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Productividad de PDF de siguiente nivel con Nitro: principales 6 casos de uso

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La transformación digital suele ser un viaje largo y sinuoso. Pero no tiene que ser doloroso. La digitalización del 100 % puede ayudarle a mejorar sus resultados.

La transformación digital suele ser un viaje largo y sinuoso. Pero no tiene que ser doloroso. La digitalización del 100 % puede mejorar sus resultados e influir en el éxito de todo su equipo.

Hemos reunido algunas de las historias de transformación digital más poderosas de nuestros clientes para que pueda replicar su éxito.

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  • Estandarizar los flujos de trabajo con PDF en una sola plataforma asequible
  • Reducir el gasto innecesario en impresiones y papel
  • Mejorar la cohesión y la eficiencia en la labor de tus empleados, lo cual aportará beneficios no solo para tu empresa, sino, lo que es aún más importante, para tus clientes

Podríamos hablar durante horas (y lo hacemos) sobre los factores que contribuyen y restan productividad en el lugar de trabajo y los enfoques tácticos para abordarlos, pero por ahora, echemos un vistazo a seis casos de uso comunes para implementar la productividad de PDF de siguiente nivel identificados por expertos en Zebra, Continental, Howden, JLL, Swiss Re y T-Mobile. ¡Feliz lectura!

1 . Implementar soluciones de documentos en un equipo recién adquirido

Ya sea que estandarice las herramientas de PDF en un equipo existente o actualice rápidamente a un nuevo equipo, es importante mantener alta la productividad y reducir el tiempo perdido a medida que las personas se acostumbran a su nueva forma de trabajar.

Por ejemplo, después de una adquisición, Zebra creció rápidamente a más 7 , 000 empleados. Durante esta transición, la gestión del cambio fue esencial para que los miembros del equipo se sintieran respaldados mientras se adaptaban a las nuevas herramientas y flujos de trabajo. Como resultado de la adquisición, más empleados se trasladaron a Nitro para editar y administrar archivos PDF. Zebra dependía del equipo de incorporación de Nitro y de los materiales de capacitación para familiarizarse rápidamente con el producto.

2 . Equipe a más empleados con soluciones PDF asequibles

Equipar a todos los trabajadores del conocimiento, no solo a los "pocos afortunados", con la herramienta digital para llevar a cabo sus flujos de trabajo más comunes de forma rápida y sencilla ayudará a su organización a avanzar hacia un lugar de trabajo más eficiente y moderno.

TI stakeholding en Continental enfrentó varios desafíos con la implementación de Adobe® Acrobat®. El complicado modelo de licencia era costoso y difícil de expandir más allá de un grupo selecto de usuarios, lo que dejaba a muchos empleados para encontrar soluciones de documentos ad hoc por su cuenta. Recurrieron a Nitro para estandarizar los flujos de trabajo en una plataforma única y asequible y reducir la cantidad de desperdicio de la impresión y el almacenamiento de contratos en papel.

Los precios simples y claros y el support de incorporación de expertos incorporan a Continental a hacer la transición con facilidad y equipar a todo su equipo con Tool para PDFs productividad y eSigning.

3 . Adquisición de tecnología más inteligente y seguridad de clase mundial

La complejidad técnica y los sistemas obsoletos ponen en riesgo a su empresa y sus datos. La buena noticia es que ya no necesita elegir entre usabilidad y seguridad.

El equipo de TI de Howden quería escalar combinando flujos de trabajo globales para editar PDF y eSigning en una única plataforma y aumentar la seguridad de los datos. Eliminaron la antigua versión del software de PDFs que se usaba en ese momento; muchos de estos estaban obsoletos y consumían el presupuesto de TI.

Howden recurrió a Nitro para asegurarse de que los usuarios obtuvieran las capacidades de edición de PDF y firma electrónica que necesitaban desde una única plataforma segura . Ahora disfrutan de un menor riesgo de incumplimiento, más ahorros de costos y una mayor productividad en toda la organización.

4 . Transformación digital mundial

Realice movimientos a gran escala hacia la transformación digital aprovechando el equipo de soporte de Nitro para educar a los nuevos usuarios y facilitar flujos de trabajo más rápidos y sin papel.

Cuando JLL implementó su plan de cinco años para la transformación digital, muchos de sus procesos de documentos, como la facturación y los flujos de trabajo de cuentas por pagar, todavía se realizaban en papel y eran manuales. Para la firma global de bienes raíces comerciales, su plan incluía reducir en gran medida los contratos en papel para eventualmente eliminarlos por completo. Solo una fracción de los empleados tenía acceso a las herramientas de edición de PDF, lo que creaba cuellos de botella en el flujo de trabajo y limitaba la adopción de procesos digitales.

Eligieron Nitro por su hoja de ruta innovadora, su fuerte oferta de éxito del cliente y su capacidad comprobada para impulsar la productividad del usuario y equipar a sus empleados con la mejor solución de productividad de documentos.

5 . Escale y reduzca los residuos

Para volver realmente digital, necesita expandir el acceso de los empleados a Tool que les permita dejar de usar papel.

Por ejemplo, Swiss Re emprendió una gran iniciativa para revisar sus procesos de documentos, migrando específicamente todos los contratos de seguros a un formato electrónico. Nitro trabajó en estrecha colaboración con el equipo de TI de Swiss Re para adaptar la implementación y la implementación para cumplir con estos requisitos únicos sin exceder los costos esperados, lo que resultó en una escala sin precedentes de flujos de trabajo de documentos sin papel para la empresa. Al final, Swiss Re pudo equipar a 9,000 usuarios con Nitro para administrar sus contratos digitales.

6 . Un cambio suave de Adobe® Acrobat®

Puede mejorar los flujos de trabajo de documentos para todos y obtener precios y opciones de licencia simples y directos para su adquisición de TI.

Impulsado por el objetivo de brindar una mejor experiencia a sus 1,300 empleados austriacos, T-Mobile Austria buscaba una alternativa a Adobe® Acrobat®. Al igual que muchas grandes empresas, T-Mobile no se estandarizó en una sola versión de Adobe®. Querían eliminar soluciones antiguas o dispares, simplificar la adquisición de TI y ver ahorros de costos. Contrataron a Nitro como su nueva plataforma para la productividad de documentos. Cuando comenzó la implementación, el equipo de T-Mobile se sintió confiado en el support personalizado de Nitro. El equipo de Nitro también ayudó a la empresa a cumplir con sus necesidades técnicas únicas, haciendo del cumplimiento una prioridad máxima antes y durante la implementación.

¿Cómo resuelve sus mayores desafíos de documentos?

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La digitalización a escala es alcanzable, pero también puede ser asequible, fácil de implementar e incluso impulsar a su empresa a mayores niveles de innovación y agilidad. Para llegar allí, las empresas necesitan encontrar el socio tecnológico adecuado.

Nitro ayuda a las empresas de todo el mundo a aumentar la productividad de los documentos y encontrar ahorros de costos mediante la estandarización en una única plataforma que brinda productividad de PDF y firma electrónica ilimitada bajo un mismo techo.

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