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Los 4 mejores consejos para seleccionar software para su empresa

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Según un informe reciente publicado por Gartner, el gasto en software y servicios de TI está previsto que alcance los 3 dólares. 5 billones en 2017 . La era digital ha transformado la TI en un motor principal del crecimiento empresarial, responsable de examinar e implementar nuevas soluciones que ayuden a una organización a funcionar mejor. Pero la pregunta es, con una gran cantidad de tecnologías disponibles, ¿cómo deberían abordar los profesionales de TI la tarea de elegir el software que mejor se adapte a su negocio? A veces es obvio cuál es la mejor solución. Por ejemplo, cuando usted está en el negocio del cuidado del césped, es muy sencillo elegir un software empresarial de cuidado del césped que sea específico para las necesidades de esa industria. Sin embargo, si dirige una empresa menos específica, puede ser difícil encontrar el software adecuado para usted. A veces es imposible encontrar un software prefabricado que sea adecuado para usted, por lo que es posible que necesite algo como los servicios de desarrollo de software de Pegasus One para crear un software personalizado que se adapte perfectamente a su negocio.

Aquí hay cuatro consejos simples para guiarlo en su propio viaje de selección de software:

1 . ¿Quieres o necesitas?

Es un nuevo año, se le asignó un nuevo presupuesto y quizás se le haya asignado la gigantesca tarea de implementar un proyecto de transformación digital sin problemas. Con un nuevo presupuesto para 2017 , existe una gran posibilidad de que surja el caso clásico de "quiero o necesito", especialmente con la gran cantidad de tecnología disponible. Esto hace que la selección sea aún más difícil. Pero puede ser útil elegir un proveedor de software de su área. Entonces, para las empresas en Australia, podría ser útil consultar el software ERP en Australia .

Cuando se trata de elegir lo que es mejor para su negocio, primero piense en sus objetivos, que pueden ser cualquier cosa, desde aumentar la productividad o reducir el papel dentro de su organización. Una vez que haya identificado sus objetivos, puede tomar una decisión clara sobre qué tipo de software es el que realmente necesita.

2 . ¡Nunca se puede hacer suficiente investigación!

¿Qué es lo siguiente? ¡Investiga, investiga, investiga! Este es un aspecto inicial clave en la búsqueda de nuevo software. Cualquier proveedor de software bien establecido ofrecerá mucha información en línea, incluidas reseñas , estudios de casos de clientes y comparaciones de la competencia.

Al realizar una investigación, es muy importante asegurarse de marcar todas las casillas y enumerar todo lo que está buscando en el producto; funcionalidad, costo, facilidad de uso, funciones, licencias, etc. Compare, pruebe diferentes proveedores, pero no comprometa la calidad por el costo. Este es un error que se comete constantemente. Vale la pena señalar que si no puede encontrar las soluciones de software que necesitan sus procesos o tareas comerciales, querrá realizar una investigación sobre las diferentes opciones profesionales de empresas de desarrollo de software personalizado que pueden crear su software personalizado según sus estándares. , desde cero, creando una solución completamente personalizada para los requisitos de su negocio.

Además de lo anterior, asegúrese de encontrar un proveedor que se convierta en socio de su negocio . Las buenas compañías de software están allí para ayudarlo a hacer crecer su negocio y lograr sus objetivos, y eso incluye brindarle soporte cuando sea necesario, después de la compra. Conozca realmente a sus proveedores y cree relaciones comerciales genuinas con ellos cuando pruebe el software. Al hacer esto, se asegurará de que se sienta cómodo de que tienen sus mejores intereses en el corazón y no solo para la venta inicial.

3 . Alinéese con sus tomadores de decisiones y obtenga la aceptación de los ejecutivos.

Seamos honestos, este es definitivamente uno de los aspectos más difíciles cuando se trata de introducir un nuevo software en el negocio. Los profesionales de TI tienen la llave de la mayoría de los recursos que el resto de la organización necesita desesperadamente para alcanzar sus metas y objetivos. Sin embargo, los tomadores de decisiones a menudo no comprenden la necesidad absoluta del software que desea implementar.

Para lograr la mejor alineación, debes silbar al ritmo de su melodía. Obtener la aceptación ejecutiva y permitir la colaboración con el liderazgo requiere que sea más estratégico . ¿Cómo haces esto? Puede comenzar por convertirse en un experto en el trabajo que realiza su organización y comunicar de manera efectiva el valor de las soluciones al liderazgo a través de un caso de negocios sólido. Mucho de esto se derivará de la investigación que ha realizado anteriormente.

4 . Tiempo, ¡no lo subestimes!

Por último, y lo más importante, no apresure el proceso de selección de software nuevo. Estas cosas toman tiempo, y por una muy buena razón. Seleccionar el software con prisa casi siempre dará como resultado problemas en el futuro, por lo que llevar a cabo el proceso con cuidado puede evitar grandes dolores de cabeza en el futuro.

¿Tiene algún consejo útil propio cuando se trata de seleccionar software? Comparta sus consejos con nosotros en Twitter usando nuestro identificador @NItroHQ , o comuníquese con nosotros en nuestra página de Facebook .

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