El tiempo es dinero, para empresas de contabilidad

Escala.png
Cartoon_El-tiempo-es-dinero.jpg
Imagen cortesía de 'geek and poke'

“El tiempo es dinero”: es una frase que repetimos, pero ¿qué pasaría si impactara su negocio de tal manera que hacer las cosas con más lentitud resultara en multas para su empresa y sus clientes? La solución lógica es trabajar más rápido, pero con los desafíos de migrar de un sistema de TI heredado a la capacitación del personal, a elegir entre una miríada de soluciones de productividad que se ajusten a los requisitos de su negocio, puede parecer demasiado abrumador.

Una victoria fácil adoptada por empresas de contabilidad como MacKenzie Strategic y Northern Business Consultants (NBC) es abordar los puntos débiles comunes, como reducir el papeleo para avanzar hacia un entorno simplificado sin papel. En ATSA 2015 (Accounting Technology Showcase Australia) en octubre, realizamos una encuesta para averiguar qué pensaban otras firmas de contabilidad sobre esto:

Se cuestiona la noción de 'trabajo'

La noción pasada de moda de 'trabajo' está fuera de la puerta: las empresas ya no esperan, ni quieren, empujadores de lápices para los empleados (o, en este caso, empujadores de papel ). Trabajar de manera más inteligente es importante para el 67 % de los encuestados que consideraron que el seguimiento manual de los procesos en papel era su principal frustración, seguido por el 49 % que está más molesto por el tiempo y los recursos desperdiciados cuando se cometen errores y ediciones. en documentos

La conveniencia triunfa sobre el costo

En comparación con el 20 % de los encuestados que dijeron que los precios competitivos son una consideración importante al tomar la decisión de dejar de usar papel, un abrumador 71 % dijo que la facilidad de implementación y uso es el factor más importante, mientras que el 43 % señaló La movilidad como factor clave.

Las firmas electrónicas llegaron para quedarse

Ya no es una opción "agradable de tener", las empresas de contabilidad exigen que las firmas electrónicas se implementen en toda la empresa y el 86 % de los encuestados consideran que es la función de oficina sin papel más útil. A esto le sigue la capacidad de convertir archivos PDF en múltiples formatos de archivo ( 61 %), como Word, Excel y PowerPoint, y la opción de proteger documentos confidenciales con contraseñas ( 39 %). Si desea obtener más información sobre este y todo el campo de la contabilidad, en general, para hacer un cambio de carrera exitoso, considere obtener un título en contabilidad para lanzarse a una carrera gratificante.

MacKenzie-Stratégic-en-ATSA-2015-con-Nitro 525x349.jpg
Amanda Kennan MacKenzie de MacKenzie Strategic comparte el viaje sin papel de su empresa en el escenario de ATSA junto con el director de APAC de Nitro, Adam Nowiski.

El potente conjunto de funciones de Nitro incluye todo esto y más. Con la familiaridad de una interfaz de usuario de cinta de Microsoft, Nitro Pro , nuestra solución de escritorio para crear y convertir documentos, es fácil de aprender con una capacitación mínima o nula, mientras que su capacidad para iniciarse directamente en Nitro Cloud , nuestra solución en la nube para compartir, colaborar y firmar documentos en línea en cualquier dispositivo, brinda a las partes internas y externas la libertad de completar el trabajo donde sea que estén. Es bueno ver que el campo de la contabilidad en sí ahorra tiempo, después de todo el trabajo duro que pone en hacer lo mismo para las empresas, por ejemplo, ahora puede contactar a un contador que ofrece todo tipo de asesoramiento comercial, no solo financiero.

Entonces, si bien es imposible fabricar más tiempo en su día, la opción de hacer que el tiempo realmente cuente ya está aquí. Pruebe Nitro con una prueba gratuita para equipos o hable con nosotros hoy mismo sobre nuestro programa de licencias por volumen .

¿Le gustaría ver cómo se compara la encuesta de este año con la que hicimos en ATSA 2014 ? Consulte nuestra publicación, Contabilidad de las ineficiencias basadas en papel .

*Una infografía que muestra los resultados completos de la encuesta ATSA/Nitro estará disponible aquí en breve.*

Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.