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Los principales 5 desafíos de documentos y cómo resolverlos

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Combinando los comentarios de sus clientes y nuestra experiencia en productos, ¡hemos hecho de Nitro PDF Pro el editor de PDF más sofisticado y efectivo hasta ahora! Para mostrar algunas de nuestras nuevas funciones favoritas, abordamos cinco problemas comunes que surgen al trabajar con documentos y los solucionamos con cinco herramientas de Nitro PDF Pro.

Problema n.º 1 : necesita enviar varios archivos PDF a un cliente pero no desea enviar una gran cantidad de archivos adjuntos.

Solución: Crear una cartera

Envíe una colección de archivos PDF sin el tiempo de espera de descarga y la sobrecarga de archivos adjuntos en PDF. Los clientes podrán abrir un archivo adjunto y tener acceso a todos los archivos PDF dentro de la cartera. Esto incluye una vista previa de los archivos en Nitro PDF Pro, para que su cliente pueda elegir qué archivos abrir en pestañas separadas.

Puede crear una cartera yendo a la pestaña Inicio > haciendo clic en Cartera > seleccione sus archivos.

A continuación, envíe este Portafolio a los clientes como enviaría un archivo adjunto yendo a Archivo > Compartir > Enviar como archivo adjunto

Haga clic aquí para ver este proceso detallado en una proyección de pantalla.

Problema n.º 2: Obtuvo un tamaño carta de un cliente, pero lo necesita en dimensiones A 3 para imprimir. ¿Cómo se pueden obtener dimensiones de mayor tamaño sin el documento original?

Solución: nuestra nueva y mejorada Tool recorte

Ubicada en la pestaña Editar, nuestra herramienta Recortar se ha mejorado significativamente para ofrecerle aún más opciones, como la capacidad de reimprimir esencialmente un documento para que sea más grande o más pequeño que su PDF original. Así es, puede recortar su documento para expandir las dimensiones de la página, ya sea en vista horizontal o vertical. Además, nuestra nueva herramienta incluye medidas exactas junto con su cultivo potencial y en la cinta, como se ve en esta imagen:

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Consulte la proyección de pantalla aquí para obtener capacidades de recorte adicionales.

Problema n.º 3 : ¿Cuántas veces ha subido un documento escaneado y se ha dado cuenta de que está ligeramente inclinado hacia la izquierda o hacia la derecha?

Solución: AutoDeskew de Nitro

Ahora, incluso un escaneo torcido e imperfecto se puede guardar con la magia de nuestra función Auto Deskew ubicada en la pestaña Revisar en el extremo derecho de la cinta.

Si está buscando una manera de transformar sus documentos en papel en imágenes digitales con capacidad de búsqueda de texto, lo que significa que puede reducir el papel, los costos y mejorar la eficiencia, puede consultar los Servicios de imágenes digitales de CME Imaging Solutions.

Mire este video de nuestra función Auto Deskew en acción.

Problema n.º 4 : está trabajando con un manual de usuario extenso y desea encontrar una sección específica de forma rápida y sencilla sin tener que desplazarse por todo el documento.

Solución: búsqueda avanzada

La barra de búsqueda es una herramienta fácil y familiar, pero ahora hemos incorporado la Búsqueda avanzada en el panel del documento, junto con Páginas y Marcadores. La barra de herramientas de búsqueda avanzada le permite buscar oraciones o palabras completas (sensible a mayúsculas o no) y luego muestra instantáneamente los resultados de la búsqueda junto con su documento.

Mire este ejemplo del proceso de búsqueda avanzada y vea su ubicación en el panel del documento.

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Problema n.º 5 : debe enviar un documento confidencial a un cliente para que lo revise, pero solo desea darle acceso durante una semana.

Solución: Integración RMS

La integración de RMS se encuentra en la pestaña Proteger > botón Seguridad de Microsoft RMS. Si tiene una cuenta de Microsoft RMS, puede hacer clic en el botón y tiene dos opciones:

1 . Seleccione el menú desplegable, que le permitirá enviar una plantilla preexistente, creada en el sitio web de Microsoft, a todos los usuarios con el mismo dominio de correo electrónico de la empresa. Envíe el documento como Confidencial o Solo lectura confidencial.

2 . Inicie sesión con su ID y contraseña de Microsoft Online Services.

Una vez que haya iniciado sesión, aparecerá una ventana que le permite agregar usuarios por dirección de correo electrónico y seleccionar permisos. Para cada usuario agregado, puede crear permisos separados para el documento. Algunos usuarios pueden cambiar el contenido del documento, mientras que otros solo pueden comentar o imprimir. A los usuarios también se les puede permitir el acceso completo, pero tienen una fecha de vencimiento del documento. Puede establecer esta fecha haciendo clic en el botón Más, que abre Configuración avanzada. Aquí puede seleccionar una fecha de vencimiento para ese usuario/cliente en particular.

Aquí hay una captura de pantalla de la ventana para agregar usuarios y seleccionar sus permisos:

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Ahora que le mostramos cómo superar fácilmente varios desafíos de documentos con Nitro PDF Pro, esperamos que continúe aumentando su eficiencia y productividad.

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