de esos usas realmente?

Siempre va a haber alguna nueva aplicación de moda para descargar, pero siendo realistas, la probabilidad de que se convierta en algo en lo que realmente confíe es escasa. Tener demasiadas opciones puede distraer: ¿cuántas veces ha buscado entre múltiples aplicaciones para tomar notas para encontrar las viñetas que anotó durante una reunión?

Céntrese en las herramientas que añaden valor a su día de una forma u otra, y elimine la palabrería. Sus dispositivos se lo agradecerán, al igual que su pulgar que se desliza.

Convertirse en el mejor amigo de su calendario

Hay mucho que decir sobre el valor de una programación eficaz.

Su calendario no debe limitarse a las reuniones; programe tiempo para las cosas que requieren tiempo. Tanto si está redactando una propuesta para un cliente, como si está ultimando el presupuesto trimestral de su departamento o haciendo un seguimiento de los puntos de acción de su última reunión, no dude en reservar tiempo para trabajar en sus tareas personales.

Programar su día en función de su forma de trabajar también puede generar una mejor productividad. Por ejemplo, si es una persona madrugadora, use la primera mitad de su día para trabajar en cosas que requieren más concentración y reserve la tarde, cuando puede tener menos energía, para tareas que se pueden realizar en piloto automático.

Esto incluye el correo electrónico. No todos los mensajes requieren una respuesta instantánea. Designar un tiempo para realizar sus tareas de correo electrónico puede ayudarle a mantenerse al día con sus otras tareas, sin permitir que los mensajes importantes se escapen.

Establecer el juego final

Escribir una tesis para sus proyectos puede evitar que se desvíe del camino.

A menudo se pasa por alto el ejercicio de articular el resultado deseado de una iniciativa. Sin embargo, los que se toman el tiempo de documentar esa "estrella del norte" al principio se están preparando para evitar o facilitar cosas como el aumento del alcance o la confusión, en caso de que se incorporen nuevos colaboradores a mitad del proyecto.

Tanto si está creando una nueva presentación de ventas, planificando el lanzamiento de un producto o trazando un nuevo proceso para conseguir referencias de los empleados, establecer la declaración de la misión de su proyecto le ayudará a mantener la concentración y, en última instancia, a impulsar una mayor productividad en su iniciativa.

Estar presente en las reuniones

Dispositivos = distracción, así que dejen sus teléfonos en la puerta de la sala de conferencias.

Casi se ha convertido en costumbre que los teléfonos acompañen a sus propietarios en las reuniones. ¿Con qué frecuencia usted, o alguien con quien se está reuniendo, se detiene a mitad de una frase por el zumbido o el destello de una notificación del móvil, y luego se queda irremediablemente desvinculado del hilo de pensamiento que antes estaba claro como el agua? Lo mismo puede decirse de nuestros ordenadores portátiles, con la forma en que han proliferado las herramientas de mensajería instantánea como Slack y Skype for Business.

Muchos de nosotros permitimos que nuestros dispositivos nos distraigan durante las reuniones, frustrando el propósito inicial de reservar tiempo para enfocarnos en un tema o problema específico. Para una mejor productividad, sepárese de su teléfono e incluso de su computadora portátil, si no van a agregar valor a su reunión.

Planificar las comidas

Mantenerse organizado en esta área le ahorrará tiempo y dinero. Y, calorías.

No subestime el poder productivo de un plan de comidas sólido. Invertir el tiempo necesario para planificar lo que va a comer a lo largo de la semana hará que su viaje a la tienda de comestibles sea mucho más eficiente, evitándole gastar tiempo en viajes repetidos por artículos al azar. También le dará una gran razón para no levantar las manos y dirigirse al drive-thru en el almuerzo o al final de una ajetreada jornada laboral. Algunas personas pueden decidir utilizar un servicio de entrega de comidas como Sun Basket para que les ayude a planificar sus comidas y así poder dedicar más tiempo a ser productivos en otras áreas de su vida. Pueden enviarle todos los ingredientes y recetas a su casa, de modo que lo único que queda por hacer es que usted cocine la comida. Esto le quitará mucho menos tiempo de su vida. Lo que es aún mejor es que puede obtener envío gratuito con su pedido de Sun Basket para que pueda comprar todo lo que quiera sin tener que pensar en el coste adicional. Piense en lo mucho más productivo que será.

Además, lo que comemos afecta a nuestra productividad. "La alimentación tiene un impacto directo en nuestro rendimiento cognitivo", dice este artículo de la Harvard Business Review. Y cuando planificamos y preparamos nuestras comidas con antelación, las posibilidades de que hagamos elecciones mejores y más nutritivas para alimentar nuestros días aumentan drásticamente.

Encontrar tu ritmo

La banda sonora adecuada puede hacer que su productividad se dispare.

Ponerse los auriculares en horas de trabajo solía ser algo tabú en el mundo empresarial, pero ya no. Los líderes de empresas de todas las formas y tamaños están reconociendo el impacto de la música en la productividad; de hecho, el 65% de los propietarios de empresas creen que la música hace que los empleados sean más productivos.

La música diferente puede ayudar de diferentes maneras: este artículo de The Telegraph cita un estudio que recomienda escuchar música ambiental si sus tareas requieren altos niveles de precisión, música de baile si su trabajo implica la corrección de pruebas y música pop para mejorar la eficiencia de la entrada de datos.

¿Cuáles son algunas de las formas en las que se compromete a mejorar su productividad personal el próximo año? Compártalos con nosotros en Twitter @NitroHQ y, en nuestra página de Facebook .

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