Sus empleados abren tres cosas todos los días: correo electrónico, un navegador web y un PDF. Estas tres herramientas forman la base de todo lo demás que hacen durante el día. Cuanto mejor funcionen estas herramientas, mejor realizarán su trabajo sus trabajadores.
El formulario PDF es el formato de documento más extendido en prácticamente todas las empresas, grandes y pequeñas. Por lo tanto, es esencial que equipe a sus trabajadores con una solución de gestión de documentos y de firma electrónica que les permita sobresalir en un entorno de oficina ágil y eficiente, a un coste que se ajuste a su presupuesto.
Documente las demandas de la fuerza laboral moderna
Aunque la disponibilidad de tecnología punta ha aumentado de forma constante en los últimos años, la productividad ha crecido, como mucho, sólo un 2 por ciento. No nos faltan medios para comunicarnos, pero eso no se ha traducido en una mayor colaboración, que aparece entre menos del 5 por ciento de los empleados. Aunque son muchos los factores que intervienen en estas tendencias, los procesos anticuados basados en el papel y la falta de acceso a las herramientas adecuadas son, sin duda, dos razones fundamentales de este retraso.
Son muchas las exigencias de la mano de obra moderna que requieren una estrategia documental eficaz, entre ellas:
- La capacidad de trabajar desde cualquier lugar, con cualquier cosa. El empleado moderno ya no está confinado a las cuatro paredes de un Office, marcando un horario de 9 a 5 y trabajando con una máquina de escribir proporcionada por la empresa. Workforce Tool necesita evolucionar, lo que incluye la capacidad de crear y compartir documentos en todos los dispositivos, ya sean computadoras de escritorio, portátiles, tabletas o dispositivos móviles.
- Equipos intergeneracionales. La oficina típica de hoy en día cuenta con hasta cinco generaciones juntas bajo un mismo techo. Las herramientas de productividad completas y fáciles de usar son esenciales para que los empleados de cualquier edad puedan sobresalir y colaborar.
- Una solución segura. Los ciberataques siguen amenazando la seguridad de los documentos, y la explosión de datos y dispositivos no hace más que proporcionar a los hackers un amplio espacio para jugar. Cualquier solución documental necesita un equipo de seguridad interno y fiable que proteja sus archivos.
Formulario de PDF: una herramienta de productividad universal
La creación de formularios es una actividad casi diaria para la mayoría de las empresas. Con el producto y el socio tecnológico adecuados, es una forma fácil y eficaz de acelerar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Estas son solo algunas características que pueden hacer de Nitro la solución adecuada para su empresa:
- Cree un formulario desde cero o transforme prácticamente cualquier documento (una hoja de papel escaneada, un documento de Word o una hoja de Excel) en un formulario PDF inteligente y fácil de completar.
- El texto de arrastrar y soltar Box facilita la creación de campos de formulario fáciles de usar que sus clientes y colegas pueden completar en segundos.
- Los formularios que antes eran estáticos -órdenes de compra, informes de gastos, encuestas a empleados, registros de pacientes- se convierten en documentos inteligentes e interactivos, utilizables por cualquiera.
- Agregue su firma electrónica con QuickSign o solicite una a sus clientes o socios comerciales.
Con Nitro, los formularios PDF son rápidos, fáciles y aplicables a una gran variedad de usos comerciales. Crea el tuyo propio y sube de nivel tu juego de documentos hoy.
