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¿Imprimir en PDF con Windows 10 ? Aquí hay 5 razones para usar Nitro en su lugar

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Estas son cinco formas en las que imprimir en PDFs con Nitro eclipsa a la impresora 10 Print to PDFs de Windows.

Como ingeniero sénior de soluciones, trabajo con clientes potenciales durante el ciclo de ventas para garantizar que logren una evaluación exhaustiva de Nitro y establezcan una comprensión clara de si encajamos en su organización desde una perspectiva técnica, de producto, comercial y de asociación.

Durante una prueba piloto, evaluamos los flujos de trabajo de PDFs y los casos de uso comunes en toda la empresa y abordamos diferentes maneras en que se puede aprovechar Nitro para hacer que estos procesos sean más eficientes, repetibles, productivos y rentables.

La impresión en PDF desde una variedad de aplicaciones de línea de negocio, aplicando diferentes requisitos departamentales, es un punto de prueba clave para muchos clientes. Estas capacidades no sólo hacen que los PDF sean más inteligentes, sino que también diferencian a Nitro de la impresora Windows 10 Print to PDF.

Recientemente, trabajé con una organización que era un entorno empresarial puro de Windows 10 que incluía VDI con agrupación de escritorios. El personal de TI explicó que solo querían una impresora PDFs y que estaban considerando la estandarización en la impresora 10 Print to PDFs de Windows. Por varias razones, incluidas algunas de las que se enumeran a continuación, decidieron que Nitro era la mejor opción.

Estas son cinco formas en las que imprimir en PDFs con Nitro eclipsa a la impresora 10 Print to PDFs de Windows:

  1. Flujos de trabajo de impresión electrónica
    Hay muchos flujos de trabajo que una organización puede usar, pero algunos de los identificadores más comunes de Nitro incluyen:
    • Crear archivos PDF que se guardan en una carpeta de destino, nombrar automáticamente el archivo y configurar aspectos específicos de PDF como la seguridad
    • Creación de archivos PDF desde la barra de herramientas 2013 y 2016 de Office o creación de carteras PDF en Outlook con el complemento Nitro, sin salir de la aplicación
    • Capacidad para hacer coincidir los flujos de trabajo de cumplimiento mediante la impresión en PDF/A (ISO 19005 )
  2. Estandarización de versiones PDF
    Establecer la version PDFs estándar tiene una causa y un efecto en los versión de PDFs lectores, editores y flujos de trabajo de firma digital más antiguos. Varias industrias estandarizan en PDFs version, como 1.5, 1.6 o 1.7 por diferentes motivos, y Nitro simplifica la configuración de la version.
  3. Mejor seguridad
    Imprimir en PDF con Nitro Pro le brinda la opción de aplicar funciones de seguridad de PDF como protección con contraseña, permisos de acceso y cifrado en su archivo. Por ejemplo, PDF estándar 1 . 5 no es compatible con AES 256 bits (estándar de cifrado avanzado); para tal seguridad, debe usar PDF 1 . 7 . Nitro permite a una empresa seguir sus estándares existentes en PDF y aplicar certificados digitales que coincidan.
  4. Procesamiento por lotes
    El uso de Nitro para imprimir documentos en PDF permite el uso de las funciones de procesamiento por lotes de Nitro, lo que acelera los flujos de trabajo al permitirle aplicar ciertas configuraciones o acciones a varios documentos a la vez.
  5. Experiencia y capacitación estándar del usuario final
    La mayoría de las organizaciones ejecutan una combinación de Windows 7 , 8 y 10 , pero es mejor estandarizar una experiencia de impresión común en todos los sistemas operativos. Esta estandarización facilita la administración y capacitación de TI al tiempo que garantiza que todos los usuarios puedan realizar los flujos de trabajo exclusivos de su función.

Si bien es fantástico que Windows 10 intente facilitar que los usuarios imprima en PDFs, ese no es su fuerte. Las potentes funciones PDFs de Nitro Pro le permiten hacer más con sus documentos, independientemente del formato en el que comiencen.

Pruebe las funciones Imprimir en PDFs de Nitro hoy mismo descargando una prueba gratuita de 14 días.

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