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Lo que necesitan las pequeñas y medianas empresas para obtener una ventaja competitiva

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Adaptación a la nueva realidad a distancia.

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) no tienen la misma cantidad de personal que las grandes empresas. Entonces, ¿cómo mantener una ventaja competitiva cuando parece que el panorama empresarial está en contra del pequeño?

Emplea Tool y procesos que le permiten realizar tareas más rápida y fácilmente con menos personas y recursos. Este es un aspecto clave de la transformación digital.

Adaptándonos a la nueva realidad remota

La transformación digital era la palabra de moda del momento incluso antes de que el COVID- 19 obligara a muchas empresas a volverse completamente remotas. La pandemia solo aceleró ese proceso. La digitalización de los flujos de trabajo, ya sea que su equipo esté en la oficina o trabajando desde casa, puede ayudarlo a colaborar de manera más efectiva. La clave es encontrar el software SMB adecuado.

Sin embargo, como organización pequeña o mediana, es probable que tenga un presupuesto limitado para invertir en software para pymes. Idealmente, probablemente desee herramientas de colaboración seguras, así como la capacidad de emplear firmas electrónicas para optimizar los flujos de trabajo. Elegir cuidadosamente sus herramientas digitales le permite recuperar el dinero que gasta en el software SMB a través del tiempo y el dinero ahorrado.

Su lista de verificación de transformación digital

Antes de iniciar su búsqueda de software para PYMES, prepare una lista de comprobación de la transformación digital , es decir, una lista de todas las cosas que quiere que su empresa consiga al digitalizar más sus procesos. He aquí un comienzo:

  • Sea claro acerca de la visión de su empresa. ¿Conoces esa "declaración de misión" que tienes? que significa realmente? ¿Qué problemas quiere resolver para qué clientes objetivo? ¿Cómo medirá su éxito y qué eficiencias podrían ayudarlo a llegar allí?
  • Conozca sus objetivos específicos. La visión es una cosa; lograrlo es otra. Haga una lista de las transformaciones clave que desea lograr, como facilitar la colaboración de los trabajadores remotos o reducir los rastros de papel redundantes.
  • Identifique las herramientas que le ayudarán a conseguirlo. Aquí es donde realmente empieza a evaluar el software y los sistemas que podrían ayudarle a alcanzar sus objetivos.
  • Establezca una estrategia. Los nuevos procesos y el software para PYMES sólo son tan buenos como su tasa de adopción. Cree un plan detallado sobre cómo formará a sus empleados y conseguirá que se comprometan a adoptar las nuevas tecnologías. Eso podría significar un despliegue gradual del nuevo software para PYMES para evitar abrumar a su equipo.
  • Seguir el éxito. ¿Cómo ha ido todo? No lo sabrá a menos que haga un seguimiento de los índices de adopciones, de la eficiencia obtenida y del dinero ahorrado.

¿Por qué agregar Nitro a su pila de software SMB?

Nitro ofrece una variedad de soluciones para ayudar a las PYMES a ser más eficientes mientras mantienen seguros los documentos comerciales críticos y la inteligencia. Aquí hay algunas características clave a tener en cuenta:

Ahorro de costes

Aunque el objetivo de cualquier empresa es aumentar su cuenta de resultados, es especialmente importante para las PYME, donde cada dólar cuenta. Un software para PYMES como Nitro PDF Pro puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a reducir sus costes gracias a una serie de mejoras en la eficiencia.

Incluso si su equipo es remoto (o parcialmente remoto), las funciones basadas en la nube de Nitro permiten la colaboración en tiempo real y el acceso a los archivos desde cualquier lugar. Por ejemplo, puede convertir rápidamente archivos de Word o Excel en PDF, organizar las páginas de un archivo e incluso optimizar los documentos para una visualización más rápida en la web, todo ello desde los servicios en línea de Nitro.

Usa nuestra calculadora de ahorro de costos para ver cuánto puede ahorrar Nitro para tu negocio.

Facilidad de colaboración

Nitro agiliza la colaboración , lo que facilita compartir documentos de forma segura, anotar archivos PDF, proporcionar una revisión de documentos en tiempo real y acelerar los flujos de trabajo. Deshazte de toda esa confusión con múltiples versiones de documentos usando funciones como Nitro Sign , que puede garantizar que todos los miembros de tu equipo estén trabajando en la misma versión más reciente de un documento para evitar duplicar el trabajo y los archivos.

Seguridad

El cambio a un trabajo más remoto ha llevado a muchas organizaciones a trasladar las operaciones y el uso compartido de archivos a la nube, por lo que mantener la información segura a nivel de documento es fundamental. Nitro PDF Pro ofrece dos formas de controlar el acceso a los archivos y una variedad de controles sobre las acciones que un usuario puede realizar con los archivos una vez que están en ellos. Al proporcionar seguridad basada en contraseñas y seguridad basada en certificados, Nitro tiene una variedad de configuraciones basadas en permisos que puede aplicar para controlar el acceso y las funciones de edición dentro de archivos individuales. Por ejemplo, un usuario puede tener privilegios de edición en un archivo compartido mientras que otro solo puede tener privilegios de visualización.