Blog de Nitro

Potenciadores de productividad de tendencia para poner en marcha su 2017

salto-patada.jpeg

Con la llegada del nuevo año, todos tenemos una gran oportunidad para comenzar de nuevo y establecer nuevos hábitos que nos ayudarán a acercarnos a lograr lo mejor de nosotros mismos. En esta publicación, compartimos seis tendencias a seguir si espera aumentar su productividad personal en el año del gallo.

Ordenar su colección de aplicaciones

¿Cuántos de esos usas realmente?

Siempre habrá alguna nueva aplicación interesante para descargar, pero en realidad, la probabilidad de que se convierta en algo en lo que realmente confíes es escasa. Tener demasiadas opciones puede ser una distracción: ¿cuántas veces ha buscado en varias aplicaciones para tomar notas para encontrar las viñetas que anotó durante una reunión?

Concéntrese en las herramientas que agregan valor a su día de una forma u otra, y elimine la pelusa. Sus dispositivos se lo agradecerán, al igual que su pulgar deslizante.

Convertirse en mejores amigos con su calendario

Hay mucho que decir sobre el valor de la programación eficaz.

Su calendario no debe limitarse a reuniones; programar tiempo para las cosas que toman tiempo. Ya sea que esté redactando una propuesta para un cliente, finalizando el presupuesto trimestral de su departamento o haciendo un seguimiento de los elementos de acción de su última reunión, no dude en apuntar a tiempo para trabajar en sus tareas personales.

Programar su día en función de su forma de trabajar también puede generar una mejor productividad. Por ejemplo, si es una persona madrugadora, use la primera mitad de su día para trabajar en cosas que requieren más concentración y reserve la tarde, cuando puede tener menos energía, para tareas que se pueden realizar en piloto automático.

¡Esto incluye correo electrónico! No todos los mensajes requieren una respuesta instantánea. Designar tiempo para realizar sus tareas de correo electrónico puede ayudarlo a mantenerse al día con sus otras tareas, sin permitir que los mensajes importantes se escapen.

Establecer el juego final

Escribir una tesis para sus proyectos puede evitar que se desvíe del rumbo.

A menudo se pasa por alto el ejercicio de articular el resultado deseado de una iniciativa. Sin embargo, aquellos que se toman el tiempo para documentar esa "estrella del norte" desde el principio se están preparando para evitar o aliviar cosas como el aumento del alcance o la confusión, en caso de que se unan nuevos colaboradores a la mitad del proyecto.

Ya sea que esté creando una nueva presentación de ventas, planificando el lanzamiento de un producto o diseñando un nuevo proceso para obtener referencias de empleados, establecer la declaración de la misión de su proyecto lo ayudará a mantener el enfoque y, en última instancia, impulsará una mayor productividad en su iniciativa.

Estar presente en las reuniones

Dispositivos = distracción, así que deje sus teléfonos en la puerta de la sala de conferencias.

Casi se ha convertido en una costumbre que los teléfonos acompañen a sus dueños en las reuniones. ¿Con qué frecuencia usted, o alguien con quien se está reuniendo, se detiene a mitad de una oración por el zumbido o el destello de una notificación móvil, y luego se queda irremediablemente separado del tren de pensamiento que alguna vez fue claro como el cristal? Lo mismo puede decirse de nuestras computadoras portátiles, con la forma en que han proliferado las herramientas de mensajería instantánea como Slack y Skype for Business.

Muchos de nosotros permitimos que nuestros dispositivos nos distraigan durante las reuniones, frustrando el propósito inicial de reservar tiempo para enfocarnos en un tema o problema específico. Para una mejor productividad, sepárese de su teléfono e incluso de su computadora portátil, si no van a agregar valor a su reunión.

Planificación de sus comidas

Mantenerse organizado en esta área le ahorrará tiempo y dinero. Y, calorías.

No subestime el poder productivo de un plan de alimentación sólido. Invertir el tiempo para planificar lo que va a comer durante la semana hará que su viaje al supermercado sea mucho más eficiente, evitando que pierda tiempo en viajes repetidos para comprar artículos al azar. También le dará una gran razón para no levantar las manos e ir al autoservicio a la hora del almuerzo o al final de un ajetreado día de trabajo. Algunas personas pueden decidir utilizar un servicio de entrega de comidas como Sun Basket para ayudar a planificar sus comidas y así poder dedicar más tiempo a ser productivos en otras áreas de su vida. Pueden enviar todos tus ingredientes y recetas a tu casa para que lo único que quede por hacer sea que tú cocines la comida. Esto le quitará mucho menos tiempo de su vida. Lo que es aún mejor es que puede obtener envío gratis con su pedido de Sun Basket para que pueda comprar todo lo que quiera sin tener que pensar en el costo adicional. ¿Solo piense en cuánto más productivo se volverá?

Además, lo que comemos afecta nuestra productividad. “La comida tiene un impacto directo en nuestro rendimiento cognitivo”, dice este artículo de Harvard Business Review . Y cuando planificamos y preparamos nuestras comidas con anticipación, las posibilidades de que tomemos decisiones mejores y más nutritivas para alimentar nuestros días aumentan dramáticamente.

Encontrar tu ritmo

La banda sonora adecuada puede hacer que tu productividad se vuelva hiperactiva.

Ponerse auriculares durante el horario comercial solía ser algo tabú en el mundo de los negocios, pero ya no. Los líderes de empresas de todas las formas y tamaños están reconociendo el impacto de la música en la productividad; de hecho, el 65 % de los propietarios de negocios creen que la música hace que los empleados sean más productivos.

La música diferente puede ayudar de diferentes maneras: este artículo de The Telegraph cita un estudio que recomienda escuchar música ambiental si sus tareas requieren altos niveles de precisión, música de baile si su trabajo implica la corrección de pruebas y música pop para mejorar la eficiencia de la entrada de datos.

¿Cuáles son algunas de las formas en que se compromete a mejorar su productividad personal el próximo año? Compártalos con nosotros en Twitter @NitroHQ y en nuestra página de Facebook .

Si está buscando algunos consejos para ser más productivo en el trabajo, descargue nuestro libro electrónico 3 Formas de mejorar la productividad de los documentos.

El editor PDFs fácil de usar de Nitro es otra forma increíble de trabajar de manera más inteligente y rápida: acceda a su prueba gratuita de 14 días aquí mismo.

Etiquetas
Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.