El mes pasado en Australia, un escándalo sacudió a la Liga Australiana de Fútbol que expuso las vulnerabilidades de las firmas escritas a mano y, a su vez, destacó el papel que tienen las firmas electrónicas (o firmas electrónicas) en la autenticación de documentos.

Se alega que Stephen Danks, un científico deportivo en el centro del escándalo, falsificó la firma del farmacéutico Nima Alavi y manipuló documentos clave que se presentaron como evidencia para un caso antidopaje ampliamente publicitado. Si bien la inocencia de Danks está en duda, una cosa de la que podemos estar seguros es que esta supuesta violación podría haberse evitado fácilmente mediante los procesos de autenticación que brindan las firmas electrónicas.

^{Farmacéutico Nima Alavi, quien hizo las acusaciones contra Stephen Danks. Crédito de la foto: Yahoo TV}

Si bien las firmas electrónicas son un método conveniente y que ahorra tiempo para firmar documentos, un elemento más importante es su capacidad para proteger a los firmantes de prácticas fraudulentas a través de varios métodos. Por ejemplo, la función QuickSign de Nitro le brinda la opción de establecer una contraseña de seguridad que deberá ingresar cada vez que pretenda usar su firma electrónica, lo que le permite controlar dónde y cuándo deja su marca.

Para aumentar aún más la seguridad, Nitro le permite aplicar una firma electrónica con una identificación digital (llamada "firma digital") que deja de ser válida en caso de que el documento firmado se modifique después de la firma. Al igual que en el caso de Stephen Danks, si se implementaran firmas digitales en la creación de los documentos impugnados, se habría evitado un dolor de cabeza a muchas partes.

A medida que las organizaciones continúan transformándose digitalmente, es cada vez más importante considerar cuidadosamente la implementación de políticas de documentos digitales, incluidas las opciones seguras de firma electrónica que servirán para proteger a la empresa y a sus empleados.

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